Quelques conseils pour rédiger une lettre de démission

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

Publié le 2 septembre 2020

Rédiger et envoyer une lettre à son employeur pour l'informer de sa démission peut être délicat. Vous trouverez ci-dessous les étapes à respecter pour rédiger votre lettre et en fin d'article plusieurs exemples de lettre de démission gratuits.

Pourquoi la lettre de démission est-elle importante ?

Pour rappel, une lettre de démission est un document officiel qui va attester de votre décision de mettre fin à vos fonctions auprès de votre employeur. Ce courrier permet aussi d'attester du respect du délai de préavis au terme duquel vous quitterez la société. Sa date d'envoi est la date de référence qui certifie que l'entreprise a été informée à temps de votre départ.

Une fois la décision prise de quitter votre emploi et votre responsable averti de préférence, la première chose à faire est donc d'envoyer une lettre de démission. Indispensable pour le département des ressources humaines, c'est ce courrier qui permet de lancer la procédure officielle pour solliciter les papiers de clôture de votre poste et c'est une trace écrite qu'une entreprise se doit de conserver.

Peut-on démissionner d'un emploi oralement ?

Le salarié peut décider d'avertir son employeur oralement, néanmoins cela n'aura pas de valeur légale. Il faudra donc faire suivre une lettre de démission. En effet, l'article 37 de la loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail prévoit qu'une démission n'a de valeur juridique que si elle est adressée par écrit.

Quels sont les éléments les plus importants d'une lettre de démission ?

La rédaction d'une lettre de démission est relativement simple en suivant plusieurs étapes clés. Des exemples de lettre de démission prêts à copier sur Word avec tous les éléments essentiels sont disponibles ci-dessous. Voici les éléments :

  • Votre nom, prénom et adresse

  • La date à laquelle vous envoyez la lettre

  • L'adresse où vous habitez et l'adresse de l'entreprise

  • L'annonce claire de votre démission

  • Un court remerciement à l'organisme qui vous a embauché (rester en bons termes avec votre ancien employeur est important)

  • Les prochaines étapes à suivre

  • La signature

Dois-je respecter un délai de préavis ?

Si vous démissionnez, vous serez obligé de respecter une période de préavis. En Belgique, tout travailleur qui remet sa démission a le même préavis à respecter, qu'il soit ouvrier ou cadre supérieur. La grille ci-dessous reprend les nouveaux délais qui s'appliquent en cas de démission pour les emplois commencés après 2014.

Ancienneté

Délai de préavis

< 3 mois

1 semaine

3 < 6 mois

2 semaines

6 < 12 mois

3 semaines

12 < 18 mois

4 semaines

18 < 24 mois

5 semaines

2 < 4 ans

6 semaines

4 < 5 ans

7 semaines

5 < 6 ans

9 semaines

6 < 7 ans

10 semaines

7 < 8 ans

12 semaines

>= 8 ans

13 semaines

Pour un contrat qui a débuté avant 2014, le calcul consiste à additionner deux délais : le premier lié à l'ancienneté constituée au 31/12/2003 et le second lié à l'ancienneté constituée à partir du 01/01/2014.

Mon employeur peut-il refuser ma lettre de démission ?

Dans certains cas, l'employeur peut refuser une lettre de démission et vous faire une contre-proposition par écrit. Celle-ci contient généralement des arguments destinés à vous faire changer d'avis. Il peut s'agir d'une promotion, d'une renégociation salariale ou simplement de missions plus intéressantes. Si cela vous arrive, il est conseillé de bien réfléchir aux raisons qui vous ont poussé à démissionner et de donner une réponse définitive.

Comment rédiger une lettre de démission et quel ton utiliser ?

Selon le contexte, le ton de la lettre de démission peut varier. Si l'emploi a été de courte durée, vous pouvez rédiger une lettre de démission simple et formelle en adoptant un ton neutre. Si, au contraire, votre collaboration au sein de l'entreprise s'est bien déroulée et que vous votre ancienneté le permet, vous pouvez adopter un ton plus personnel et chaleureux.

Modèle gratuit de lettre de démission

Voici un premier exemple de lettre de démission d'un poste de travail avec un accord à l'amiable, le commun accord :

1) Lettre de démission de commun accord

Date

Adresse

Code postal et ville

Nom de l'entreprise

Adresse du siège social

Code postal et ville

Objet : Demande de rupture de contrat

Chère Madame (nom)/ Cher Monsieur (nom),

Employé(e) de l'entreprise XXX en contrat à durée déterminée depuis le XXX, je vous adresse ce courrier afin de vous annoncer ma démission.

