Emplois hr officer (Vilvorde)

Jobomschrijving

Als HR Medewerker Payroll en Administratie werk je in een organisatie waar mensen met beperkte toegang tot de arbeidsmarkt een nieuwe start kunnen maken. In deze rol draag jij direct bij aan duurzame tewerkstelling. Je komt terecht in een team dat jouw ideeën en initiatief waardeert.
Jij wordt de spil van onze personeels- en loonadministratie, van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alles correct verloopt en bent een vertrouwde gesprekspartner voor collega's en medewerkers.

Dit worden jouw taken als HR & Payroll medewerker:

• Verwerking en beheer
  Je verzorgt de maandelijkse loonadministratie via E-Blox Payroll en beheert ons tijdsregistratiesysteem Protime.
• Adviespunt voor medewerkers
  Voor je collega's ben je het aanspreekpunt voor loon-, CAO-, pensioen- en verlofvragen.
• Samenwerking en documentbeheer
  Je stelt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op en werkt nauw samen met ons sociaal secretariaat en collega’s van de sociale dienst.
• Onderhouden en verbeteren van de processen
  Je ondersteunt de digitalisering en efficiëntie van onze HR-processen en volgt de naleving van het HR-beleid nauw op.
• Rapportages en subsidies
  Je maakt interne rapporten en subsidieverslagen en je zorgt voor een correcte opvolging van het Vlaams Opleidingsverlof.

Jouw profiel

Met jouw analytische en nauwkeurige aanpak ben je een meer dan een payroller. Je werkt oplossingsgericht en bent een echte teamspeler die goed schakelt tussen verschillende taken.

• Talen: Je communiceert helder in het Nederlands en kan ook een woordje Frans.
• Kennis en ervaring: Minstens 1 jaar relevante werkervaring en een bachelor- of masterdiploma. Ervaring in de sociale economie of non-profit is een plus.
• Digitale skills: MS Office kent geen geheimen voor je, en je vindt het fijn om verbeteringen aan te kaarten.
• Flexibel en autonoom: Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in teamverband. Je schakelt makkelijk en houdt overzicht, zelfs onder deadlines.
• Mobiliteit: Je hebt een rijbewijs B en bent bereid af en toe naar een andere locatie te reizen.

Aanbod

Je kom terecht in een warm en gedreven team van een organisatie waar maatschappelijke impact centraal staat.
Je kunt rekenen op:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Extralegale voordelen: 13e maand (vanaf 3 maanden), vakantiegeld, maaltijdcheques (€7, eigen inbreng €1,09)
• Hospitalisatie- en medische verzekering: inclusief tandzorg en brilvergoeding (vanaf 6 maanden)
• Vergoeding woon-werkverkeer en fietsvergoeding
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling

PS: Een belangrijk deel van de winst die WaW maakt door jou te werk te stellen gaat naar het sociaal project Make it Work. Zo draag je op jouw manier bij aan meer kansen voor moeilijk plaatsbare jongeren.