Contrat :
· Contrat de remplacement
· Temps de travail : 50% soit 19h/semaine
· Entrée en fonction : immédiate
Profil :
· Vous possédez un diplôme de bachelier en secréterait ou une expérience équivalente
· De personnalité dynamique, proactive vous êtes flexible et orienté(e) solution
· Vous possédez une excellente communication orale et écrite
· Vous possédez une grande facilité à la rédaction de rapports et courriers ainsi qu’une excellente orthographe
· Vous maîtriser les outils informatiques : Microsoft Word – Excel – PPT - Outlook
· Une expérience dans une fonction similaire est un véritable atout
- Rigoureuse, discrète, flexible et de confiance, vous êtes capable d’assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps en respectant les délais impartis
Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice du département infirmier vous aurez comme mission principale d’assurer, en toute confidentialité, un support administratif et logistique à l’ensemble du département infirmier.
Dans ce cadre, vous serez amené (e) à :
· Gérer des agendas électroniques ;
· Organiser et planifier des réunions et accueil des visiteurs ;
· Gérer du courrier, appels, mails entrants et sortants (réception et suivi);
· Constituer et préparer des dossiers ;
· Rédiger des documents de synthèse (rapports de réunion, d'activités ...) ;
· Créer et utiliser des tableaux de bords ;
· Gérer et suivre la communication et les informations (interne et externe) liée au Département
· Gérer les salles de réunion
· Accueillir les visiteurs
· Réaliser des présentations en public
Votre fonction vous amènera à devoir collaborer étroitement avec la Directrice du Département infirmier, les cadres intermédiaires et l’ensemble des infirmiers chefs ainsi que les différents responsables de services du de l’hôpital.
Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à jobs@chnwl.be
Type d'emploi : Temps Partiel
Lieu du poste : En présentiel