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Emplois administratif (Bruxelles)

Trier par : -
Plus de 100 emplois
    • La préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;
    • Petite structure active dans l'expertise immobilière et l'administration foncière recherche secrétaire.
    • Faciliter le bon fonctionnement de l’entreprise.
    • Vous serez le point central de communication entre le dirigeant et les différentes parties prenantes internes…
    • Gérer les tâches administratives liées aux contrôles techniques et examens.
    • Accueillir et informer les clients avec bienveillance.
    • Apporter un appui administratif aux dossiers d'engagement (Préparation farde d’engagement, appeler les candidats en vue des entretiens, etc…).
    • Voir toutes les offres de type « Emploi CPAS de Woluwe-Saint-Lambert », « Brussels » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Bruxelles »
    • Rechercher les salaires : Un Assistant administratif (h/f/x) - Bruxelles
    • Consulter les questions fréquentes sur CPAS de Woluwe-Saint-Lambert et leurs réponses
    • Elle est jeune et pleine d’énergie, prête à tout pour offrir une belle expérience à ses clients, dans une ambiance sympa et dynamique!*.
    • Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle (environ 50% de votre emploi…
    • Onze kernwaarden zijn teamwork, een no-nonsense aanpak, proactiviteit en sociaal engagement.
    • Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor in Mechelen.
    • Nos clients sont principalement des PME et des professions libérales situées à Bruxelles et en Wallonie.
    • Vous disposez d’une expérience significative dans une…
    • C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une attention particulière à la prévention, à un accompagnement personnalisé et à une communication…
    • Accueil et inscription des patients pour les consultations.
    • Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel.
    • Licences/masters, régendats ou gradués/bacheliers..
    • Sensibilité aux enjeux de l’enseignement de promotion sociale.
    • Suivre les progrès des étudiants.
    • Bonne connaissance des outils MS Office.
    • Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur (Bachelor ou master ou autodidactes ayant de l’expérience dans le…
    • Vous assurez le suivi administratif des dossiers « refer-a-friend ».
    • Vous apportez un soutien administratif à la cellule Talent Acquisition, Talent Management…
    • Redonnez le pouvoir aux consommateurs et aidez les à prendre des décisions financières plus judicieuses!
    • Une carrière auprès de la plus grande plateforme de…

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Job Post Details

Robert Half logo

Billing Assistant - job post

Robert Half
3.9/5 étoiles
Bruxelles
Intérim, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Intérim
  • Temps plein

Lieu

Bruxelles

Description du poste

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Billing Assistant Trilingue (H/F/X).

Notre client est un cabinet d'avocats belge reconnu pour son expertise en droit des affaires, tant au niveau national qu'international. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un Billing Assistant trilingue (H/F/X) pour une fonction à long terme à Bruxelles.

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X) vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :

  • la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;
  • le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;
  • la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;
  • la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;
  • le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;
  • le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;
  • la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X) vous disposez des qualifications suivantes :

  • vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction ;
  • vous disposez d'une première expérience en facturation, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;
  • vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou ERP ;
  • vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;
  • vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.

Dans le cadre de votre fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X), nous vous proposons un poste varié dans un environnement professionnel stimulant et hautement réputé. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de formations internes et d'un package salarial attractif, en ligne avec votre expérience.

Cette fonction de Billing Assistant trilingue (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

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