Emplois administration (Steenokkerzeel)

Offre d'emploi : Gestionnaire administratif et logistique (H/F)

Lieu : Flagey - Ixelles

Depuis plus de 16 ans, notre groupe est un acteur reconnu dans le secteur de la location immobilière et de la gestion de projets résidentiels et commerciaux. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) et logistique polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assurer une gestion fluide et efficace de nos immeubles et bureaux. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous avez une solide expérience dans ce domaine, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vos missions :

En tant que gestionnaire administratif et logistique, vous serez en charge de plusieurs tâches essentielles pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations immobilières :

• Gestion des locataires : Répondre aux demandes, organiser les visites de locaux vacants, gérer les candidatures et assurer le suivi des relations avec les locataires.
• Suivi des incidents techniques : Identifier les problèmes, coordonner les interventions techniques et assurer un suivi des réparations.
• Gestion des baux : Suivi des contrats, gestion des renouvellements et mises à jour des informations.
• Administration et finances : Facturation, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de loyers, gestion des contrats via Smovin et autres outils administratifs.
• Aide comptable (un plus) : Participer à la gestion des flux financiers, préparation des documents comptables pour la clôture des comptes mensuels, suivi des paiements et des impayés, et coordination avec l’équipe comptable.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant les compétences et qualités suivantes :

Compétences :

• Expérience confirmée de 3 ans minimum en gestion administrative et suivi de maintenance technique.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Bonne connaissance des processus de gestion locative et des aspects administratifs dans l'immobilier.
• Aptitude comptable : Expérience ou connaissances en comptabilité serait un plus, notamment la gestion des paiements, facturation et suivi des comptes (idéalement avec une expérience dans un environnement immobilier).

Qualités :

• Organisation, rigueur et grande autonomie dans le travail quotidien.
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe, avec une approche proactive.

Rémunération et avantages :

La rémunération pour ce poste sera ajustée en fonction de votre expérience et de vos qualifications. Voici la fourchette proposée :

• Rémunération : entre 32 000 € et 38 000 € brut par an selon expérience.
• Type de contrat : CDD ou CDI, à déterminer en fonction du profil retenu.

Avantages :

• Un environnement de travail dynamique, au cœur d’un secteur en constante évolution.
• Des responsabilités et un rôle clé dans une équipe solidaire.
• Un cadre de travail flexible avec possibilité de télétravail partiel.
• Une opportunité d'acquérir une expérience enrichissante dans la gestion immobilière, avec des missions variées et un développement professionnel quotidien à travers l'implication dans des projets divers.

Ce que nous offrons :

• Un rôle central et autonome, vous permettant de prendre des initiatives et de gérer des responsabilités de manière indépendante.
• Un environnement de travail stimulant, avec une grande diversité de tâches et de projets à gérer.
• Une véritable opportunité d’évolution dans un secteur dynamique et en pleine croissance.
• Un salaire attractif et des avantages en fonction du profil du candidat

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature dès maintenant en précisant votre disponibilité et votre expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Expérience:

• Administration: 3 ans (Optionnel)

Langue:

• Néerlandais (Optionnel)
• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel