emplois chauffeur

1. INTRODUCTION

L’Organisation mondiale des douanes (OMD) est une organisation intergouvernementale indépendante créée en 1952 sous le nom de Conseil de coopération douanière (CCD). Sa mission consiste à améliorer l’efficacité des services de la douane partout dans le monde. L’OMD représente aujourd’hui 186 administrations douanières qui traitent ensemble près de 98 % du commerce mondial. En tant que centre mondial d’expertise douanière, l’OMD est la seule organisation internationale qui soit compétente en matière douanière.

En tant que plateforme de dialogue et d’échange d’expériences entre les délégués des différentes administrations douanières nationales, l’OMD met à la disposition de ses Membres un large éventail de conventions et d’autres instruments internationaux ainsi qu’une assistance technique et dans le domaine de la formation dispensée soit directement par le Secrétariat soit avec sa participation. Le Secrétariat appuie également activement les Membres de l’Organisation dans leurs efforts tendant à moderniser leurs administrations douanières nationales respectives, à renforcer les capacités au sein de celles-ci et à instaurer une coopération plus étroite entre eux.

2. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Le présent poste est rattaché à la Section des services centraux au sein de la Division de l’Administration et du Personnel. Placé(e) sous la supervision du Chef de la Section des services centraux, le/la titulaire du poste travaillera au sein d’une équipe appelée à fournir des services répondant aux plus hautes normes de qualité.

Les services de chauffeur personnel du Secrétaire général constitueront la tâche prioritaire du/de la titulaire du poste et correspondront à environ 25 % du temps de travail de l’intéressé(e). Ses autres tâches se répartiront entre celles d’un/une fonctionnaire préposé(e) à la réception et des tâches administratives. Cette nature polyvalente du poste exigera de son titulaire qu’il/elle fasse preuve d’un sens aigu de l’organisation, de la communication et du travail en équipe pour pouvoir concilier au mieux les tâches de nature différente à effectuer.

Les principales tâches à effectuer seront plus précisément les suivantes :

Assurer la fonction de chauffeur personnel du Secrétaire général en utilisant le véhicule officiel de l’OMD (25 %)

· Gérer le calendrier du Secrétaire général pour tout ce qui concerne ses déplacements prévus, par avion, train ou tout autre moyen, et assurer son transport ;

· Assurer les déplacements vers et depuis des ambassades, consulats ou autres missions consulaires pour toutes formalités en lien avec l’obtention de visas pour le Secrétaire général ;

· Assurer la liaison avec le garage ou la société de leasing de véhicules pour toute question pratique concernant l’entretien du véhicule officiel de l’OMD, les documents d’assurance y relatifs et tout problème se posant avec celui-ci, ou encore son lavage et nettoyage.

Autres responsabilités en qualité de chauffeur (5 %)

· Aller porter des demandes de cartes d’identité spéciales pour le compte de fonctionnaires du Secrétariat – et aller récupérer ces cartes – à la Direction du Protocole du Ministère des Affaires étrangères ;

· Aller porter et récupérer des demandes d’exonération de TVA au Ministère des Finances.

Assurer la fonction d’assistant(e) préposé(e) à la réception (60 % ; selon un système de rotation)

· Guider les visiteurs, techniciens et fournisseurs entrant dans le bâtiment ;

· Répondre aux appels téléphoniques et transférer ceux-ci aux personnes compétentes ;

· Assurer une liaison directe avec le/la garde de sécurité en poste à l’entrée du bâtiment ;

· Fournir une assistance aux secrétaires dans le cadre de leur mission d’accueil des délégués qui viennent assister aux sessions ou réunions ;

· Réceptionner les colis postaux et procéder au scannage de ceux-ci ;

· Remettre les cartes d’accès au bâtiment aux techniciens et les reprendre une fois qu’ils ont terminé leurs travaux, lorsqu’il y a lieu.

Autres tâches administratives et d’appui (10 %)

· Classer et scanner des documents, assurer des services de déplacement de meubles ou tous autres services pouvant être demandés par le superviseur.

Le/la titulaire du poste pourra être appelé(e) à exécuter toutes autres tâches pertinentes qui pourront lui être confiées.

3. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES ET EXPÉRIENCE

· Avoir le sens aigu de la discrétion (respecter la confidentialité des informations personnelles et professionnelles relatives au service du Secrétaire général et à tout autre service du Secrétariat) ;

· Être physiquement apte à conduire ;

· Avoir une bonne connaissance de la ville de Bruxelles et de ses routes et axes principaux ;

· Être titulaire d’un permis de conduire B en cours de validité ;

· Pouvoir attester du fait d’être un conducteur/une conductrice prudent(e), c’est-à-dire du fait de n’avoir eu aucun accident en tort au cours des 5 dernières années (pour répondre aux exigences officielles en matière d’assurance) ;

· Avoir une connaissance de Microsoft Outlook et être disposé(e) à effectuer des tâches administratives générales ;

· Faire preuve de flexibilité et être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de bureau. Il pourra être occasionnellement demandé au/à la titulaire du poste de travailler le soir et le weekend ;

· Avoir l’esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes en matière de communication ;

· Faire preuve de méticulosité et d’une approche pragmatique et ciblée dans l’exécution de toutes les tâches confiées.

4. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

· Maîtrise du français et de l’anglais.

5. CONTRAT ET CONDITIONS

· Membre du personnel de l’OMD sous contrat de trois (3) ans (possibilité de renouvellement) ;

· Recrutement sous le grade C4, échelon 1 ;

· Période d’essai : six (6) mois ;

· Emploi à temps plein (37 heures et 40 minutes par semaine) au siège de l’OMD à Bruxelles, Belgique ;

· 30 jours de congés payés par an ;

· Salaire mensuel net de départ de 3 633,35 EUR fixé en fonction de la grille des Organisations coordonnées (rémunération exonérée de l’impôt sur le revenu) ;

· Assurance maladie obligatoire de l’OMD et déduite du salaire (environ 72 EUR/mois).

Le présent poste est soumis aux conditions énoncées dans le Manuel du personnel de l’Organisation mondiale des douanes. Tout(e) candidat(e) ayant un lien de parenté (époux ou épouse, père ou mère, fils ou fille, frère ou sœur) avec un membre du personnel de l’OMD actuellement en poste est tenu(e) de le signaler dans son dossier de candidature.

6. CANDIDATURE ET PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Il incombe aux candidats de justifier de la correspondance de leur profil et de leurs compétences avec chacune des principales qualifications et exigences requises pour le poste. Les candidats sont encouragés à détailler clairement, dans leur CV et/ou leur lettre de motivation, les réalisations concrètes qu’ils ont effectuées au cours de leur carrière, et à inclure des personnes de référence à leur dossier de candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer à un test écrit et/ou un entretien destiné(s) à évaluer leurs compétences. Il pourra être demandé à tous les candidats présélectionnés de fournir des copies de leur(s) diplôme(s), certificat(s) et/ou attestation(s) établissant la preuve d’une expérience pertinente. Il pourra également être procédé à une vérification des références mentionnées par les candidats présélectionnés afin de confirmer les informations fournies dans leur dossier de candidature.

Les candidats intéressés sont invités à adresser leur dossier de candidature pour examen, au plus tard le 15 décembre 2024, dossier qui doit comprendre un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais. Ce dossier doit être adressé par courriel à :

administrativeagent.vacancy@wcoomd.org

L’analyse des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans les dossiers de candidature transmis, en application des critères définis pour le présent poste et conformément aux règles internes pertinentes de l’OMD.

7. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’OMD est attachée aux principes d’intégrité, de transparence et de responsabilité, et elle promeut la diversité au sein de son personnel. Par conséquent, les candidatures de toutes les personnes qualifiées seront traitées sur un pied d’égalité, quel que soit leur genre, tout en tenant compte de l’importance de recruter des ressortissants des Membres de l’OMD sur une base géographique aussi large que possible.

L’âge limite pour pouvoir postuler à un poste à l’OMD est de 65 ans. Veuillez noter que le siège de l’OMD est un environnement non-fumeur.

Toutes les données personnelles recueillies dans le cadre de la procédure de recrutement seront traitées dans le respect des dispositions de la Politique de l’OMD en matière de protection des données à caractère personnel (qui peut être consultée sur le site Web de l’OMD : https://www.wcoomd.org/fr/about-us/legal-instruments/policies.aspx). Toute question ou plainte à ce propos peut être adressée au fonctionnaire de l’OMD responsable de la protection des données (dpo@wcoomd.org).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 3 633,00€ par mois

Avantages :

• Assurance hospitalisation
• Formations en entreprise
• GSM de fonction
• Ordinateur de fonction

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Disponible le week-end
• Heures supplémentaires
• Lun-Ven
• Travail en soirée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires payées

Question(s) de présélection:

• Pouvez-vous attester le fait d’être un conducteur/une conductrice prudent(e), c’est-à-dire du fait de n’avoir eu aucun accident en tort au cours des 5 dernières années?

Langue:

• Français (Requis)
• Anglais (Requis)

Permis/certification:

• Permis de conduire B en cours de validité? (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 15/12/2024