Passer au contenu principal
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

Résultats de la recherche

Trier par : -
Plus de 75 emplois

Job Post Details

Opgroeien logo

Administratieve Management Ondersteuner in de Sociale Sector

Opgroeien
Belgique
Créez un compte Indeed avant de continuer sur le site web de l'entreprise.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

Belgique

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Aide au transport quotidien
  • Assurance hospitalisation
  • Formation continue
  • Indemnité kilométrique vélo

Description du poste

DIPLOMA

Secundair

CONTRACT

Bepaalde duur - Voltijds

Bijlagen (0)

Solliciteren kan tot en met 20/02/2025


Werk met ons mee voor kansrijk opgroeien
Opgroeien in Vlaanderen en Brussel kan op vele manieren, maar nooit alleen. Alleen samen maken we pas echt het verschil, voor élk kind en voor élke jongere. Om dit te realiseren zoeken we straffe collega's. Samen staan we sterker.

Jobinhoud

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de sociale sector? Heb jij ervaring met administratieve ondersteuning en zoek je een betekenisvolle rol waarin je écht het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

De Ondersteuningscentra Jeugdzorg en de Sociale Diensten Jeugdrechtbank in Oost-Vlaanderen worden aangestuurd door een regioverantwoordelijke, met de hulp van een multidisciplinair en een administratief team. Deze diensten komen in beeld bij maatschappelijke noodzaak als de mogelijkheden binnen de brede jeugdhulp uitgeput zijn of hulp niet aanvaard wordt. Daarnaast volgen we ook jongeren op die jeugddelicten hebben gepleegd. Meer informatie kan je vinden via https://www.jeugdhulp.be/over-jeugdhulp/hoe-werkt-jeugdhulp.

Wat ga je doen?


Als administratieve ondersteuner ben jij de betrouwbare rechterhand van de regioverantwoordelijke en zorg je ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en gestructureerd verlopen. Je speelt een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij diverse werkzaamheden die bijdragen aan het succes van onze organisatie.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

  • Agendabeheer en planning: Je beheert de agenda van de regioverantwoordelijke, plant vergaderingen, afspraken en coördineert de benodigde voorbereidingen, zodat zij zich volledig kan richten op haar kerntaken.
  • Verslaggeving: Je maakt gedetailleerde notulen van vergaderingen, bewaakt actiepunten en zorgt ervoor dat de opvolging hiervan goed verloopt.
  • Rapportages en administratie: Je bereidt periodieke rapportages voor, verwerkt en analyseert administratieve gegevens en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van documentatie.
  • Communicatie: Je fungeert als schakel tussen het managementteam, medewerkers en externe partners. Je zorgt ervoor dat berichten tijdig en correct worden doorgegeven en bewaakt de voortgang van communicatieprocessen.
  • Ondersteuning bij projecten: Je helpt bij het coördineren van projecten door het verzamelen van benodigde documenten, het bijhouden van projectplanningen en het ondersteunen bij de uitvoering van administratieve taken.
  • Documentbeheer: Je organiseert en archiveert documenten in een digitale omgeving, zorgt voor het bijwerken van dossiers en houdt toezicht op de naleving van procedures.
  • Logistieke ondersteuning: Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, zorgt voor de benodigde materialen en faciliteiten en ondersteunt bij het organiseren van evenementen en trainingen.
  • Onthaal: samen met je collega’s sta je in voor een kwalitatief onthaal, zowel telefonisch als fysiek.
Jij bent dus een onmisbare schakel in het managementproces, waarbij jouw organisatorische talenten en administratieve skills zorgen voor een vlotte en efficiënte werking. Door jouw inzet kan de regioverantwoordelijke en andere medewerkers zich concentreren op hun belangrijke werk in deze sector.

Jouw profiel

Wat breng jij mee?

  • Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen de sociale sector, is een voordeel.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
  • Een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Goede kennis van MS Office en administratieve systemen.
  • Een proactieve en flexibele instelling, met oog voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken.
  • Affiniteit met de missie en waarden van onze sector.

Loon en voordelen

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende en uitdagende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie.
  • Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne IT.
  • Je functie wordt ingeschaald op niveau NC111.
  • : https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris. We bieden een contract van een jaar aan, dat we kunnen verlengen, om eventueel te evolueren naar een contract van onbepaalde duur. Je standplaats is het Vlaams Administratief Centrum (VAC) in Gent, dat zeer vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
  • Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden met mogelijkheid om hybride te werken.
  • Een maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag.
  • Je krijgt onkostenvergoeding voor de verplaatsingen in dienstopdracht.
  • Fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer van en naar je werk.
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Aanvullend pensioen.
  • De standplaats VAC Gent biedt catering aan een voordelige prijs.
  • Gratis toegang via de Belga-app tot de Vlaamse kranten en heel wat weekbladen op je eigen smartphone of tablet.

Hoeveel verdien je bij de Vlaamse overheid?

Wie voor de Vlaamse overheid werkt, krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. De hoogte van je salaris wordt mee bepaald door verschillende factoren, bijvoorbeeld je ervaring en je gezinstoestand. Het basissalaris wordt eventueel aangevuld met verschillende toelagen en vergoedingen.

Waarom Opgroeien

Werk mee aan het realiseren van onze missie: het recht op kansrijk opgroeien realiseren voor élk kind en élke jongere in Vlaanderen. Grijp de kans om je talenten en expertise te benutten en verder te ontplooien. Een job met een belangrijke maatschappelijke meerwaarde waarin je elke dag het verschil kan maken.
Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV