Emplois coordinateur logistique h f (Mouscron)

L'entreprise Vandeputte Group est à la recherche d'un assistant administratif RH (H/F) pour renforcer ses equipes au sein du departement des Ressources Humaines de l'entite Savons et Detergents.

La fonction

L'Assistant(e) RH - Soft apporte son aide a la coordinatrice RH dans la coordination et le suivi des actions de developpement des competences (formations internes et externes), contribue à la gestion administrative RH, et assure l'encodage rigoureux des données dans les outils RH dédiés (recrutement et formation).

Il/elle travaille en etroite collaboration avec la coordinatrice RH.

Responsabilites et taches principales:

Formation : Coordination et suivi

• Recueillir les besoins en formation aupres des responsables et des collaborateurs
• Organiser les formations internes et externes : logistique, convocations, relation avec les
• organismes de formation
• Assurer le suivi administratif des formations : fiche d'enregistrement - evaluation des
• formations
• Assurer l'encodage des formations dans Upteamiser (logiciel de gestion et suivi des formations
• Assurer l'encodage des formations dans Co-valent pour les demandes de subsides

Volet administratif RH

• Assurer la gestion administrative liee aux recrutements : convocation des candidats, feedback
• aupres des candidats et ou partenaires de recrutement sur le refus des candidatures
• Mettre a jour les dossiers du personnel en lien avec les actions de formation et de recrutement
• Encodage des factures dans Axapta.

Encodage et gestion dans les outils RH

• Saisir et mettre a jour les donnees dans les outils RH (Upteamizer, Co-valent)
• Assurer la fiabilité et la cohérence des données RH
• Produire des extractions et rapports pour les besoins internes (reporting RH, bilans, etc.).

Votre profil

• Vous avez obtenu votre CESS
• Vous avez une premiere experience dans une fonction similaire ou connexe au sein d'un service RH (notamment dans la formation et le recrutement)
• Vous avez des connaissances approfondies dans la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, ... )
• Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et êtes pret à vous investir pleinement dans votre mission
• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'autonomie
• Vous avez le sens du service et de la discretion

Nous offrons

• Une mission intérimaire de 3 mois
• Un salaire attractif assorti d'avantages extralégaux
• Un climat de travail agréable et familial au sein d'une equipe dynamique

Nous vous avons convaincus à rejoindre notre grande famille ?

Envoyez votre candidature à jobs@vandeputte.com

Type d'emploi : Temps plein

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Expérience:

• fabrication intégrant une suite de machines automatisées: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel