Contexte et fonction

Le CPAS de Liège recrute un·e gestionnaire de projets et de subventions. Sous l’autorité de la Direction de l’Administration sociale, votre mission sera d’assurer la recherche et le suivi de subsides, la rédaction des appels à projets et des rapports annuels destinés aux différentes autorités subsidiantes.

• Le·La gestionnaire de projets est amené·e à travailler avec :
• La Direction de l’Administration sociale et les Directions des « Départements de l’Action sociale et de l’Emploi » et des « Urgences sociales » ;
• Le·La gestionnaire financier·ère et la cellule comptabilité « subsides » ;
• L’ensemble des services du CPAS de Liège ; Les représentant·e·s des pouvoirs subsidiants (local, régional, fédéral, européen) ;
• Tout partenaire potentiel du réseau public, privé ou associatif.

Activités principales et tâches spécifiques

• Assurer la recherche de subventions en fonction des besoins identifiés au sein des « Départements de l’Action sociale et de l’Emploi » et des « Urgences sociales » ;
• Analyser les appels à projets, en évaluer la faisabilité et établir des notes de synthèse à destination des Directions du Département ;
• Rédiger ou apporter une aide à la rédaction des dossiers de demande de subventions en fonction des différentes opportunités de financement, des partenaires potentiels et des directives internes ;
• Réaliser les marchés publics liés aux différents projets ;
• Assister et/ou organiser des réunions pour la définition, l’accompagnement et le suivi de projets ;
• Rédiger des documents administratifs (note, comptes-rendus, rapport, courrier, …) ;
• Assurer la coordination entre les divers acteurs (services internes, partenaires externes, pouvoirs subsidiants) ;
• Participer à la demande des directions aux réunions de suivis organisées par les différents pouvoirs subsidiants ;
• Établir un échéancier en fonction des directives des pouvoirs subsidiants et être le garant du respect des procédures et des délais ;
• Apporter une aide méthodologique aux responsables de services dans la gestion de leur projet et le respect des diverses échéances édictées par les pouvoirs subsidiants ;
• Superviser les rapports d’activités, apporter les corrections et les modifications nécessaires ;
• Représenter l’Institution auprès des pouvoirs subsidiants, des partenaires extérieurs (réunions – inspections) ;
• Développer des outils de suivi standardisés (indicateur, tableau de bord, analyse statistique et/ou outils d’évaluation)
• Réaliser des tableaux de bord et des analyses statistiques utiles à la Direction de l’Administration sociale et au pilotage de ses Départements.

Compétences

• Connaissance de l’ensemble des services du CPAS de Liège et des circuits décisionnels ;

• Bonne connaissance des différents niveaux de pouvoir et des organes de subventions publics et privés ;

• Bonne connaissance du réseau associatif liégeois ;

• Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

• Sens de l’organisation et de la planification ;

• Bonne maîtrise du logiciel Microsoft Excel ;

• Compétences en gestion et animation de réunions ;

• Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Capacité d’initiatives, d’autonomie et d’adaptabilité ;

• Esprit d’équipe ;

• Capacité à gérer l’urgence, le stress et à prendre des décisions rapides dans le respect de la ligne hiérarchique au sein d’une institution publique.

Conditions particulières

• Diplôme de Master en : Langues et lettres françaises et romanes, Droit, Communication, Sciences politiques, Sciences économiques, Sciences sociales, Histoire, HEC, ou d'un titre réputé équivalent.

• OU diplôme de Bachelier dans les mêmes filières ou d’un titre réputé équivalent, AVEC une solide expérience de 4 ans dans une fonction similaire.

• Disposer d’une expérience pertinente de 2 ans dans la fonction publique ou le secteur associatif.

• Toute expérience complémentaire en gestion de projet est un réel atout.

Offre

• Un contrat APE en tant qu’agent contractuel à temps plein (36h) à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de prolongation (pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée) ;

• Une fonction à responsabilités variées et intéressantes, dans un environnement de travail stable et offrant un réel équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée ;

• Pour les titulaires d’un MASTER : une rémunération à l'échelle barémique correspondant au grade d’Attaché spécifique d'application dans les administrations publiques locales (A1SP) ;

• Pour les titulaires d’un BACHELIER : une rémunération correspondant au grade de Gradué spécifique d'application dans les administrations publiques locales (B1) pour les titulaires d’un bachelier ET une indemnité correspondant à l’exercice de fonction supérieure de Gradué spécifique en chef (B4) ;

• Possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 10 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ;

• Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances ;

• Une participation financière importante pour les trajets domicile/lieu de travail effectués en transports en commun et un remboursement forfaitaire des déplacements effectués à bicyclette ;

• La possibilité de télétravailler, sous réserve de l’accord du responsable hiérarchique et en fonction des besoins du service ;

• L'occasion de participer à des cours de sport gratuits sur le lieu de travail et à des événements culturels en famille.

Sélection

Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à passer un examen de sélection :

• Une épreuve écrite qui se déroulera le 7 octobre 2024 ;

• Et en cas de réussite de celle-ci (plus de 50%), une épreuve orale à fixer.

_ Candidatures_

Les candidatures comprenant une lettre de motivation, un CV et une copie du diplôme, le tout au format PDF, sont à adresser à l’adresse électronique suivante : recrutement.grh@cpasdeliege.be avec pour objet : « Gestionnaire de projets », pour le 30/09/2024 date ultime de réception des candidatures.

Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de Mme Sylvie LOVERIX, Responsable de la Cellule GRH au 04/258.70.25.

IMPORTANT : A la date de clôture, toute candidature ne répondant pas aux exigences reprises dans l’annonce et/ou ne reprenant pas l'ensemble des documents exigés ne pourra être prise en considération.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 3 820,00€ par mois

Avantages :

• Indemnité kilométrique vélo
• Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Langue:

• Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 30/09/2024