Emplois employé administratif (Evere)

Un·e responsable communication - Projet ONCO.CARE

• L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
• Le Pôle Santé est une plate-forme de collaboration qui réunit depuis 2008 quatre facultés/école de l’ULB : la Faculté de Médecine, la Faculté de Pharmacie, la Faculté des Sciences de la Motricité et l’École de Santé publique. Cela représente plus de 6500 étudiant·es et quelques 1000 employé·es sur le Campus Erasme. Le concept commun à ces entités est la problématique de la santé au sens large, qui ne recouvre pas uniquement le diagnostic et le traitement des affections mais évolue, de plus en plus, vers la notion de « Bien-être ». La prise en charge de la santé inclut donc désormais aussi bien une approche individuelle que collective, le curatif autant que le préventif, la promotion de la santé, l’amélioration de l’environnement physique et psychosocial ainsi que l’organisation des services de santé.
• Le poste de responsable communication proposé s’inscrit dans le cadre d’un projet de recherche en oncologie financé par le FEDER – ONCO.CARE.

• ONCO.CARE est un projet de recherche du Pôle santé de l’Université Libre de Bruxelles, financé par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie, en partenariat avec 5 institutions (francophones et néerlandophones), l’ULB jouant le rôle de coordinateur. Il allie le développement d’un programme clinique de survivorship, le développement d’un support digital et un programme de recherche.

• Le poste de Responsable Communication est indispensable pour l’ensemble du consortium ONCO.CARE afin d’élaborer une stratégie de communication efficace et adaptée aux différents publics cibles du programme de survivorship : Les patients ayant eu un cancer et leurs proches, les professionnels de la santé, les chercheurs et les entreprises. Le plan de communication devra permettre une grande visibilité du projet ONCO.CARE, une large diffusion d’information auprès des publics cibles et la mise en place d’une communication efficace entre le public et les partenaires du projet ainsi qu’au sein du projet, en ce compris entre les acteurs du Pôle Santé. Les exigences du FEDER en termes de communication sont très élevées et conditionnent le bon financement du projet.

  
  

• Création de l’identité visuelle, de la charte graphique et du logo du projet
• Création d’un site Web : création des pages, rédaction des actualités, création des images illustratives, mise à jour des informations, réalisation de la mise en page, etc.

• Communication, y compris digitale sur le projet : mise à jour du site web, animations sur les réseaux sociaux;
• Création de contenu afin de visibiliser le projet et de recruter des participant·es aux activités liées au projet (y compris activités de recherche et clinique);
• Développement d'outils de communication inclusifs et pédagogiques, accessibles sur différentes plateformes (PC, tablette, smartphone);
• Evaluation de l’impact de la stratégie mise en place et adaptation du plan si besoin ;
• Participation à la vulgarisation scientifique liée au projet : création et diffusion des connaissances et des résultats du projet auprès de publics non spécialisés, à travers des supports adaptés (flyers, articles, présentations, etc.) afin de renforcer la visibilité et la compréhension des enjeux scientifiques.

• Création graphique et rédaction de certains supports de communication web et papier, comme les programmes, les flyers d’information, les invitations, etc;
• Gestion de la logistique des évènements (location de salle, traiteurs, suivi du budget etc.);
• Communication auprès des participants.

Le contenu du travail et des missions pourront être réexaminés à termes régulier.

Profil :

• Être titulaire d’un Master reconnu par la FWB en communication, relation publique ou marketing.
• Pouvoir justifier d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de la communication.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)
  
  

• Compétence rédactionnelle en français, néerlandais et anglais
• Connaissance du néerlandais (min C1) et de l’anglais (min B2)
• Connaissance des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe)
• Capacité d’adapter un message à différents publics
• Esprit de synthèse
• Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Compétence en création de site web
• Connaissance de la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.)
• Organisé·e et rigoureux·euse, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et échéances
• Vous avez une grande capacité d’adaptation, d’écoute active et comprenez facilement les intérêts de vos interlocuteurs·rices, vous communiquez avec aisance
• Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration, vous êtes pro-actif·ve, force de propositions et savez prendre des initiatives
• Créatif·ve et orienté·e solution, vous savez faire preuve d’adaptabilité, et de réactivité pour répondre aux besoins du projet
• Sociable et polyvalent·e, vous avez la volonté de contribuer aux enjeux de santé publique, avec notamment un intérêt pour l’oncologie

• Avoir une expérience dans le domaine de la santé
• Avoir une connaissance de CMS Ksup

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service.)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Décision administrative