Emplois administration (Steenokkerzeel)

• HR-beheer: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen, zoals contractbeheer, opstellen van arbeidscontracten, het naleven van wetgeving en het ondersteunen van medewerkers bij alle HR-gerelateerde vragen.
• Wervingsprocessen: Je voert samen met wervingskantoren gesprekken voor nieuwe medewerkers en ondersteunt de selectieprocedure.
• Payroll: Je beheert de loonadministratie voor een 40-tal medewerkers, voornamelijk arbeiders. Je zorgt ervoor dat de steeds loonbriefjes correct zijn en de bijbehorende administratie tijdig wordt afgehandeld.
• Ziekte en verzuimbeheer: Je werkt samen met de arbeidsgeneesheer en zorgt ervoor dat verzuim goed wordt opgevolgd en de juiste stappen worden genomen bij ziekte.
• KPI en rapportage: Je maakt rapporten van salariskosten, urenregistraties en kostenstructuren. Je werkt met GPS voor tijdsregistratie en je kan de gegevens handmatig controleren en aanpassen waar nodig.
• Onboarding en Offboarding: Je volgt de onboarding- en offboardingprocedures strikt op, met een focus op inlichtingenfiche, gezondheidsattesten, risicoanalyse en veiligheidsinstructies.
• Beleid en communicatie: Je draagt bij aan de implementatie van HR-beleid en zorgt voor duidelijke communicatie naar medewerkers.
• Je organiseert interne opleidingen en zorgt voor een goede risicobeoordeling.

• Ervaring en kennis: Je hebt een gedegen kennis van de Belgische arbeidswetgeving en ervaring met HR-administratie. Je weet hoe je contracten moet opstellen en controleren, en hebt ervaring met het aansteken van procedures rondom ziekte en ontslag.
• Talen: Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (je bent bereid om je Franse vaardigheden verder te ontwikkelen).
• Proactief: Je hebt een proactieve houding en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt duidelijk communiceren met medewerkers op verschillende niveaus, van arbeiders tot management.
• Je past goed in een familiale KMO-structuur en hebt oog voor detail en een hands-on mentaliteit.
• Beheersing van tools: Ervaring met het gebruik van tijdsregistratie systemen en rapportagetools is een plus.

• Salaris: Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en expertise.
• Vakantiedagen: 26 dagen vakantie per jaar + 6 ADV-dagen.
• Bouwverlof: 2 weken in juli en 1 week in augustus.
• Tussen Kerst en Nieuwjaar is de productie stil, en is er vrij.
• Voordelen: Bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en andere voordelen.
• Flexibiliteit: Een 4/5e werkweek is mogelijk met een vaste dag.
• KMO-sfeer: Je komt terecht in een hecht familiebedrijf met een open en transparante bedrijfscultuur.

Heb je interesse in deze veelzijdige HR-rol binnen een dynamisch familiebedrijf? Solliciteer online!

#HRT2025