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Lettre d’intention : Rôle, conseils d’écriture et exemple

September 2, 2020

Dans certaines circonstances, vous pouvez déposer votre candidature pour un poste sans que l'entreprise n'ait posté une annonce. Cette candidature spontanée est en réalité une lettre d'intention dans laquelle vous indiquez votre envie d'être recruté dans une structure.

C'est une bonne idée d'envoyer une lettre d'intention aux entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler et qui vous intéressent. Vous devez adresser cette lettre au département des ressources humaines et expliquer les principales raisons pour lesquelles vous devriez être engagé. Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu'est une lettre d'intention et comment la rédiger.

Qu'est-ce qu'une lettre d'intention ?

La lettre d'intention est un élément de candidature que l'on utilise dans divers domaines. L'idée de collaboration y est très ancrée.

La lettre d'intention de collaboration s'utilise lorsque des entreprises désirent travailler ensemble et leurs déclarations d'intention peuvent être unilatérales ou bilatérales.

La lettre d'intention de fonds de commerce est établie lorsqu'une société désire céder son fonds de commerce à une autre pour que cette dernière l'administre à son tour. Grâce à elle, les nouveaux propriétaires ont plus d'informations sur l'évolution de l'entreprise.

Une lettre d'intention d'embauche est une lettre qu'un candidat envoie à une entreprise pour postuler à un poste qui n'a pas été signalé comme vacant. Cette dernière met en évidence vos qualifications et doit faire suffisamment bonne impression sur le lecteur pour qu'il vous convoque à un entretien.

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À quoi sert la lettre d'intention ?

La lettre d'intention est un document rédigé sous forme d'accord préalable entre deux parties qui ont l'engagement et l'intention de poursuivre et d'officialiser un contrat entre elles. Elle s'apparente dans certaines circonstances à un contrat, mais non contraignant.

Les utilisations les plus courantes de ce type de lettre se retrouvent dans les domaines suivants :

Éducation

Ces accords préalables apparaissent souvent dans les processus d'admission des personnes dans les centres d'éducation et pour la distribution des bourses. Une fois les études terminées, il existe aussi des accords pour des cours de master ou de troisième cycle.

Le monde du travail

La lettre d'intention apparaît également dans le monde du travail, connue sous le nom de lettre d'intention de travail. Dans ce courrier, un postulant déclare à une entreprise son envie de travailler pour elle. Il permet à l'entreprise de connaître les motivations et les intérêts du postulant pour le poste qu'il sollicite.

La vente et l'achat commercial

Ici, le vendeur s'engage à effectuer une vente au prix qui a été convenu et l'acheteur exprime son intérêt à acquérir le produit ou le service offert. Ce n'est pas un véritable contrat de vente, mais il offre des garanties aux deux parties afin de terminer le processus plus tard, sans risque de perdre la vente, ou perdre le service pour le client.

Modèle de lettre d'intention pour emploi

Nous vous proposons dans cette section un « template » de lettre d'intention qui vous aidera à visualiser la structure de ce courrier. Vous pourrez donc l'adapter en y insérant les informations vous concernant.

Comment l'organiser ?

Voici la structure de votre lettre d'intention :

[Nom de l'émetteur]

[Adresse]

[Téléphone]

[Monsieur/Madame nom du destinataire] [Poste du destinataire]

[Nom de l'entreprise ou de l'organisation]

[Adresse civique de l'entreprise]

[Ville Code postal]

[Ville], le [date]

Objet : Candidature pour le poste de [poste auquel vous postulez]

[Monsieur XXX ou Madame YYYY],

[Premier paragraphe]

[Deuxième paragraphe]

[Troisième paragraphe]

[Formule de politesse]

[Signature]

[Prénom et nom de l'émetteur]

Que mettre dans une lettre d'intention ?

Dans le monde du travail, la lettre d'intention suit une certaine structure. Voici les informations qui doivent y figurer.

L'en-tête

Il comporte plusieurs éléments de référence :

  • Les coordonnées de l'émetteur à l'extrême gauche : prénom, nom, adresse, numéro de téléphone ;
  • Le lieu et la date à l'extrême droite ;
  • Les coordonnées du destinataire (nom et prénom, entreprise, adresse, téléphone) ;
  • L'objet qui signifie clairement les raisons de votre message.

Les salutations

Utilisez des salutations professionnelles et, idéalement, le nom du destinataire doit y figurer. Au cas où vous doutiez de l'identité de la personne chargée des recrutements, vous pouvez contacter la société et la leur demander.

L'introduction

Dans cette partie, expliquez au destinataire quelles sont les raisons qui vous ont poussées à rédiger cette lettre. Vous devez lui montrer le grand intérêt que vous avez de travailler pour cette entreprise. Présentez donc clairement le poste ou le type de poste que vous visez, sans vous fermer la porte à une autre proposition.

