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Emplois secrétaire administratif h f (Bruxelles)

Trier par : -
13 emplois
    • Préparation des documents administratifs (lettres, courriels, etc.).
    • Tenue des dossiers des enfants (inscription, départ).
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Cliniques Universitaires Saint-Luc », « Brussels » ou Emploi Secrétaire de Direction (H/F) - Bruxelles »
    • Rechercher les salaires : Secrétaire de Direction (H/F/X) - Bruxelles
    • Consulter les questions fréquentes sur Cliniques Universitaires Saint-Luc et leurs réponses
    • Accueil et inscription des patients pour les consultations.
    • Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel.
    • En fonction du nombre d’inscriptions, une présélection pourra être organisée, consistant en un test informatisé et/ou un questionnaire à choix multiple.
    • Suivi administratif des dossiers d’immeubles.
    • Accueil des copropriétaires et fournisseurs (par téléphone et à l’agence).
    • À l’aise avec les outils bureautiques.
    • La Commission communautaire française (COCOF) recherche un.e secrétaire de direction pour assister son administratrice générale dans la poursuite de ses…
    • En tant que secrétaire médico-technique – spécialité anatomie pathologique, vous serez régulièrement amené.e à travailler en salle de macroscopie, au plus près…
    • Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif).
    • Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du…
    • Gérer l’agenda Outlook (prise de RDV, télé/visio-conférences, …), du téléphone et des contacts.
    • Encadrement d’étudiants/stagiaires/visiteurs, médecins étrangers…
    • Recrutement statutaire à temps plein au barème A7 de la fonction publique locale bruxelloise, avec entrée en fonction le plus rapidement possible.
    • Esprit d’équipe, car il/elle collabore avec médecins, secrétaires et autres membres du personnel soignant.
    • Accompagnement et communication avec les patients et…
    • Manager RH rémunération et avantages sociaux (h/f/x).
    • Fedasil coordonne l'organisation du retour volontaire vers les pays d'origine.
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    • Personne de référence : Être le lien privilégié entre le patient et l'institution dès l'annonce du diagnostic, en orientant les patients dans leur parcours de…
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Job Post Details

Secrétaire de Direction (H/F/X) - job post

Cliniques Universitaires Saint-Luc
3.1/5 étoiles
Bruxelles
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Lieu

Bruxelles

Description du poste

Travail axé sur la gestion administrative et logistique du fonctionnement de la crèche.

Point de contact pour les parents, les enfants, les autres membres du personnel et les organismes extérieurs. Assure la tenue des dossiers des enfants, gère les communications et participe à l'organisation de la crèche.

Principales responsabilités :

Gestion administrative:

  • Tenue des dossiers des enfants (inscription, départ)
  • Gestion des pré-inscriptions .
  • Préparation des documents administratifs (lettres, courriels, etc.).
  • Lien avec la comptabilité, impression des extraits
  • Gestion des documents du personnel contrats visites médicales
  • Aide administrative à la direction (PV réunions, encodage ONE…)
  • Vérification des plannings du personnel et mise à jour lors d’absences.
  • Mise à jour des recommandations ONE


Communication et accueil :

  • Réception des appels téléphoniques et des visiteurs.
  • Réponse ou dispatching des mails de la crèche
  • Accueil physique des parents et des enfants.
  • Relevé du courrier postal, distribution et gestion des courriers entrants et sortants.
  • Transmission d'informations entre les différents services de la crèche, des cliniques et les partenaires extérieurs.

Organisation et logistique :

  • Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
  • Gestion des commandes pour les soins et l’alimentation des enfants : couches, mouchoirs…


Soutien à l'équipe pédagogique :

  • Préparation des documents pour les réunions pédagogiques.
  • Soutien à l'équipe dans la mise en œuvre du projet d'accueil.
  • Aide dans les sections des enfants

Profil

  • Maîtrise des outils de bureautique: Word, Excel, logiciels de gestion administrative.

  • Qualités relationnelles: Patience, écoute, empathie, communication claire.
  • Sens de l'organisation: Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, à établir des priorités.

  • Discrétion et respect du secret professionnel : Confidentialité des informations concernant les enfants et les familles.

  • Connaissance de la réglementation en vigueur dans les crèches : Connaissance des droits et des devoirs des enfants et des familles.

Avantages

Un package salarial attractif

La reprise et valorisation de votre ancienneté
Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)


Bien-être et qualité de vie

Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)


✨ Environnement de travail et développement

Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
Engagement et développement durable

Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable


Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans

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