Emplois offre d'emploi (Mons)

aptaskil est un Centre de Formation aux métiers de production et de maintenance à destination des entreprises chimiques, pharmaceutiques et biotechnologiques. En tant que centre de compétence, aptaskil dispense des formations techniques aux opérateurs, techniciens, cadres des entreprises et également aux demandeurs d’emploi, élèves et enseignants. Le Centre est équipé de pilotes didactiques industriels permettant de reproduire exactement les situations rencontrées en entreprise.

Pour plus d’informations : www.aptaskil.be

Votre mission :

· Assurer l’accueil des personnes externes et la réception de leur demande de renseignements

o Accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant au desk d’accueil d’aptaskil

o Répondre au téléphone et, selon l’objet de la demande, renseigner directement la personne ou la transférer vers un collaborateur interne

o Assurer un suivi des mails entrant dans la boite mail d’information générale d’aptaskil et, selon l’objet du mail, répondre directement ou transférer vers un collaborateur interne

· Assurer un support administratif

o Réaliser et assurer, en collaboration avec le Forem, le support administratif spécifiques aux demandeurs d’emploi suivant une formation au sein d’aptaskil :

§ Elaboration des contrats de formation

§ Participation aux entrées en formation

§ Gestion des listes de présences, des justificatifs d’absence

§ Encodage des prestations des apprenants

§ Reporting périodiques

§ Elaboration des documents de fin de formation

§ Elaboration de tout autre document spécifique et occasionnel

Vous bénéficierez des trames de documents existantes et vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contact au Forem.

o Trier et distribuer le courrier postal entrant

o Participer à la logistique lors de certaines réunions ou évènements divers (préparation salle, mise en place catering)

o Activité de classement, archivage, …

Votre lieu de travail sera le site central d’aptaskil situé à Seneffe, des prestations occasionnelles seront également à réaliser au site d’aptaskil situé à Liège.

Pour mener à bien vos deux missions, vous bénéficierez de deux postes de travail, le desk d’accueil d’aptaskil et un bureau dans un open-space à taille humaine (réunissant 5 collaborateurs)

Vous intégrerez une équipe dans laquelle certaines tâches sont mutualisées et collaboratives

Votre profil :

· Vous êtes en possession d’un baccalauréat dans le domaine du secrétariat ou vous pouvez justifier d’une expérience probante dans une fonction analogue

· Vous maitrisez parfaitement le français

· Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques : Word, Excel, Power Point …

Rigueur, autonomie, adaptation, dynamique et bonne communication sont les qualités requises pour la fonction

Offre :

Nous vous proposons :

· Un contrat de remplacement pour maladie longue durée

· De travailler dans un cadre professionnel épanouissant avec une approche humaine.

· Une fonction indépendante qui laisse la place nécessaire à l’initiative et offre un environnement de travail dynamique, un métier varié et des contacts réguliers avec l’extérieur

Un package salarial comprenant de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, chèque repas, bonus)

Intéressé(e) par cette fonction, veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation, à Marco PONZONI m.ponzoni@aptaskil.be , Directeur opérationnel d’aptaskil.

Votre candidature sera traitée avec toute la discrétion souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement

Avantages :

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Éco-chèques

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel