Emplois administratief (Anvers)

Gevitec staat bekend als flexibele partner voor totaalprojecten in elektriciteit.

Binnen Gevitec vind je een team van 70 medewerkers met meer dan 30 jaar expertise in diverse sectoren, waaronder: Benzinestations, Retail & Automotive, Kantoor & Industriegebouwen, Parkeergarages, Scholen en sporthallen en last but not least: Elektromobiliteit.

We geloven in een perfecte mix van jong talent en ervaren “rotten in het vak”. Deze combinatie vormt de basis voor ons succes en stelt ons in staat om onze partners niet alleen de benodigde kennis, maar ook innovatieve oplossingen te bieden.

Momenteel zijn wij op zoek naar versterking voor ons office team.

Als Office assistent binnen Gevitec vervul je een breed scala aan administratieve verantwoordelijkheden, gaande van o.a. ondersteunende taken op vlak van veiligheid tot het dossierbeheer van onze onderaannemers. Je krijgt ook belangrijke opdrachten te vervullen op vlak van personeelsadministratie in duo met een andere collega en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager.

Laat ons samen een blik werpen op jouw takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van ons nieuwe tijdsregistratiesysteem Geodynamics
• Het administratief verwerken van offertes en meetstaten richting de klant
• Het controleren van uurregistratie ten opzichte van de facturatie
• De contracten en bestelbonnen opmaken voor onze onderaannemers
• Het ontzorgen van onze personeelsverantwoordelijke op administratief vlak
• Het opvolgen van onze ‘Check in at Work’ procedure en Limosa-aangiften
• Ondersteunende taken voor onze verantwoordelijke veiligheid
• Opvolging en omkadering rond VCA
• Het inplannen van medische keuringen
• Het organiseren van opleidingen rond het thema veiligheid
• Het verzorgen van de administratie en het stockbeheer van de PBM’s voor ons team (veiligheidskledij, veiligheidsschoenen, helm, andere)
• De administratieve opvolging van onze kersverse fietsleasing
• Het dagelijks beheer en de digitalisatie van het archief
• De jaarlijkse opmaak van een volledig detacheringsdossier

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring binnen een gelijkaardige onderneming dan de onze
• Je hebt opgebouwde kennis rond bovenstaande thema’s
• Je bent handig met PC en beheerst het Office 365 pakket
• Om klanten en medewerkers vlot te woord te kunnen staan, ben je bij voorkeur tweetalig of beschik je over een goede basiskennis frans
• Je hebt een servicegerichte en flexibele ingesteldheid, werkt punctueel en graag autonoom

Wij werven niet aan voor zomaar een ‘job’, maar voor een loopbaan. Wat kan je van ons verwachten?

• Je komt terecht in ons ervaren office team, binnen een gemoedelijk en familiaal bedrijf met een vlakke structuur, rechtlijnige communicatie en een doe-mentaliteit
• Wij bieden een vast contract, voltijdse tewerkstelling, 32 dagen verlof en occasioneel telewerk
• In lijn met jouw ervaring en kennis: een marktconform salaris aangevuld met een aantal voordelen zoals maaltijdcheques twv. €8/dag, ecocheques en een fietsleasing
• Je kan genieten van een aantal leuke extra’s op de werkvloer zoals onze wekelijkse fruitmand, de snacks tussendoor en de afterwork-drinks

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek