Emplois administratief medewerker (Gand)

Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega’s zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.

Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt: Ondernemingsloket, Sociaal Verzekeringsfonds, Sociaal Secretariaat, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Verzekeringen, HR consulting en Medische Controle. Zo kunnen we onze klanten helpen in elke stadium van hun ondernemerschap en in de uitbouw van hun personeelsbeleid.

Securex is actief in 5 Europese landen en heeft de ambitie om deze internationale aanwezigheid te blijven uitbreiden.

Je versterkt het HR Compensation & Benefits team dat in volle verandering is en verzorgt samen met je collega’s de personeelsadministratie en payroll.

We zoeken naar innovatie zowel op vlak van tooling als processen. Heb jij een passie voor HR en wil je bijdragen aan onze groei? Wil je graag bijleren en je eigen groei in handen nemen? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor onze future of work.

• Als HR eerstelijnsaanspreekpunt van de medewerkers heb je een belangrijke front office taak. Je werkt in een dynamisch HR team, Elke dag onderhoud je contacten met je teamleden, met wie je erin slaagt om prioriteiten te stellen in de verschillende vragen van onze klanten, waardoor deadlines door jou en het team vlot gerespecteerd worden.
• Elke dag onderhoud je contacten met je klanten, met wie je een effectieve samenwerking uitbouwt, en lever je hen de sociaaljuridische adviezen aan die ze nodig hebben. Jouw klantgerichte aanpak zorgt ervoor dat elke klant met een glimlach geholpen wordt, wat jouw werkdag verrijkt en jou voldoening geeft.
• Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken en afhandelen van de personeelsdossiers en HR administratie. (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten, vakantierechten, tijdsregistratie, etc.). Je houdt personeelsgegevens up-to-date in de systemen.
• Elke dag werk je nauw samen met de payroll collega’s om zoveel mogelijk transversaal samen te werken en van elkaar te leren.
• Je bent gedreven om continue te zoeken naar verbeteringen in onze werking en optimalisaties van processen en neemt hier graag het voortouw in.

• Je bent servicegericht en behandelt de vragen van medewerkers met de hoogste prioriteit. Je toont een oprechte interesse in hun vraag, luistert en communiceert tijdig. Je bent in staat om oplossingen op een heldere manier over te brengen.
• Je bent enthousiast, innovatief en constructief-kritisch ingesteld, neemt initiatief om verbetervoorstellen te formuleren en zo onze dienstverlening en processen nog te verbeteren.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en gaat op een discrete manier om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent stressbestendig, flexibel en kan prioriteiten stellen, waardoor deadlines door jou vlot gerespecteerd worden. Je behoudt een goed overzicht van jouw taken, alsook van de teamdoelstellingen.
• Het mag gezegd worden, personeelsbeheer is echt jouw passie. Een tevreden klant maakt jouw dag.
• Je beschrijft jezelf als vlot werkend met cijfers en open voor de nieuwste IT-technologieën.
• Je kan goed overweg met MS Office (Word en Excel). Kennis van Workday en/of Syntegro is een pluspunt.
• Je bent leergierig en wil graag bijdragen aan onze groei, alsook je eigen groei in handen nemen.
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met directe collega’s in het team om samen de werklast te beheren en bent bereid om vlot in te springen voor je collega’s.
• Je spreekt perfect Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans. Dit zowel gesproken als geschreven.
• Naast de vaste kantoordagen kan je regelmatig van thuis werken.

Bij Securex draagt elke werknemer bij tot het succes van onze klanten. Daarom is het onze missie om onze medewerkers te laten schitteren in hun job! Dat begint bij een sterk onboardingstraject. Verder zitten bij Securex onze medewerkers zelf aan het stuur van hun persoonlijke loopbaan via uitgebreide opleidingskansen, interne mobiliteit en allerhande leerprojecten.

Securex biedt een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-, groeps- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en interessante kortingen. Medewerkers die niet over een bedrijfswagen beschikken, krijgen bovendien de optie om een wagen te leasen aan voordelig tarief. Minimaal 27 vakantiedagen in een 38,5 urenweek, aangevuld met 4 extralegale verlofdagen (of glijtijd) en 4 verlofdagen naargelang anciënniteit zijn een extra troef.

Met onze ‘Securex Way of Working’ positioneren we ons als flexibele werkgever met een dynamische werkomgeving. Als je functie het toelaat, kan je werk op kantoor combineren met thuiswerk.

Bij Securex delen we een passie voor onze klanten, bouwen we samen aan positieve relaties, nemen we ownership en werken we vanuit een digitale mindset. We trekken volop de kaart van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Kiezen voor Securex betekent kiezen voor een duurzame werkgever.

Nog meer lezen over Securex? Dat kan hier.