Résultats de la recherche

Je rol

In deze sleutelfunctie:

• Verzorg je het onthaal van ons kantoor:
• • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers (bureaumateriaal...).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
  • Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

• volg je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op:
• • inschrijving in het repertorium;
  • elektronische registratie van de akten;
  • inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
  • meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
  • voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
  • afsluiting van dossiers, …

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, en bent bereid je in te werken in de materie.
• Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Outlook, Word, Excel,...) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Kennis van ActaLibra is een pluspunt.
• Je bent matuur, discreet en heel punctueel.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Wij bieden

• een deeltijds contract (70-80%) van onbepaalde duur. Voltijds regime mogelijk met aanvulling van het administratief takenpakket (opzoekingen ter voorbereiding van akten).
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• aandacht en ruimte voor opleiding en coaching.
• up to date informaticasysteem.

Voorstelling van het kantoor

Middelgroot semi-landelijk kantoor met twee notarissen en zeven medewerkers, tussen Brugge en Kortrijk, Roeselare en Tielt, waar juridische kennis en aandacht voor de mens belangrijk zijn en met een up to date informaticasysteem. Een kantoor dat vlot bereikbaar is, met een privéparking.