La mise en relief des compétences

Dans ce paragraphe, faites état à l'employeur de vos qualifications. Pour ce faire, vous devez maîtriser les exigences de ce type de poste et savoir quelle sera votre valeur ajoutée. Étant donné que l'entreprise n'a pas publié d'annonce pour le poste et que votre candidature est spontanée, vous devez être en mesure d'attirer l'attention du recruteur. Expliquez également votre parcours et citez vos emplois antérieurs, décrivez de quelle façon vous avez apporté de bons résultats et évoquez vos réalisations.

L'appel à l'action

C'est la partie de conclusion de votre lettre. Exprimez à l'employeur votre disponibilité pour tout entretien ou informations supplémentaires. Vous devez le faire sans avoir l'air désobligeant ou condescendant.

La formule de politesse

Utilisez la formule finale de politesse qui convient à votre destinataire avec des expressions telles que :

« Je vous prie d'agréer, Monsieur XXX, l'expression de mon très haut respect. »

« Veuillez agréer, Monsieur YYY, l'expression de mes sentiments distingués. »

La signature

Apposez au bas de la page votre signature à l'extrême gauche et insérez votre nom en dessous.

Exemple de lettre d'intention

Pour vous aider à rédiger une lettre d'intention qui marquera les recruteurs, voici un exemple pour vous donner une idée de contenu.

Jacquot Vanden Bergh

9 rue d'Anvers, 25000 Besançon

02 42 90 87 89

jvbergh@email.com

Olivier Timmerman

Directeur des ressources humaines

HUK Industries

15 Avenue des banques,

Anvers, le 23 novembre 2019

Objet : Candidature pour le poste d'attaché commercial

Monsieur Timmerman,

Je vous écris pour vous signifier mon vif désir d'être embauché dans votre structure comme attaché commercial. Je porte un grand intérêt à la politique de HUK Industries, dont j'apprécie beaucoup le souci permanent de proximité avec le consommateur.

Mes 10 années d'expérience dans le domaine de la vente et du marketing m'ont permis de maîtriser une large gamme de stratégies pouvant permettre la vulgarisation de vos produits auprès du grand public. Depuis l'obtention de mon diplôme en marketing en 2006 à l'Université Libre de Bruxelles, ma carrière s'est construite autour de la création de campagnes permettant aux structures qui m'embauchaient d'augmenter considérablement leur portefeuille client. Étant donné que votre entreprise désire asseoir sa notoriété dans toute l'Europe, j'entrevois déjà des solutions de communication efficaces pour la faire rayonner comme elle le devrait.

Je serai ravi de pouvoir vous exposer mes idées et d'avoir l'opportunité de discuter avec vous de mon projet.

En vous remerciant de votre attention,

Veuillez agréer, Monsieur Timmerman, l'expression de mes sentiments distingués.

Jacquot Vanden Bergh

Conseils pour rédiger une lettre d'intention

Pour attirer l'attention du recruteur, vous devez lui montrer que vous avez les capacités de faire avancer l'entreprise. Voici quelques conseils pour vous y aider.

Se documenter sur la société

Vous devez avoir acquis des connaissances solides sur la société pour laquelle vous postulez. En faisant des recherches approfondies, vous pourrez maîtriser la politique de l'entreprise, sa structure, ses objectifs et même ses besoins. Ce n'est qu'en connaissant ces données que vous serez suffisamment armé pour défendre vos compétences pour le poste que vous visez. Cerner une société vous permettra de mieux argumenter sur vos capacités à y travailler.

Savoir choisir les informations importantes

Triez les données à mentionner et celles à négliger. Toutes les informations de votre parcours professionnel ne seront probablement pas pertinentes pour le poste que vous visez. Dosez correctement et évoquez uniquement les compétences nécessaires pour le poste.

Privilégier la brièveté

Le recruteur ne souhaite pas lire une liste de récits de vos anciennes expériences. En étant bref, vous vous efforcerez d'aller droit au but et de chercher les formules efficaces. Votre lettre devra donc tenir en une seule page.

Une présentation attrayante

L'aspect formel de votre lettre d'intention n'est pas à négliger. Aérez vos écrits, structurez bien vos paragraphes et faites particulièrement attention à la propreté de votre lettre. N'hésitez pas à la réimprimer en cas de tache ou de mauvais pliage. Il ne faut surtout pas donner l'impression à l'employeur que vous êtes un travailleur négligeant. Aucun détail ne doit donc être laissé au hasard, car vous devez faire une forte première impression.

Utiliser le correcteur d'orthographe

Avant d'envoyer votre lettre d'intention, assurez-vous que tout y est et correctement mis en forme. Relisez bien votre lettre, vérifiez l'orthographe, la ponctuation, la structure des phrases, etc. Le langage doit être soigné et les tournures claires.