CV et lettres de motivation

Lettre de motivation : Conseils de rédaction et exemple

September 2, 2020

La lettre de motivation est un document essentiel d'une candidature à un emploi. Produire une lettre de motivation doit toutefois respecter certaines règles d'écriture et de présentation. Nous expliquerons dans cet article sa fonction et comment rédiger une bonne lettre de motivation, avec un exemple à la clé.

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est une lettre explicative dans lequel vous ferez explicitement votre demande d'emploi. Non obligatoire, elle est toutefois fortement recommandée, car elle vient compléter et appuyer votre CV, tout en vous donnant l'occasion de montrer votre motivation.

Pour écrire sa lettre de motivation, il faut aussi prendre en compte que les recruteurs commencent souvent par consulter les CV, avec lesquels ils présélectionnent les candidats, et approfondissent ensuite avec la lettre de motivation. Elle ne doit donc pas répéter les mêmes informations et vous pouvez supposer dans ce courrier que le lecteur connaît déjà dans les grandes lignes votre parcours.

C'est donc un autre élément de vente, et l'erreur commune que font les candidats est d'y détailler en quoi l'offre les intéresse au lieu de s'y promouvoir. Une lettre de motivation viendra avant tout expliquer quelle valeur ajoutée vous aurez pour l'entreprise et votre opérabilité concernant le poste ouvert. Le but secondaire est de s'assurer que vous ne postulez pas « par hasard » dans cette entreprise et que cet emploi est cohérent dans votre objectif personnel. Cela garantira votre implication au travail et sur le long terme.

Bien qu'elle s'envoie traditionnellement sous forme papier, la digitalisation a aussi changé la norme pour la lettre de motivation. Le format d'une page reste d'actualité, mais il sera souvent digital pour être téléchargé sur une plateforme d'emploi, ajouté en pièce jointe à un e-mail ou bien copié-collé directement le corps d'un e-mail.

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Comment faire une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation doit respecter une certaine structure. Elle doit tenir sur une simple page, mais il ne faut pas voir cela comme une limitation : ce format oblige à aller droit au but et à chercher l'efficacité. Voici quelques conseils à suivre pour vous orienter en termes de contenu.

Allez au-delà de votre CV

Un écueil courant consiste à résumer le contenu de votre CV. Il vous faudra au contraire développer les points cités et brosser un tableau plus complet de vos expériences et de vos réalisations. « Qu'est-ce qui fait de moi le candidat idéal ? » est la question qui doit orienter vos propos. D'autre part, reprenez l'offre d'emploi et listez les points auxquels votre CV ne répond pas. Vous aurez alors l'occasion d'étoffer votre candidature.

Montrez que vous connaissez l'entreprise

Faites vos recherches sur l'entreprise. Les employeurs veulent savoir que c'est eux qui vous intéressent, et pas leurs concurrents. Notez un ou deux points de leurs valeurs, de leurs projets futurs ou de leur histoire que vous appréciez et qui ont une valeur personnelle pour vous. Expliquez en quoi cela a retenu votre attention et mettez en valeur vos propres objectifs professionnels ou vos points communs avec l'entreprise dans votre parcours.

Ne pensez pas à ce que la société peut faire pour vous

Erreur courante évoquée plus haut, n'oubliez pas que vous êtes en position de vendeur dans l'échange. Être embauché serait bénéfique d'une manière ou d'une autre pour tous les candidats. Alors identifiez ce que veut l'entreprise. Mettez-vous à la place du chef d'équipe, de quelle compétence a-t-il besoin ? Si vous avez déjà effectué des postes qui se rapprochent, quelles sont les aptitudes qui vous paraissaient essentielles à la bonne conduite du travail ? Ou qui faisaient qu'un collègue était un bon collaborateur ?

Mettez en valeur les bonnes expériences

Assurez-vous toujours que les expériences que vous citez sont en conformité avec les attentes de la fiche de poste.

Présentez correctement vos compétences

Si votre expérience est autre que celle attendue ou d'un candidat classique, concentrez-vous sur vos compétences. Évoquez celles qui sont transférables et montrez par-là que vous avez bien compris le poste et que vous pouvez répondre aux attentes du recruteur.

Pensez chiffré

Des résultats chiffrés parlent beaucoup aux employeurs. Combien de clients avez-vous capté ? Combien de personnes ont assisté à l'évènement que vous avez organisé ? Vous avez augmenté l'efficacité d'un processus ? Ou réduit le temps d'une tâche ? Ces chiffres permettent de façon très concrète d'évaluer votre futur apport et montrent aussi que vous savez vous fixer des objectifs et que vous cherchez à les dépasser.

Structure d'une lettre de motivation

Voici donc l'organisation type d'une lettre de motivation, que l'on reprendra dans le modèle ci-dessous.

