Emplois hr medewerker (Vilvorde)

De klant heeft 14 vestigingen in België, je zal voornamelijk in Vilvoorde werken. Maar soms zullen er bijeenkomsten zijn in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de medewerkers bij loongerelateerde vragen: uitbetalingen van de lonen, loopbaanonderbreking, pensioen, verlofrechten, uitkeringen, enz.
• Je zorgt voor de verwerking van de tijdsregistratie (PROTIME) en werkt samen met het sociaal secretariaat (SD WORX)
• Je zorgt voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten en addenda en zorgt daarnaast voor het zorgvuldig invullen van sociale documenten
• Je neemt HR administratie op samen met je collega’s, waaronder de opvolging van Vlaams Opleidingsverlof
• Je maakt en controleert rapportering en subsidieverslagen
• Je bouwt samen aan de verdere digitalisering en optimalisering van de HR-afdeling
• Je ziet erop toe dat de sociale wetgeving en het interne HR beleid wordt nageleefd

• Je hebt een talent voor communicatie, je weet complexe materie op een heldere manier te verduidelijken aan onze medewerkers. De meerderheid van de medewerkers zijn Nederlandstalig, daarnaast is een goede basiskennis van de Franse taal onontbeerlijk
• Je hebt een positieve attitude en werkt discreet
• Je ziet een meerwaarde in de maatschappelijke zingeving bij onze klant
• Je steekt graag de handen uit de mouwen en krijgt energie van samen te werken met verschillende departementen en externe partijen (vb. OCMW)
• Je werkt op een georganiseerde manier, bent nauwkeurig in de uitvoering van je werk en bent wendbaar om snel te schakelen waar nodig
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je af en toe te verplaatsen naar een andere locatie indien de opdracht dit vereist
• Je kan vlot werken met de recente Office applicaties
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, bij voorkeur binnen de non profit sector of de sociale economie
• Je kan bovenstaande competenties aantonen door relevante werkervaring en/of een diploma op Bachelor- of Masterniveau
• Je hebt een goede kennis van Protime en Eblox applicaties

• Je komt terecht in een dynamische en stimulerende omgeving, waarbinnen veiligheid, efficiëntie, rentabiliteit en zorg centraal staan
• Je werkt samen met collega’s die evenzeer als jou energie krijgen van de maatschappelijke meerwaarde van hun job. Je kan bij je opstart rekenen op de ondersteuning van ervaren collega’s
• Je krijgt de ruimte om verbeterideeën naar voor te brengen en bent bereid om met de collega’s out of the box te denken om de HR service naar een hoger niveau te tillen
• Je salarispakket is samengesteld als volgt:

o Loon volgens sectorbarema PC327.01 (categorie 3)

o 13e maand

o Maaltijdcheques 7€

o Hospitalisatieverzekering en verzekering ambulante kosten: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen, enz (vanaf anciënniteit van 6 maanden)

o Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer of sociaal abonnement voor het woon/werkverkeer

o Glijdende uren en mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week na inwerkperiode)

o Vakantiegeld volgens wettelijke normen (20 dagen)

o Gebruik maken van een poolwagen om naar Heverlee, Sint-Pieters-Leeuw, Boortmeerbeek te gaan indien nodig
#HRT2025