Passer au contenu principal
Interoffices

emplois interoffices

Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

emplois interoffices

Trier par : -
4 emplois
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
Nous avons retiré quelques offres d'emploi très semblables à celles qui sont déjà affichées. Pour voir ces résultats supplémentaires, effectuez votre recherche à nouveau en incluant les offres omises.

Job Post Details

Administratief medewerker - Onthaal - job post

Interoffices
1853 Grimbergen Strombeek-Bever
De 2 500 € à 2 800 € par mois - CDI, Intérim, Contrat de remplacement, Temps plein, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 2 500 € à 2 800 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Intérim
  • Contrat de remplacement

Horaires de travail

  • Day shift
  • Monday to Friday

Lieu

1853 Grimbergen Strombeek-Bever

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Aide au transport quotidien
  • Cadeau de Noël
  • Chèques repas
  • Formations en entreprise
  • Travail à domicile
  • Éco-chèques

Description du poste

Wij zoeken een vervanger(ster) tijdens het moederschapsverlof van onze collega. Er zouden echter mogelijkheden op andere locaties kunnen ontstaan zodra de vervangingsperiode is afgelopen.

periode: 15 mei 2025 tot 15 oktober (of tot november) 2025

Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.

Je werkt zelfstandig, maar vindt het leuk om veel contact te hebben met je klanten.

Je bent verantwoordelijk o.a voor:

- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/FR),

- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management

- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,

- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,

- afhandelen van uitgaande post/pakketten,

- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in- en uitchecken...),

- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, ...),

- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up

- behandeling van verzoeken, problemen, klachten, ...

- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer

- bij onaangekondigde bezoeken ben je in staat om onze producten en diensten op een commerciële manier uit te leggen (NL, EN, FR)

- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract

Er is geen mogelijkheid tot thuiswerken voor deze functie.

Jouw profiel:

U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.

- goede talenkennis: EN, NL, FR

- Een klassieke en neutrale presentatie die kan aansluiten bij het imago van al onze klanten.: klassieke outfit! (geen jeans of casual kleding + neutralliteitsbeleid) ,

- STERKE administratieve vaardigheden,

- georganiseerd en nauwgezet,

- goede relationele vaardigheden,

- multitasken,

- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,

- STIPT

- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten

- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager

- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job, Vervangingscontract

Loon: €2.500,00 - €2.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Voordelen:

  • Bedrijfsopleidingen
  • Ecocheques
  • Eindejaarsgeschenk
  • Elektronische maaltijdcheques
  • Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr

Screeningsvragen:

  • Spreekt u vloeiend de drie vereiste talen voor de functie: NL, EN, FR?

Ervaring:

  • administratieve ervaring: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 15/05/2025

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV