emplois interoffices
Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeurInteroffices1853 Grimbergen Strombeek-BeverAnnonce·EmployerEmployeur actif il y a 3 jours- Wij zoeken een vervanger(ster) tijdens het moederschapsverlof van onze collega.
- Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.
- Interoffices1000 BruxellesAnnonce·
- We're seeking a dynamic All-Round Front Office Manager to play a key role in supporting the Operations Director and ensuring the smooth daily operation of our…
- Interoffices1000 BruxellesAnnonce·EmployerEmployeur actif il y a 3 jours
- Het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (EN/NL/FR).
- Het beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en rapporteren aan de directie.
- Interoffices1930 ZaventemEmployerEmployeur actif il y a 3 jours·
- As the person responsible for the Business Center, you’ll manage daily operations, from opening to closing.
- Greet customers, visitors, and suppliers in EN/NL/FR…
- Afficher tous les emplois Zaventem
- Rechercher les salaires : Office Administrator - Front Office - Zaventem
Job Post Details
Administratief medewerker - Onthaal - job post
Détails de l'emploi
Salaire
- De 2 500 € à 2 800 € par mois
Type de poste
- CDD
- Intérim
- Contrat de remplacement
Horaires de travail
- Day shift
- Monday to Friday
Lieu
AvantagesExtraits de la description complète du poste
- Aide au transport quotidien
- Cadeau de Noël
- Chèques repas
- Formations en entreprise
- Travail à domicile
- Éco-chèques
Description du poste
Wij zoeken een vervanger(ster) tijdens het moederschapsverlof van onze collega. Er zouden echter mogelijkheden op andere locaties kunnen ontstaan zodra de vervangingsperiode is afgelopen.
periode: 15 mei 2025 tot 15 oktober (of tot november) 2025
Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.
Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.
Je bent verantwoordelijk o.a voor:
- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/FR),
- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management
- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,
- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in- en uitchecken...),
- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, ...),
- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up
- behandeling van verzoeken, problemen, klachten, ...
- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer
- bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (NL, EN, FR)
- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract
Er is geen mogelijkheid tot thuiswerken voor deze functie.
Jouw profiel:
U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.
- goede talenkennis: EN, NL, FR
- Een klassieke en neutrale presentatie die kan aansluiten bij het imago van al onze klanten.: klassieke outfit! (geen jeans of casual kleding + neutralliteitsbeleid) ,
- STERKE administratieve vaardigheden,
- georganiseerd en nauwgezet,
- goede relationele vaardigheden,
- multitasken,
- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,
- STIPT
- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten
- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager
- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job, Vervangingscontract
Loon: €2.500,00 - €2.800,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Spreekt u vloeiend de drie vereiste talen voor de functie: NL, EN, FR?
Ervaring:
- administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Verwachte startdatum: 15/05/2025