emplois administratif
- Starion Group1300 WavreAnnonce·
- From managing his full agenda and logistics planning to supporting in meetings and general administrative tasks, you will have this rare opportunity to work…
- Tecjobz4,7YpresAnnonce·
- Het bedrijf is een echte specialist in zowel het onderhouden als herstellen van vrachtwagens.
- Je komt terecht binnen een team van 6 ervaren collega's, dewelke…
- Tecjobz4,7OudenburgAnnonce·
- Het bedrijf maakt deel uit van een internationale groep en telt ongeveer 90 medewerkers.
- Ontvangst van chauffeurs en opmaken van de transportdocumenten.
- Polyclinique MKMBruxellesAnnonce·
- Type d'emploi : Temps partiel.
- Diplomatic On Top1070 Bruxelles AnderlechtAnnonce·
- Très bonne connaissance de MS Office (Excel-Word-Power Point).
- Type d'emploi : Temps Plein, CDI.
- Type d'emploi : Temps Plein, CDI.
- Commune de Woluwe-Saint-LambertTravail hybride à Sint-Lambrechts-Woluwe·
- Vous tenez les dossiers individuels des membres du personnel qui vous sont assignés ;
- Vous renseignez, conseillez, orientez, concertez des managers, des agents…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Commune de Woluwe-Saint-Lambert », « Sint-Lambrechts-Woluwe » ou Emploi Responsable de Dossiers (H/F) - Sint-Lambrechts-Woluwe »
- Rechercher les salaires : Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH (h/f/x) - Sint-Lambrechts-Woluwe
- Home Consult bv1933 ZaventemAnnonce·
- Dan hebben wij bij Home Consult dé perfecte plek voor jou in ons team!
- Goed Nederlands, Frans en Engels spreekt en schrijft.
- Kantoor Knops en Devleeschouwer, geassocieerde...Bruxelles·
- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle (environ 50% de votre emploi…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Kantoor Knops en Devleeschouwer, geassocieerde notarissen », « Brussels » ou Emploi Secrétaire Administratif (H/F) - Bruxelles »
- Rechercher les salaires : Acceuil/secrétariat et administration - Bruxelles
- Philippe Boveroux - Alain Guintens, Notaires...Bassenge·
- Volonté d’offrir aux clients un service de qualité et un suivi permanent.
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable (word, outlook, excel),.
- Voir toutes les offres de type « Emploi Philippe Boveroux - Alain Guintens, Notaires Associés », « Bassenge » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Bassenge »
- Rechercher les salaires : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X)
- FISKOBEL- CADILLAC1620 DrogenbosRépond généralement dans un délai de 1 jour.Annonce·
- Vous rejoignez une équipe enthousiaste et dynamique.
- Vous gérez le courrier entrant / sortant ainsi que la gestion administrative interne.
- SEATS AND SOFAS3,0MachelenAnnonce·
- Seats and Sofas est le plus grand spécialiste du canapé en Europe avec des magasins aux Pays-Bas, en Belgique et en Allemagne.
- AUTO1 Group1200 Sint-Lambrechts-WoluweRépond généralement dans un délai de 2 jours.·
- Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif.
- Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous.
- Voir toutes les offres de type « Emploi AUTO1 Group », « Sint-Lambrechts-Woluwe » ou Emploi Adjoint Administratif (H/F) - Sint-Lambrechts-Woluwe »
- Rechercher les salaires : Employé(e) Administratif - Woluwe
- Consulter les questions fréquentes sur AUTO1 Group et leurs réponses
- Works4youTélétravail à Bruxelles·
- Nos clients sont principalement des PME et des professions libérales situées à Bruxelles et en Wallonie.
- Vous disposez d’une expérience significative dans une…
- Voir toutes les offres de type « Emploi Works4you », « Brussels » ou Emploi Assistant Ressources Humaines (H/F) - Bruxelles »
- Rechercher les salaires : Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e) RH et finances - Bruxelles
- CHU / UVC BrugmannBruxelles·
- Rassembler, contrôler et corriger les données relatives à la tarification effectuée afin d'assurer une tarification correcte et complète des prestations.
- Voir toutes les offres de type « Emploi CHU / UVC Brugmann », « Brussels » ou Emploi Commis à la Facturation (H/F) - Bruxelles »
- Rechercher les salaires : 2025-077 Assistant(e) administratif(ve) Facturation - Tarification (H/F/X) – 38h – CDR - Bruxelles
- Sibelga1000 Bruxelles·
- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers relatifs à l’exploitation éclairage public comme le suivi des pannes.
- Voir toutes les offres de type « Emploi Sibelga », « Brussels » ou Emploi Collaborateur (H/F) - Bruxelles »
- Rechercher les salaires : COLLABORATEUR ADMINISTRATIF EXPLOITATION ECLAIRAGE PUBLIC (H/F/X) - Bruxelles
- Consulter les questions fréquentes sur Sibelga et leurs réponses
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Job Post Details
Détails de l'emploi
Type de poste
- Temps plein
Horaires de travail
- Monday to Friday
Lieu
Description du poste
Are you ready to step into a high-impact role at the heart of executive leadership? As the Executive Assistant to our CEO, you won’t just manage a calendar – you’ll be a trusted partner and strategic force, enabling the CEO to lead and focus on priorities by expertly handling the demands of a fast-moving, dynamic environment. From managing his full agenda and logistics planning to supporting in meetings and general administrative tasks, you will have this rare opportunity to work along with an ambitious and professional CEO who is looking for drive, excellence and compassion.
The scope of work will include:
- Full responsibility and accountability over the management of the calendar. Handling various meeting requests and appointment autonomously under minimum supervision.
- Handle an ever-evolving agenda across multiple time zones, coordinate high-level internal and external meetings, anticipate conflicts, and proactively propose solutions.
- Organize and follow through on travel planning for meetings and events (including multi-leg itineraries, visas, accommodations); manage last-minute changes with calm and precision.
- Prepare meeting documents, take concise and accurate minutes, register actions and ensure proper follow-up on action points.
- Assist with sensitive and strategic projects; conduct basic research and prepare briefings or presentations as needed.
- Support the organization of executive meetings, board sessions, and leadership offsites by assisting with logistics and hospitality arrangements, meeting coordination’s, preparation of reports and other communications.
- Attending board meetings, taking notes and registering action.
- Handle confidential information and sensitive topics with the utmost discretion at all times.
- Support on general administrative tasks, as and when needed.
The following skills and experience are mandatory:
- University Degree or equivalent qualification.
- At least 5 years proven experience in supporting C-level executives in a fast-paced, international environment, or experience in an admistrative support or office management function.
- Mastery of Microsoft Office applications including MS Teams and Sharepoint.
- Experience in other digital communication platform such as messaging apps, video conferencing platforms, etc.
- Strong level of autonomy and able to take the right decisions.
- Excellent interpersonal skills and ability to adapt to different stakeholders.
- Proven experience and proficiency in calendar management; experience in project management would be a plus.
- Outstanding organizational, planning, and multitasking abilities, with strong time management skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines effectively.
- Ability to adapt and remain flexible while maintaining composure under pressure or during challenging situations.
- Attention to detail with the ability to be accurate in performing the tasks required especially in calendar management, dealing with urgencies and in written communication.
- Fluent in English and French, both written and spoken.
- The role demands absolute discretion, integrity, and sound judgment, with a proven ability to manage sensitive and confidential information with the utmost care.
Job Type: Full-time
Schedule:
- Monday to Friday
Application Question(s):
- What is your motivation for this role?
Work Location: In person
Application Deadline: 30/05/2025