CV et lettres de motivation

Comment rédiger une lettre de motivation ?

September 2, 2020

La rédaction d'une lettre de motivation demande beaucoup d'énergie, de concentration et de temps. Ce peut d'ailleurs être un exercice très chronophage. Pour faire la différence dans votre lettre de motivation consiste à suivre un certain nombre d'étapes. Attention, vous ne pouvez pas dire n'importe quoi.

Définition : Qu'est ce qu'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un document adressé à une entreprise ou à un recruteur dans l'objectif de vous faire obtenir un poste visé . Elle doit démontrer vos qualités et vos compétences qui doivent être adéquates au poste que vous visez. Une lettre de motivation n'est pas une version développée de votre CV. Elle doit donner des informations complémentaires, qui montrent qui est l'individu derrière les diplômes.

Bien réfléchir avant d'écrire

Avant de commencer à écrire, nous vous conseillons de vous poser les questions suivantes :

  • Pourquoi cette offre d'emploi m'intéresse ?
  • Pourquoi ai-je envie de travailler dans ce domaine ?
  • Pourquoi ai-je envie de travailler dans cette entreprise ?
  • Cet emploi va-t-il me faire progresser dans ma carrière ?
  • Mes compétences correspondent-elles aux missions présentées dans la fiche de poste ?

La liste n'est pas exhaustive. Vous pouvez être amené à vous poser d'autres questions.

Quelle forme adopter ?

  • Bien présenter les informations factuelles
  • Respectez les formules d'appel
  • Donner un thème à chaque paragraphe
  • Ne pas dépasser une page
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Les 9 étapes fondamentales pour rédiger une bonne lettre :

1. Inscrire votre nom, prénom, adresse

Comme dans de nombreuses lettres standards, vous devez inclure vos informations personnelles en haut à gauche (prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail) ainsi que les informations de l'entreprise en haut à droite, juste en dessous (voir exemple plus bas).

2. Inscrire la date

Indiquer la date permet de savoir quand vous avez postulé. Quelqu'un écrivant sa lettre de motivation juste après la publication de l'offre d'emploi envoie un signal sérieux et de réactivité. Le recruteur vient donc penser que le candidat est vraiment motivé. Par ailleurs, les équipes des ressources humaines reçoivent sûrement beaucoup de CV. Par conséquent, les premiers CV reçus ont souvent plus d'attention que les derniers.

3. Inscrire le nom et l'adresse de l'entreprise

Faites attention à bien indiquer l'adresse du siège social de votre pays, et non pas une succursale.

4. Ouvrir avec une bonne introduction

Les premières lignes sont fondamentales pour que l'employeur se fasse une idée de ce que vous êtes. C'est là que tout se joue. Si vous laissez une faute d'orthographe ou une coquille dans la première phrase, les recruteurs peuvent arrêter leur lecture et passer à la lettre suivante. Faites donc attention à bien vous relire, et choisissez avec soin vos premiers mots pour faire bonne impression.

5. Rédiger un premier paragraphe expliquant pourquoi vous postulez

Le premier paragraphe doit expliquer clairement pourquoi vous postulez à cette offre d'emploi. Vous pouvez avoir plusieurs raisons de le faire : à cause de l'entreprise, de ses projets, de ses valeurs, du lieu géographique, ou parce que vous avez envie de relever de nouveaux défis et booster votre carrière. Vous devez obligatoirement inclure une phrase sur votre enthousiasme et votre motivation face à toute épreuve.

6. Rédiger un second paragraphe sur votre parcours académique et professionnel

Le deuxième paragraphe doit être un rapide aperçu de vos études et de vos précédentes expériences professionnelles. Vous devez toujours faire en sorte qu'elles soient en rapport avec le poste que vous visez. Nous vous conseillons d'inclure des réalisations dont vous êtes fiers, des compétences précises et éventuellement des spécialités qui vous rendent apte à remplir vos fonctions et celle du poste visé. Plutôt que de les énumérer, nous vous conseillons de vous contentrer sur une ou deux d'entre elles, et donnez des détails précis que ce que vous avez très bien réussis au cours de votre expérience. Vous pouvez aussi expliquez comment ces réussites vous ont fait évoluer.

Soyez attentif aux missions décrites et aux mots clefs dans la fiche de poste. Vous devez les identifier, et montrer que vos missions précédentes soient en accord. Essayez de replacer les mots-clefs présents dans l'offre. Par ailleurs, vous ne devez inclure que des informations professionnelles récentes.

7. Rédiger un troisième paragraphe qui explique pourquoi vous êtes qualifié pour cet emploi

Le troisième paragraphe doit se concentrer sur votre profil qui doit correspondre parfaitement à l'offre d'emploi. Au lieu de répéter des détails déjà présents dans votre CV, nous vous conseillons de raconter un évènement dont vous êtes particulièrement fier, et que vous pensez utile pour votre futur emploi.

8. Rédiger une conclusion expliquant ce qui vous différencie

Le dernier paragraphe est la conclusion de votre lettre de motivation. Il récapitule les raisons pour lesquelles vous postulez à cet emploi. Faites plutôt des phrases concises et allez à l'essentiel. Concentrez-vous sur la dernière phrase car ce sera l'image que vous laisserez au recruteur.

9. Remerciements et signature

Vient finalement le moment de présenter des remerciements dans le dernier pargraphe. Voici la formule que nous vous proposons : « Je vous remercie pour l'attention que vous aurez porté à cette candidature, et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes plus respectueuses salutations. »

Exemple n°1 : Rédiger une lettre de motivation pour un emploi

NOM Prénom

Adresse

Ville

Tel : +32 X XX XX XX XX

e-mail :

Nom du destinataire

Nom de l'entreprise

Adresse

Ville

Objet : Lettre de candidature pour le poste XXX

Madame, Monsieur,

Diplômé en mai 2019 du Master XXX à XXX, je vous écris afin de candidater au poste XXX à XXX. En effet, la fiche de poste correspond en de nombreux points à ma formation et à mes expériences précédentes. Je suis actuellement chargé de mission chez XXX dans la ville de XXX, et je souhaite aujourd'hui évoluer vers de nouvelles responsabilités.

Après mon Master 1 XXX, j'ai décidé d'effectuer une année de césure. Durant cette période, j'ai eu l'opportunité d'effectuer un stage de 6 mois au service de XXX aux États-Unis. Au sein du XXX, mes missions principales consistaient à faire le suivi de partenariats entre la France et les Etats-Unis ainsi que la rédaction de notes techniques. Ces projets m'ont passionnés, c'est pourquoi j'ai continué dans cette voie à Bruxelles, via l'association XXX, où j'étais XXX.

Passionné par les nouvelles technologies, j'ai ensuite effectué mon Master 2 en XXX, à Bruxelles. J'ai pu évoluer dans un cadre dynamique, où les missions étaient variées et exigeantes. Ma mission principale durant ces 12 mois a été de construire un partenariat entre XXX et XXX, afin de proposer une formation en XXX à des lycéens.

À la suite de ces différentes expériences, j'ai eu la confirmation que je souhaitais travailler dans le secteur de XXX, et idéalement participer au rayonnement de la France. Je pense que la présence de la France à l'étranger, notamment via les XXX, est fondamentale. L'ensemble des motifs exposés me pousse donc à candidater à ce poste de chargé de mission pédagogique à XXX.

Je vous remercie pour l'attention que vous aurez porté à cette candidature, et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes plus respectueuses salutations.

Bien à vous,

Prénom Nom

Exemple n°2 : Rédiger une lettre de motivation pour une école/université

NOM Prénom

Adresse

Ville

Tel : +32 X XX XX XX XX

e-mail :

Nom du destinataire

Nom de l'entreprise

Adresse

Ville

Objet : Lettre de candidature pour le Master XXX à l'Université XXX

Madame, Monsieur (ou le nom si vous l'avez)

Diplômé d'une licence en … à l'Université XXX en 2019, je me permets de vous écrire afin de candidater au Master XXX. Ce Master s'inscrit en effet dans la continuité de mon parcours et des connaissances que j'ai acquises les années passées. Cette spécialisation me permettrait de développer mes connaissances dans le domaine de … A la fin de mes études, j'aimerais en effet devenir XXX.

Option 2 si le parcours académique n'est pas linéaire :

Diplômé d'une licence de … à l'Université XXX en 2019, je souhaite maintenant changer l'orientation professionnelle et postuler au Master XXX. Si cela peut sembler original dans mon parcours qui m'orientait vers une carrière dans les lettres classiques (à changer), je souhaite maintenant suivre ce Master XXX car il me permettrait d'acquérir des connaissances complémentaires et de posséder, à terme, une double compétence.

Plusieurs rencontres avec des anciens élèves du Master m'ont permis de me faire une meilleure idée de cette formation. Ces derniers m'ont présenté les débouchés possibles et leurs emplois actuels. Ces échanges m'ont convaincu et je souhaite maintenant rejoindre ce cursus. Je me destine en effet à (présenter la profession souhaitée ou le secteur visé). Ce cursus me permettrait d'acquérir des bonnes bases et les compétences nécessaires pour m'insérer dans le marché du travail.

Dynamique et habitué à travailler en groupe, je suis également rigoureux et prêt à m'investir pleinement dans ce nouveau cursus afin de rattraper mon retard.

Je vous remercie par avance pour l'intérêt que vous porterez à ma candidature et j'espère avoir l'occasion de vous rencontrer afin de vous présenter mon projet professionnel plus en détail.

Je voue prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,

Prénom Nom