Emplois parttime (Flandre Occidentale)

Office Assistant - Parttime

Ben jij een echte duizendpoot met oog voor detail en weet je alles snel en efficiënt te regelen? Krijg je energie van een goed georganiseerd kantoor en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen in hun dagelijkse werking? Dan ben jij misschien wel de Office Assistant die wij zoeken!

Bij 711 BV, het Belgische bedrijf achter het populaire online casinoplatform 711.nl, zoeken we een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Brugge te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vlot reilen en zeilen op kantoor. Van bezoekers onthalen tot post verwerken en bestellingen doen – jij houdt het overzicht én de rust.

Jouw rol

Als Office Assistant ben jij het gezicht van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse werking, maar draagt ook bij aan een aangename en efficiënte werkomgeving voor het hele team.

Jouw taken:

• Hartelijk onthaal van bezoekers – jij zorgt voor een warme ontvangst en een vlotte doorverwijzing.
• Beheer van inkomende en uitgaande post én pakketten.
• Voorbereiden en inrichten van vergaderruimtes – alles netjes en klaar voor gebruik.
• Voorraadbeheer en het plaatsen van tijdige bestellingen van kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Je doet aan travel management, je boekt hotels en reizen.
• Contact onderhouden met leveranciers m.b.t. onderhoud en herstellingen.
• Opvolgen van het schoonmaakteam en zorgen dat alles netjes en verzorgd blijft.
• Algemene ondersteuning bij praktische en administratieve taken op kantoor.
• Je beheert het office management en zorgt ervoor dat de werkomgeving er piekfijn bij ligt.

Heb jij deze kenmerken? Dan hebben we misschien een match!

Heb jij een hart voor structuur en een neus voor organisatie? Wij zoeken iemand die:

• Vriendelijk, professioneel en servicegericht is – mensen voelen zich meteen welkom bij jou.
• Proactief en zelfstandig werkt – je ziet wat er nodig is en komt in actie.
• Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands (Engels en/of Frans is mooi meegenomen).
• Bij het uitvoeren van je administratieve taken heb je oog voor de nodige details.
• Eerdere ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar geen must – motivatie telt!

Waarom wil je bij 711 werken?

• Energiek team: Je werkt in een enthousiast en gemotiveerd team, waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Contract: We bieden een boeiende job met glijdend uurrooster op parttime basis.
• Aantrekkelijk loonpakket: Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie.
• Moderne werkplek: Je komt terecht bij een modern bedrijf in Brugge.
• Persoonlijke ontwikkeling: Je krijgt ruimte om te groeien en mee te denken over hoe we het kantoor nóg efficiënter kunnen maken.

Interesse in deze vacature?

Top! Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer snel en eenvoudig via onderstaand webformulier:

https://jobs.711.nl/nl/office-assistant

Contactpersoon: Deborah Verschaeve - hr@711.nl

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.200,00 - €3.000,00 per maand

Verwachte uren: 22.8 – 30 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

• Nederlands niet vereist

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleidingen
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Internetvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek