Emplois administratief medewerker (Louvain)
- KU Leuven4,2LouvainMedewerker Onderwijs- en Studentenadministratie (ref. ATP-2025-54) Laatst aangepast: 07/02/25 Wij zijn de Faculteit Sociale Wetenschappen. We bestuderen de…Annonce·
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurHelan Thuiszorg3,73040 HuldenbergWemmel Vlaams-Brabant Helan Thuiszorg Onbepaalde duur Als zorgkundige ondersteun je zorgbehoevenden én maak je een verschil in iemands leven. Heb jij een…Annonce·- Flavus Student Housing & Real Estate3000 LouvainKom werken bij Flavus Studentenhuisvesting! Wij zoeken een commercieel/administratief talent! Hey daar! Ben jij een organisatiewonder met een vlotte…Annonce·EmployerEmployeur actif il y a 13 jours
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurSpring ProfessionalLouvainRépond généralement dans un délai de 3 jours.Ben jij klaar om een jaar lang te investeren in jezelf en je carrière? Dit unieke opleidingsjaar biedt jou de perfecte springplank naar een veelbelovende…Annonce·EmployerEmployeur actif il y a 4 joursAdministratief bediende
nouveauRecrewtment4,43090 OverijseAls administratief bediende ben je verantwoordelijk algemeen administratieve taken van offertes tot facturatie en lonen. Wie ben jij? Je bent goed tweetalig…Annonce·
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurNMBS3,7LouvainHoe maak jij mee het verschil? Als treinbestuurder ben je cruciaal in het dagelijkse leven van duizenden reizigers. Jij en NMBS delen dezelfde prioriteiten…Annonce·- Mgineering BVBrabant FlamandMgineering BV is een Belgisch bedrijf actief op het vlak van homologatie en consulting in de automobielbranche. Onze klanten komen zowel uit het binnenland…Annonce·EmployerEmployeur actif il y a 6 jours
- Konvert3,4LouvainProfiel Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Leuven is Konvert op zoek naar een (ervaren) boekhoudkundig medewerker. Hoe ziet deze functie eruit? Je…Annonce·
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurRobert Half3,9HeverleeRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) voor een bedrijf gelegen in…Annonce·- Defensie3,9BelgiqueInschrijven vóór 07-04-2025 Starten op 13-08-2025 Maximum leeftijd 33 Opleidingsniveau Secundair onderwijs Type contract Vast contract Minimum startsalaris …Annonce·
- Carrefour3,81930 ZaventemOpdracht Als Medewerker Validatie Facturen ben je verantwoordelijk voor het verzekeren van correcte validatie van de aankoopfacturen door na te gaan of de…Annonce·
Commercieel medewerker
nouveauStart People3,51910 KampenhoutAdministratieve ondersteuning van de collega’s in het kantoor Afsluiting van kluizen Calls handling Scanning van documenten Verwelkoming van klanten in het…Annonce·- Medpace, Inc.3001 LouvainJob Summary : Medpace Laboratories is een centraal labo ter ondersteuning klinische studies pharmaceutische industrie. Wij zijn gevestigd industriepark…·
- Voir toutes les offres de type « Emploi Medpace, Inc. », « Leuven » ou Emploi Administratief Medewerker (m/v) - Louvain »
- Rechercher les salaires : Administratief Medewerker - Louvain
- Consulter les questions fréquentes sur Medpace, Inc. et leurs réponses
- KU LeuvenTravail hybride à LouvainAdministratief en logistiek medewerker (ref. ATP-2025-24) Laatst aangepast: 23/01/25 KADOC - Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en…·
- Voir toutes les offres de type « Emploi KU Leuven », « Leuven » ou Emploi Administratief Medewerker Logistiek (m/v) - Louvain »
- Rechercher les salaires : Administratief en logistiek medewerker - Louvain
- Consulter les questions fréquentes sur KU Leuven et leurs réponses
- Synergie3,73001 HeverleeWat zal je job inhouden? Je neemt proactief contact op met klanten en adviseert hen met het oog op het verkopen van specifieke producten (telesales). Als je…Annonce·
Les chercheurs d'emploi ont également recherché :
Job Post Details
Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie
Détails de l'emploi
Type de poste
- Temps partiel
Lieu
AvantagesExtraits de la description complète du poste
- Assurance hospitalisation
- Indemnité kilométrique vélo
Description du poste
Medewerker Onderwijs- en Studentenadministratie
(ref. ATP-2025-54)
Laatst aangepast: 07/02/25
Het team Onderwijs- en Studentenadministratie is op zoek naar een enthousiaste, gedreven en competente collega om het team te versterken naar aanleiding van het nakend pensioen van een fijne collega.
Website van de eenheid
Functie
- Je bent ISP-verantwoordelijke voor een opleiding of een groep van opleidingen. Je verstrekt informatie en advies aan studenten die administratief-operationele vragen hebben over hun ISP (Individueel Studieprogramma) of IER (Individueel Examenrooster) en keurt deze ISP's goed.
- Je bent verantwoordelijk voor alle processen rond en vragen van studenten die een uitwisselingsprogramma volgen binnen onze faculteit.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en invoeren van uurroosters of examenregelingen.
- Je ondersteunt de jaarlijkse ronde van wijzigingen in opleidingsprogramma's, samen met de stafmedewerker onderwijs en de programmaverantwoordelijken.
- Je werkt mee aan de voorbereiding van de deliberaties.
- Je bent aanspreekpunt voor docenten, medewerkers en collega's voor de technische ondersteuning bij het gebruik van Toledo en/of het afnemen van digitale examens via het toetsplatform Ans.
- Je onderhoudt de website (studentenportaal sociale wetenschappen).
- Je neemt actief deel aan het teamoverleg door onder andere procesverbeteringen en vernieuwingen voor te stellen en mee uit te voeren.
- Je biedt een verwelkomende en professionele omkadering voor onze internationale studenten.
- Je beantwoordt vragen van studenten en docenten, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je registreert en deelt je kennis en aanpak, voorziet draaiboeken en draagt bij aan de facultaire webpagina's van het facultair intranet.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen rond bachelor- en masterproeven en plant de verdedigingsmomenten.
Profiel
- Je bent analytisch, administratief en organisatorisch sterk.
- Je bent zeer sterk computervaardig. Je bent vertrouwd met verschillende Microsoft Office-toepassingen, zoals Teams, Word, Excel, en bij voorkeur ook met SAP. Je houdt ervan om nieuwe technologieën uit te testen en aan de collega’s aan te leren.
- Je leert graag nieuwe toepassingen om efficiënter te kunnen werken.
- Je wilt je schouders zetten onder de verdere digitalisering van onze processen en de bijhorende procesverbetering.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels.
- Je bent zorgvuldig en discreet.
- Je gaat professioneel om met studenten, docenten en collega’s en hebt sterke interculturele vaardigheden.
- Je bent stressbestendig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent vlot in de omgang en werkt goed en graag in een team, waarbij je jouw taken zelfstandig kan beheren.
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
Aanbod
Wij bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega's en de brede KU Leuven en 'social sciences' familie. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal. Lachen en chocolade ook! Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling van 80% van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast bieden we goede extralegale voordelen (bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerk voor max. 2 dagen per week met vergoeding, fietsvergoeding, ..). Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als interpersoonlijk.
De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 14 maart in de namiddag.
#WeAreSocialSciences
#Socialsciencesforsociety
Interesse?
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie : Leuven
timer Solliciteren tot en met:
27/02/2025 23:59 CET
bookmarks Tags: Onderwijs en studenten