[Nom de l'émetteur]

[Adresse]

[Téléphone]

[Email]

[Monsieur/Madame nom du destinataire] [Poste du destinataire]

[Nom de l'entreprise ou de l'organisation]

[Adresse physique de l'organisation]

[Ville], le [date]

Objet : Candidature pour le poste de [emploi auquel vous postulez]

[Monsieur XXX ou Madame YYYY],

[Premier paragraphe : vous indiquez que vous candidatez, comment vous avez eu connaissance de l'offre et vous expliquez qui vous êtes dans les grandes lignes]

[Deuxième paragraphe : ce qui a retenu votre attention chez l'employeur et pourquoi par rapport à votre parcours]

[Troisième paragraphe : ce que vous pouvez apporter à l'entreprise, avec des exemples]

[Quatrième paragraphe facultatif : vous pourrez ici parler éventuellement de certaines compétences plus comportementales]

[Cinquième paragraphe : « call to action », dans lequel vous exprimez votre souhait de passer un entretien pour défendre votre candidature]

[Formule de politesse]

[Signature]

[Prénom et nom de l'émetteur]

Entrons maintenant dans le détail de ces sections.

L'en-tête

L'en-tête contiendra le nom et les coordonnées du candidat et du destinataire, le lieu et la date de l'envoi, un objet (candidature à un emploi) et une formule d'appel. L'intitulé de poste dans l'objet sera identique à celui mentionné dans l'offre, et l'on vous demandera éventuellement d'y indiquer un numéro d'offre référent.

Si vous envoyez la lettre dans le corps d'un e-mail, vous pourrez éliminer cette section, insérer vos coordonnées après votre signature, comme pour une signature d'entreprise classique. L'objet sera transféré dans la section correspondante du mail

Essayez toujours de vous renseigner concernant l'identité de la personne à laquelle vous adressez la lettre. Si malgré tout vous ne l'obtenez pas, alors vous pourrez employer des expressions comme « Madame, Monsieur » ou « À l'attention du service des ressources humaines ».

Le corps de la lettre

Le corps de la lettre de motivation est communément divisé en quatre parties : une introduction, le lien entre vous et l'entreprise, vos arguments de vente et un paragraphe de conclusion pour inviter le responsable du recrutement à vous contacter.

La signature

La signature électronique se fera avec votre nom complet, suivi de vos coordonnées. Dans le cas d'une lettre physique, même si votre lettre n'est pas manuscrite (nous vous déconseillons d'ailleurs de l'écrire à la main pour faciliter la lecture au destinataire), il est apprécié que vous apposiez une signature manuscrite, suivie de la mention de votre nom complet.

Exemple de lettre de motivation

Voici un exemple dans le cas d'un juriste.

John Maes

johnmaes@gmail.com

+32 22 22 22 22

maesjohn@email.com

Madame Jessica Tilman

Directrice des ressources humaines

Ad Verlaw

Rue du Vivier, 1000 Bruxelles

Liège, le 11 septembre 2019

Objet : candidature pour le poste de conseiller juridique

Chère Madame Tilman,

Suite à la publication de l'offre sur [XXX], je souhaite vous faire part de mon vif intérêt à être recruté dans votre structure en tant que conseiller juridique.

Votre offre a particulièrement retenu mon attention car j'ai étudié dans ma précédente entreprise la façon dont vous avez résolu l'affaire [XXX] pour la préparation documentaire d'un litige. La rigueur et le souci de la défense du client dont Ad Verlaw a toujours su faire preuve sont des qualités que j'ai à cœur de cultiver et que je souhaite mettre à profit dans une structure reconnue pour son excellence telle que la vôtre.

Au cours de mes cinq années de carrière en tant que juriste, j'ai perfectionné mes compétences en matière de recherche et de rédaction juridiques. Je me suis spécialisé dans la jurisprudence et le soutien aux litiges. Titulaire d'une licence en droit obtenue à l'université de Liège et d'un certificat en droit des assurances à l'UC Louvain, je connais le sens de la confidentialité. Je suis aussi une personne extrêmement méthodique et l'on m'attribue en général un esprit très pragmatique.

Lors de mon précédent emploi d'assistant juridique chez Chandler LLC à Anvers, j'ai eu l'opportunité de travailler avec les associés sur un certain nombre de dossiers prioritaires, dont le taux de résolution a été de 96 %. Pendant mon mandat, j'ai mis en place un nouveau système organisationnel qui a automatisé l'archivage et la mise à disposition des documents judiciaires au niveau de l'équipe. Ce système a résolu la question du non-respect des délais et a fluidifié l'organisation des réunions internes avec les clients.

Pour toutes les raisons citées ci-dessus, je pense être à même de répondre aux attentes du poste et j'aimerais avoir l'opportunité de discuter de ma candidature avec vous. Je vous remercie à l'avance de votre attention et je me tiens à disposition pour toute demande d'information complémentaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments distingués.

John Maes