emplois notariskantoor stephanie vanmaele

Functieomschrijving:

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het kantoor. Je taken bestaan onder meer uit:

• Fysiek en telefonisch onthaal van cliënten
• Beheer van de kantooragenda
• Opstarten van dossiers (opzoekingen en eerste briefwisseling)
• Post-akte formaliteiten (e-registratie, afschriften, repertorium,…)
• Klasseren van dossiers en beheer van het archief.

Werkomgeving:

Een aangenaam kantoor met 1 notaris en 6 medewerkers in een moderne werkomgeving, in Nieuwpoort-Stad, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en parkeermogelijkheid vlakbij kantoor.

Wij vragen:

• Je bent een administratief sterke persoon en werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent open en sociaal en houdt van contacten met cliënten en collega’s;
• Je voelt zich thuis in een digitale wereld en bent vertrouwd met Outlook, Word en Excel;
• Je bent gedreven om bij te leren.

Wij bieden:

• Fulltime of 4/5e
• Een boeiende en afwisselende functie
• Een aangename collegiale sfeer
• Een gepaste opleiding indien geen ervaring en permanente bijscholing
• Een correcte verloning in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering inkomensverlies)
• Een duurzame samenwerking