emplois : Ostende

KU Leuven Kulak en KU Leuven Brugge zijn 2 West-Vlaamse universitaire campussen met een eigen profiel. Telkens met een academische gemeenschap waar onderwijs en onderzoek hand in hand gaan, en waar professoren, studenten en onderzoekers samen het verschil maken. Open op de regio zowel als op de bredere transregionale en internationale wereld.
Ter ondersteuning van deze onderwijs / onderzoek intensieve, interdisciplinaire en internationaal georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een facility manager.

Website van de eenheid

Functie

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie, coördinatie en opvolging van de facilitaire processen op beide campussen waaronder bewaking, schoonmaak, toegangsbeheer, onthaalprocessen, toewijzing lokalen, signalisatie, verhuis-bewegingen,…en rapporteert hierover aan de Verantwoordelijke infrastructuur en facility.
• Je plant de werkzaamheden in van een 8-tal medewerkers Campusservice en stuurt hen samen met de verantwoordelijke Infrastructuur en Facility mee aan. Je houdt ook de vakinhoudelijke ontwikkeling van deze medewerkers in het oog.
• Je staat in voor de inhoudelijke en financiële opvolging van de schoonmaak- en bewakingsprogramma’s en je volgt de DMS controles mee op.
• Je hebt een actieve facilitaire rol bij het organiseren van evenementen.
• Je bent EHBO-verantwoordelijke, EIP-lid en zorgt voor het VGM-onthaal.
• Je werkt in zeer nauw overleg met de facilitaire diensten van de KU Leuven.
• Je hoofdwerkplaats is op de campus Kulak Kortrijk en je gaat wekelijks naar de campus Brugge.

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring.
• Je hebt een brede kennis van facilitaire processen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je beschikt over leidinggevende en organisatorische capaciteiten.
• Je werkt efficiënt, planmatig en resultaatgericht, je bent stressbestendig en diplomatisch.

Aanbod

Wil jij deel uitmaken van een toonaangevende universiteit met een sterk regionaal verankerde, bruisende campuscultuur? Bij KU Leuven Kulak in Kortrijk én KU Leuven - Brugge bieden we jou een betekenisvolle en boeiende functie in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Hier sta jij centraal: we creëren een omgeving waarin jij je goed voelt en volop kan groeien. Je krijgt bij ons de kans om je talenten verder te ontwikkelen en impact te maken binnen een universiteit met een ijzersterke reputatie.

We zoeken een enthousiaste collega voor een 90 à 100% functie met contract van onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar voor alle opdrachten, dan begin je in graad 5. Heb je nog wat groeipotentieel, dan starten we in graad 4.

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld kan worden met een dag per week telewerk. Al wie onder KU Leuven contract werkt, bieden we ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fietsvergoeding, volledige tussenkomst openbaar vervoer …

Interesse?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij de Heer Wim Libbrecht, tel.: +32 56 24 62 60
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij de heer Guy Thys, tel.: +32 16 32 83 13.Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 27/02/2025 via onze online sollicitatietoepassing

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

• Frans niet vereist

Voordelen:

• Bedrijfsfeesten
• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Fietsvergoeding
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Openbaar vervoer vergoeding
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek