Description

Afin de renforcer son équipe, notre partenaire, PME basée à Liège et spécialisée dans les projets de communication d'envergure, recherche un Office Manager Et Assistant Communication (H/F/X).

VOTRE MISSION

Vous rejoignez une société à taille humaine (une dizaine de collaborateurs), où vous occupez un rôle hybride, concentré sur deux pôles principaux : l’administratif et la communication.

En tant qu’Assistant Administratif :

• Vous gérez les tâches administratives quotidiennes, notamment la facturation, le suivi des paiements et la préparation de documents financiers.

• Vous collaborez étroitement avec le bureau comptable pour assurer la conformité des procédures administratives.

• Vous assurez la gestion des courriers, de la ligne téléphonique, les contacts avec les fournisseurs et les clients, ainsi que l’accueil des visiteurs.

• Vous contribuez à une organisation efficace du bureau et soutenez l’ensemble de l’équipe dans ses missions administratives.

En tant qu’Assistant à la gestion des projets de communication :

• Vous soutenez les équipes de projets de communication, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables

• Vous accompagnez les Gestionnaires de Projets dans des tâches de support et de vérifications aux différents stades des projets

• Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers dans des démarches de suivis auprès des sous-traitants et clients

• Vous assurez le soutien administratif aux projets, en prenant en charge la collecte, l’organisation et la bonne structuration des documents. Vous effectuez des recherches ponctuelles pour appuyer les présentations Word et PowerPoint, dans le respect des contenus fournis

VOTRE PROFIL

• 
  Vous disposez d’un background académique orienté langues, communication, secrétariat ou dans un domaine connexe

• Vous justifiez d’une première expérience dans une fonction administrative ; une première expérience en gestion de projets ou en communication est un atout

• Vous maîtrisez le français, êtes capable de vous exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

• A l’aise avec les outils de bureautique, vous excellez dans la maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)

Vous êtes quelqu’un de positif, dynamique, curieux, et vous aimez prendre des initiatives ? Ce poste est une belle opportunité d’apprendre, de grandir et de vous investir pleinement dans des projets concrets !

NOTRE OFFRE

• 
  Un CDI, avec une rémunération en adéquation avec votre profil comprenant : des frais nets, des chèques repas, des écochèques, un 13ème mois, un double pécule de vacances

• Un environnement de travail stimulant, convivial et formatif

• L’opportunité de développer vos compétences en communication et gestion de projets dans une entreprise à taille humaine, où la collaboration et la qualité priment

• Un cadre de travail agréable à Liège, dans une agence à taille humaine, avec des projets à portée nationale et internationale

INTÉRESSÉ ?

Desmosia est mandatée en exclusivité pour ce recrutement. Nous vous invitons donc à bien vouloir suivre la procédure.

Nous garantissons la confidentialité de votre candidature.

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