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Emplois secrétaire de direction h f (Charleroi)

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1 emploi
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Job Post Details

Secrétaire de Direction (H/F/X) - job post

CHN William Lennox
Ottignies-Louvain-la-Neuve
Temps partiel

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel

Lieu

Ottignies-Louvain-la-Neuve

Description du poste

Contrat :

· Contrat de remplacement

· Temps de travail : 50% soit 19h/semaine

· Entrée en fonction : immédiate

Profil :

· Vous possédez un diplôme de bachelier en secréterait ou une expérience équivalente

· De personnalité dynamique, proactive vous êtes flexible et orienté(e) solution

· Vous possédez une excellente communication orale et écrite

· Vous possédez une grande facilité à la rédaction de rapports et courriers ainsi qu’une excellente orthographe

· Vous maîtriser les outils informatiques : Microsoft Word – Excel – PPT - Outlook

· Une expérience dans une fonction similaire est un véritable atout

  • Rigoureuse, discrète, flexible et de confiance, vous êtes capable d’assurer le suivi de plusieurs dossiers en même temps en respectant les délais impartis

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice du département infirmier vous aurez comme mission principale d’assurer, en toute confidentialité, un support administratif et logistique à l’ensemble du département infirmier.

Dans ce cadre, vous serez amené (e) à :

· Gérer des agendas électroniques ;

· Organiser et planifier des réunions et accueil des visiteurs ;

· Gérer du courrier, appels, mails entrants et sortants (réception et suivi);

· Constituer et préparer des dossiers ;

· Rédiger des documents de synthèse (rapports de réunion, d'activités ...) ;

· Créer et utiliser des tableaux de bords ;

· Gérer et suivre la communication et les informations (interne et externe) liée au Département

· Gérer les salles de réunion

· Accueillir les visiteurs

· Réaliser des présentations en public

Votre fonction vous amènera à devoir collaborer étroitement avec la Directrice du Département infirmier, les cadres intermédiaires et l’ensemble des infirmiers chefs ainsi que les différents responsables de services du de l’hôpital.

Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à jobs@chnwl.be

Type d'emploi : Temps Partiel

Lieu du poste : En présentiel

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