emplois : Région Flamande

Job Description

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is als onze nieuwe HR & Office Medewerker!

Ben je op zoek naar een veelzijdige rol in een dynamische en snelgroeiende omgeving? Als HR & Office Medewerker ben jij dé drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met HR en office. Van het beheren van arbeidsdocumenten tot het uitvoeren van recruitmentactiviteiten, salarisadministratie, office taken én het coördineren van facilitaire zaken – jij regelt het allemaal!
Met je polyvalente en prioriteitsbepalende skills bewaar je het overzicht tussen beide domeinen en weet je als geen ander deze combinatie in goede banen te leiden. In deze rol combineer je jouw nauwkeurigheid met je organisatievermogen en krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in secretariële, facilitaire en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je werkt nauw samen met onze Nederlandse collega’s en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een gevarieerde omgeving.
Klaar om zelfstandigheid en verantwoordelijkheid te combineren in een uitdagende functie? Dan is deze kans bij Scholt Energy de perfecte stap voor jou!

Your mission

• Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR- en office-gerelateerde werkzaamheden.
• Je houdt je bezig met de uitvoering van een correcte on- en offboarding van medewerkers, de toepassing van arbeidsvoorwaarden en bijbehorende mutaties, en de administratie van kort verzuim, werk- en verlofregistratie.
• Je onderhoudt de salarisadministratie voor Belgische medewerkers in samenwerking met externe kantoren.
• Je monitort proactief wetswijzigingen op arbeidsgebied en implementeert deze, in overleg met de afdeling Legal en salarisadministratiek kantoren.
• Je werft actief kandidaten, enthousiasmeert hen tijdens de eerste gesprekken en coördineert en geeft terugkoppeling over (vervolg)gesprekken.
• Je beheert de post en correspondentie, ontvangt gasten, en organiseert lunches, diners en andere meetings.
• Je organiseert nationale activiteiten, (afdelings)uitjes en evenementen zoals de vrijdagmiddagborrel.
• Je zorgt voor de netheid van het kantoor, onderhoudt de werkplekken, hebt contact met onderhoudsdiensten en regelt operationele zaken rondom mobiele telefonie en het wagenpark.

Your profile

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Bij voorkeur Human Resource Management;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een sterk service gerichte organisatie;
• Je hebt een proactieve mindset met oog voor detail;
• Je krijgt energie van zelfstandig aan het werk zijn;
• Je bent sterk in plannen en organiseren, waarbij je altijd het overzicht behoudt en zorgt dat alles soepel verloopt;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, waar bij je met andere afdelingen goede afstemming verzorgt;
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift.

Why us?

• Een energieke start met een uitgebreid inwerktraject en de juiste begeleiding.
• Een uitstekende werksfeer: naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning en activiteiten zoals wekelijkse borrels of ons legendarische jaarlijkse Scholt-uitje.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon, laptop, fietsplan, thuiswerkvergoeding en een zorgeloos pensioen.