Emplois administratif (Steenokkerzeel)

En tant qu’employé administratif Training, vous participez à la gestion des données de formations de l’organisation Belgium Manufacturing – formulation ROTA.

Vos responsabilités sont :

Pour le département où vous êtes identifié comme référent:

• Vous préparez et organisez des sessions de formation ;

• Vous gérez les données de formations : contrôle, encodage et archivage ;

• Vous gérez les logbooks ;

• Vous donnez le support aux clients : apporter une réponse rapide et correcte aux demandes relatives au contenu de la formation du personnel ou de rediriger efficacement l’interlocuteur, dans le cas de demandes plus complexes, garde le contact et apporte au client la réponse dans les délais convenu, après analyse avec les experts ;

• Vous effectuez le suivi administratif des formations : suivi des KPI’s (Performance, Compliance) ;

• Vous effectuez la distribution de procédures (SOP) ;

• Vous effectuez le suivi des revues de procédures ;

• Vous effectuez l’archivage et la gestion des dossiers du personnel.

Pourquoi vous ?

Qualifications requises :

• Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat à orientation administrative ou scientifique, ou vous avez acquis une expérience de plusieurs années dans la gestion administrative Training ;

• Vous connaissez la langue anglaise afin de lire, comprendre et répondre à un message écrit ;

• Bonne capacité de rédaction et d’élocution ;

• Bonne communication orale ;

• Vous utilisez les outils informatiques tel que la suite Microsoft Office de façon précise & rigoureuse.

Qualifications souhaitées :

• Vous faites preuve de disponibilité et de créativité afin de faire en sorte que le service attendu soit rencontré tout en respectant les contraintes liées aux règles GxP & EHS ;

• Vous êtes patient(e) et résistant au stress ;

• Vous êtes curieux(se) de nature ;

• Vous êtes avide des connaissances apportées par l’expérience des autres afin de comprendre leur processus ;

• Vous savez et aimez travailler en équipe ;

• Vous donnez, partagez vos connaissances sans rétention.

Pourquoi GSK ?

GSK est une entreprise pharmaceutique internationale qui a pour mission d’aider les personnes à être plus actives, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps.

Chez GSK, nous étudions, fabriquons et distribuons une large gamme de médicaments, de vaccins et de produits pour la santé des consommateurs.

Notre entité Vaccines possède un large portefeuille de vaccins innovants permettant de protéger les personnes de tout âge. Nous délivrons près de 2 millions de doses de vaccins par jour à des personnes résidant dans plus de 160 pays dans le monde.
Pour de plus amples informations, visitez le site www.gsk.com.

Une fois développés, nos traitements innovants sont produits conformément aux normes les plus strictes et distribués dans les régions qui en ont le plus besoin. L'efficacité et la rapidité d'exécution doivent être optimales car il peut s'agir d'une question de vie ou de mort. Il n'est donc pas étonnant que plus de 70 % de notre personnel soit concentré au sein de Global Industrial Operations - une entité essentielle qui produit et gère tout le processus d'approvisionnement en vaccins, de la commande du client à la distribution dans le monde entier.
Comme son nom l'indique, Global Industrial Operations agit dans un contexte multinational, dispose de plus de 17 sites à travers le monde et collabore étroitement avec des collègues de disciplines et métiers divers.
Le département est divisé en unités opérationnelles centrées sur divers aspects du processus de fabrication et d’approvisionnement, comme Supply Chain Management, Technical Services et New Product Introduction qui supervise le transfert de la production de R&D aux opérations industrielles.

GSK est fier de promouvoir une culture d’entreprise ouverte qui vous encourage à être vous-mêmes et qui donne à vos idées une chance de se développer.
GSK, un employeur qui offre une chance égale à chacun.

If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.