Emplois compliance officer (Bruxelles Etterbeek)

Wat doet een ATS Compliance Officer bij skeyes?

Als ATS Compliance Officer zal uw rol bestaan uit:

Zorgen voor volledige compliance met alle actuele en toekomstige regelgeving in het nationale, Europese en internationale kader, in de verschillende operationele ATM domeinen, ATS Licensing en ATS en TECH Training Organisatie.

Zorgen voor het ontwikkelen, bewaken en promoten van het algemene kwaliteitsbeheer binnen de operationele domeinen binnen skeyes.

Zorgen dat er permanente kennisoverdracht is, de juiste sensibilisering en betrokkenheid binnen skeyes en een structuur die opvolging van alle lopende actieplannen faciliteert en de stand van zaken betreffende de compliance aantoont.

Verzekeren dat de operationele handboeken van de luchtverkeersleiders in alle operationele units permanent beheerd en up to date gehouden worden

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen bestaan uit :

Verzekeren dat skeyes compliant is met alle huidige en toekomstige regelgeving in het ATM domein, ATS Licensing, ATS en TECH Training Organisatie, binnen het nationaal, internationaal en Europese kader. Dit houdt onder meer in:

• Je vertaalt de wetgeving naar de praktische invulling ervan binnen skeyes.
• Opvolging van de huidige regelgeving :
  • Uitvoeren van analyses en studies om te verzekeren dat skeyes compliant is met de respectievelijke regelgeving.
  • Beheer van de compliance matrix ter ondersteuning van het aantonen van de conformiteit met de respectievelijke regelgeving. Dit in nauwe samenwerking met alle betrokkenen.

• Opvolging van de toekomstige regelgeving. Dit houdt onder meer in:
  • Pro-actief delen van de informatie omtrent de regelgeving met alle belanghebbende, op een gestructureerde manier;
  • Verzekeren dat er vroegtijdig geanticipeerd kan worden op mogelijke wijzigingen door het uitvoeren van impact assessments;
  • Voorstellen opmaken omtrent te nemen acties ingeval van wijzigingen in de regelgeving met impact op de dagelijkse operaties/ manier van werken;
  • Ondersteuning geven bij de implementatie van wijzigingen in de regelgeving;
  • Aanbieden van ondersteuning en verlenen van adviezen omtrent de regelgeving op aanvraag van de verschillende diensten binnen skeyes .

Ondersteuning geven bij de organisatie van audits en bijdragen tot een succesvol verloop ervan. Daarnaast ook ondersteuning geven bij het uitwerken van de correctieve actieplannen en besprekingen met de nationale regelgever (DGLV) en toezichthouder (BSA-ANS) en andere fora (eg Eurocontrol, EASA).

Zorgen voor het ontwikkelen, bewaken en het promoten van het algemene kwaliteitsbeheer binnen de operationele en technische domeinen binnen skeyes. Dit houdt onder meer in:

• Verzekeren dat de processen op correcte wijze beschreven en gemonitord worden in nauwe samenwerking met de proceseigenaars;
• Opvolging en ondersteuning van interne audits met als doel de conformiteit met de ISO-9001 norm te monitoren, de doeltreffendheid en de efficiëntie van de processen te evalueren en mogelijke risico's en mogelijkheden tot verbetering te identificeren alsook de bevindingen van deze audits verder op te volgen in nauwe samenwerking met de betrokken verantwoordelijke;
• Optreden als point of contact voor het algemeen kwaliteitsbeheer en bieden van ondersteuning aan managers, de proceseigenaars, de interne auditors en de monitoring managers.

Beheren van de operationele handboeken voor het ATS-personeel in nauwe samenwerking met de OPS Publications Specialist. Dit houdt onder meer in:

• Coördineren van wijzigingen in de handboeken met de leden van het ATS-management en de respectievelijke auteurs van de documenten die verantwoordelijk zijn voor de inhoud van de publicaties;
• Aanpassen en publiceren van de operationele handboeken voor het ATS-personeel;
• Verzekeren van de terbeschikkingstelling van de handboeken aan de Belgian Supervisory Authority;
• Streven naar continue verbetering van de handboeken naar vorm, inhoud en distributiemethode en hieromtrent voorstellen doen aan het management van het departement COO.

Wat maakt jou de ideale ATS Compliance Officer ?

• Je behaalde minstens een bachelor diploma in relevante domeinen zoals rechten of luchtvaart-gerelateerd.
• Je bent een gedreven en proactieve professional met een sterk analytisch vermogen en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in het compliance domein of lezen en analyseren van regelgeving.
• Je kan met verschillende belanghebbenden coördineren en projecten opvolgen met oog voor detail en deadlines.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt complexe concepten op een duidelijke en beknopte manier uitleggen.
• Je beheerst het Engels vloeiend, en kennis van het Nederlands of Frans is een extra voordeel.
• Het administratieve luik aan de functie schrikt jou niet af en je gaat steeds nauwgezet te werk. Van nature uit houd je aspecten als traceerbaarheid en compliance steeds in het achterhoofd.
• Kennis van het kwaliteitssysteem is een pluspunt.
• Affiniteit met de luchtvaartsector is een pluspunt.