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Présentation

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers RH (H – F – X) au Département Personnel et GRH.
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

L’administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Missions du service

Le département Personnel et GRH assure l’adéquation entre les besoins de l’administration et ses RH en accord avec les valeurs de l’administration et la stratégie RH du Collège.

Il veille à l’établissement, au bon déroulement et à l’adaptation des différents process RH : recruter, intégrer, former, accompagner et gérer l'ensemble des collaborateurs.

Il veille à ce que les différents niveaux de responsabilités soient en phase avec la politique RH.

Il coordonne tous les collaborateurs. Il vise l’organisation performante par la gestion des compétences et veille à une communication interne performante.

Fonction

Le/la Gestionnaire de dossiers RH (H – F – X) s’intègre à la cellule recrutement au sein d’une équipe polyvalente. Sa mission consiste en collaboration avec le/la Responsable du service :

Gestion du recrutement

• Il/elle fait le suivi des demandes de recrutement (rédaction des offres, mise en ligne, envoi des offres aux partenaires et aux différents canaux de recrutement, contacts avec les responsables demandeurs, présélection des CV’s, assurer un retour auprès des candidats…)
• Il/elle suit et gère les offres d’emplois ouvertes.
• Il/elle fait le suivi des candidatures
• Il/elle participe aux entretiens
• Il/elle fait passer et analyse les tests CEBIR - TASCNET
• Il/elle rédige les notes d’engagements et les avis RH
• Il/elle représente l’administration lors d’évènements externes liés à l’emploi
• Il/elle participe à l’amélioration continue des processus de recrutement
• Il/elle participe à l'implémentation du nouveau logiciel de recrutement "We Pulse"

Profil

Niveau d’études - diplôme

• Vous avez un Bachelier / Graduat en gestion des ressources humaines / en droit social / en psychologie des entreprises / en administration publique ou en sciences humaines.
• Une expérience probante en gestion des ressources humaines ou dans le recrutement constitue un atout.

• Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Vous maitrisez les outils standards du logiciel Windows, les outils de recrutement en ligne et des logiciels de gestion des candidatures.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale.

Compétences comportementales

• Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative et d’organisation.
• Vous avez des capacités à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler en équipe.

• Vous soignez votre communication dans une logique transversale.
• Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
• Votre écoute est active.
• Vous êtes ouvert au changement et vous sentez capable d’accompagner le changement au sein d’un environnement traditionnel.
• Vous agissez de façon loyale et en toute confidentialité.

Connaissances linguistiques

• Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
• Le brevet SELOR est un atout.

Offre

• Un contrat à durrée determiné de 6 mois (avec possibilité de prolongation) à temps plein (37h/semaine)
• Un salaire à l'échelle barémique B1 : 34.858,07 € bruts indexés (sans ancienneté)
• Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
• Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité formations.
• Possibilité d’effectuer du télétravail 1 fois par semaine.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle
• Date d'entrée en fonction : 20 mai 2025

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Date limite pour postuler : 25/05/2025