Functieomschrijving

Voor ons klant in de automotive zijn wij op zoek naar een gedreven Medewerker Facturatie en Garantie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werkzaamheden in de werkplaats en rapporteer je aan de verantwoordelijke van de afdeling.

De belangrijkste taken omvatten:

• Het administratief opvolgen van de werkzaamheden in de werkplaats.
• Zorgen voor juiste interne en externe facturatie van deze werkzaamheden en fungeren als aanspreekpunt.
• Het bewaken en monitoren van de tijd die mecaniciens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
• Behandelen van aanvragen voor onderhoud en reparaties bij leasingmaatschappijen.
• Opstellen van garantieclaims voor onze constructeurs.
• Het opvolgen van onderhoudscontracten via leasingmaatschappijen.
• Opstellen van bestekken voor klanten.
• Registreren van klachten en deze op een klantvriendelijke manier opvolgen.
• Onderhouden van goede contacten met medewerkers van de receptie, het magazijn en de werkplaats.

Profiel

• Je hebt een auto-technische opleiding gevolgd of ervaring in een soortgelijke functie binnen de sector.
• Bij voorkeur heb je ervaring met facturatie (geen boekhouding), maar ben je in elk geval graag bezig met cijfers.
• Je bent klantvriendelijk, enthousiast en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt een goede zorg voor orde, netheid en organisatie.
• Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en Outlook.

Aanbod

• Loon afhankelijk van kennis en ervaring.
• Extralegale voordelen, waaronder, MC 8 € , hospitalisatie- en groepsverzekering.