emplois bapa bxl asbl

L´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière , les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et assure son secrétariat.

Dans le cadre de ses missions, il.elle:

- assure le secrétariat de la direction : gestion de l’agenda, organisation de réunions, rédaction de notes et documents divers ( courriers, pv,…) , recherches d’informations,

- collabore à l’organisation et à la gestion administrative de l’association ( traiter la correspondance in/out, tenir à jour les documents administratifs (les contrats, les dossiers justificatifs de subventions,..), le classement , l’archivage,…

- gère les commandes et les marchés publics ( besoins, demandes d’offres, …) d’une part, la gestion des stocks s’autre part,

- établit la comptabilité journalière et les travaux comptables ( contrôle des factures , encodage des opérations ,…)

- assure la gestion et le traitement des flux d’informations ,

-assiste la direction dans la gestion administrative des dossiers spécifiques : dossiers du personnel et ceux qui vous sont confiés,

- encadre les agents polyvalents en collaboration avec la direction,

- participe aux réunions internes/externes;

Profil recherché et aptitudes requises:

- bachelier assistant.e de direction ou reconnu équivalent ( joindre le diplôme étranger et la copie de l’équivalence)

- une expérience dans le domaine du secrétariat , de la comptabilité , dans les ressources humaines est un atout,

- Parfaite maitrise du français (oral/écrit), connaissance orale de l'anglais, la connaissance du NL ou de toute autre langue est un atout

- Vous avez une aisance relationnelle, êtes flexible, vous êtes capable de travailler en équipe;

- Vous êtes résistant au stress, disposez de bonne capacité d'adaption, d'excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de planification;

- Rigoureux et autonome, vous êtes orienté résultats,

-Maitrise de la Suite Office

OFFRE

Nous offrons un CDI dans un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel; intervention à 100% dans les frais de transport public STIB, avantages soins de santé dans certains hopitaux IRIS de la Ville de Bruxelles, accès au service social Sobru, salaire ( barème COCOF non marchand cohesion sociale)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Chèques repas
• Formations en entreprise
• Jours de congés supplémentaires
• Ordinateur de fonction

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• Pécule de vacances
• Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 1000 Bruxelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

• Bachelier (Requis)

Expérience:

• Secrétariat, comptabilité, ressources humaines: 1 an (Requis)

Permis/certification:

• Bachelier professionnalisant ou reconnu équivalent (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 15/09/2024