Lors de mon dernier entretien annuel, j'ai fait part à mon supérieur de l'inadéquation entre les missions qui me sont attribuées et celles qui étaient décrites dans ma fiche de poste. Dans ce contexte, et sans possibilité d'amélioration en vue, je souhaiterais mettre fin à mon contrat au sein de XXX.

Je propose comme date de fin de contrat de travail le XX/XX/XX. Je continuerai d'ici là à assurer mes fonctions afin de vous permettre de recruter mon remplaçant, si vous le souhaitez.

Je reste à votre disposition pour toute question supplémentaire et je suis également disponible pour un entretien afin de vous expliquer en personne les motifs de cette demande ainsi que pour tout document ou justificatif nécessaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus distinguées.

Prénom Nom

Signature

2) Exemple lettre de démission pour retraite anticipée

En Belgique, l'âge légal pour partir à la retraite est de 65 ans. Néanmoins, vous pouvez partir en pré-retraite à 60 ans si plusieurs conditions sont remplies. La loi prévoit en effet qu'un travailleur qui a cotisé pendant 40 ans peut démissionner et obtenir une pension anticipée.

Date

Adresse

Code postal et ville

Nom de l'entreprise

Adresse du siège social

Code postal et ville

Objet : Demande de démission pour retraite anticipée

Chère Madame, Cher Monsieur,

Je vous écris afin de vous communiquer mon souhait de bénéficier du dispositif collectif de départ en retraite anticipée.

Après vérification auprès de ma caisse de retraite, je vous confirme mon éligibilité au dispositif de retraite anticipée sur la base des conditions suivantes que je remplis (faire la liste, vous trouverez ici plusieurs exemples) :

  • J'ai travaillé et cotisé pendant XXX trimestres en tant que salarié(e)

  • J'ai exercé le métier de XXX, qui est considéré comme emploi à pénibilité élevé

  • Je suis atteint, depuis XXX années, d'une incapacité physique à hauteur de XX %

Le motif de mon départ est.... (préciser la raison du départ : pénibilité, handicap, maladie, vieillesse).

Du fait de la présente situation, je souhaiterais que mon départ en retraite anticipée commence au mois de XXX. En conséquence, je vous saurais gré de bien vouloir prendre les dispositions nécessaires pour l'octroi de ce droit.

Je reste à votre disposition pour toute question supplémentaire et je suis également disponible pour un entretien afin de vous expliquer en personne les motifs de cette demande ainsi que pour tout document ou justificatif nécessaire.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus distinguées.

Prénom Nom

Signature

3) Lettre de démission CDI

Date

Adresse

Code postal et ville

Nom de l'entreprise

Adresse du siège social

Code postal et ville

Objet : Demande de démission

Chère Madame, Cher Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma décision de mettre fin à mon contrat à durée indéterminé comme XXX que j'occupe depuis le JJ/MM/AAAA dans votre entreprise.

Conformément aux dispositions légales détaillées dans le Code du Travail, le préavis auquel je suis tenu débutera le JJ/MM/AAAA et prendra fin le JJ/MM/AAAA. J'espère que vous n'y verrez aucun obstacle.

Proposition de phrase si vous ne souhaitez pas effectuer le préavis : Néanmoins, je vous serais extrêmement reconnaissant si vous pouviez me dispenser d'une partie de ce préavis, car j'ai des obligations qui me poussent à me consacrer à de nouveaux projets très rapidement.

Je tiens à vous remercier ainsi que l'ensemble des collègues de l'entreprise pour les excellentes années pendant lesquelles nous avons travaillé ensemble.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations les plus distinguées.

Prénom Nom

Signature

4) Lettre de démission - ton personnel

Date

Adresse

Code postal et ville

Nom de l'entreprise

Adresse du siège social

Code postal et ville

Objet : Demande de démission

Cher XXX,

Je vous contacte pour vous informer que j'ai pris la décision de démissionner.

Après plusieurs années passées au sein de XXX (nom de la société), je ressens le besoin de découvrir de nouveaux horizons professionnels et c'est pourquoi j'ai accepté de rejoindre un nouvel employeur prochainement. Mon délai de préavis commencera, avec votre accord, le JJ/MM/AAAA.

Je tiens à préciser que les années passées au sein de XXX (nom de la société) ont été pour moi particulièrement riches en enseignements et en rencontres. J'ai eu beaucoup de plaisir à collaborer avec l'ensemble des employés de l'entreprise. C'est avec un sentiment de tristesse que je quitte la maison.

Afin que la transition se fasse dans les meilleures conditions, je suis prêt(e) à participer au recrutement de mon remplaçant et à le former si vous le désirez.

Je vous prie de croire en l'expression de mes meilleurs sentiments.

Prénom Nom

Signature

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