Emplois assistant logistique h f (Bruxelles)

Robert Half recherche un Assistant de Direction (h/f/x) pour rejoindre une entreprise financière dynamique située au cœur de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale.

À propos de notre client :
Notre client est une structure financière en pleine croissance. Vous intégrerez une équipe familiale et énergique. Ce poste fait partie d'une équipe qui assistent les consultants financiers dans la gestion logistique des voyages et autres besoins administratifs.

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction :

Dans ce rôle polyvalent et proactif, vous serez un acteur clé de l'organisation, en assurant le bon déroulement des opérations et en créant un environnement de travail efficace. Vos principales responsabilités incluent :

• Soutien à l'équipe : Vous apporterez un soutien direct à au moins trois professionnels, en gérant leurs agendas, en coordonnant les réunions, et en suivant leurs demandes.
• Gestion des réunions et des agendas : Vous gérez les calendriers des réunions, anticipez les éventuels conflits, et veillez à ce que chacun soit bien préparé pour les réunions à venir.
• Coordination des clients et des visiteurs : Vous serez le premier point de contact pour les clients et les visiteurs, en les accueillant chaleureusement, en répondant à leurs questions et en les dirigeant vers les salles de réunion.
• Préparation de présentations et de documents : Vous créerez des brochures, présentations et rapports professionnels avant les réunions, en vous assurant que tous les documents soient de grande qualité.
• Organisation d'événements et de voyages : Vous collaborerez avec vos collègues pour organiser les événements de l'entreprise, les activités de team-building et coordonner les déplacements professionnels (vols, hôtels, transferts).
• Gestion des fichiers et des données : Vous organiserez les fichiers numériques et physiques, veillerez à ce que toute la documentation soit à jour, et maintiendrez un système de classement structuré.
• Assistance aux projets : Vous offrirez un soutien administratif à d'autres départements sur divers projets, en veillant à respecter les délais.
• Amélioration des processus : Vous serez proactif dans l'identification de moyens d'améliorer les processus internes pour plus d'efficacité.

Qui vous êtes :

• Formation : Vous êtes titulaire d'un bachelier en administration des affaires, gestion de bureau ou dans un domaine similaire.
• Compétences linguistiques : Vous maîtrisez l'anglais. La connaissance du français ou du néerlandais est requise.
• Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils bureautiques.
• Excellence organisationnelle : Vous avez de solides compétences en organisation, la capacité de prioriser plusieurs tâches, et vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique.
• Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration, soutenir vos collègues, et apporter une attitude positive au travail.
• Résolution proactive des problèmes : Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives, et gérer les défis calmement et efficacement.
• Souci du détail : La précision et l'exactitude sont importantes pour vous, que ce soit dans la planification des réunions ou la création de documents pour les clients.

Ce que nous offrons :

• Un package salarial compétitif avec une gamme d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance, etc.).
• Un contrat à temps plein de 37,5 heures/semaine, avec des horaires de travail flexibles.
• Télétravail possible 1 jour par semaine.
• Un bureau idéalement situé et facilement accessible par les transports en commun.
• L'opportunité d'obtenir un emploi permanent après une période d'intérim réussie.
• Un environnement de travail familial et bienveillant, qui valorise vos contributions et investit dans votre développement.

Intéressé(e) par cette opportunité passionnante ?
Postulez dès aujourd'hui et rejoignez une équipe en pleine croissance où vos compétences et votre enthousiasme peuvent faire la différence !

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