Emplois vastgoed medewerker m v (Anvers)

Werkomgeving

Notariaat Noma biedt u een deskundig en persoonlijk advies aan in verschillende domeinen van uw privé- en/of professioneel leven: gaat u samenwonen, huwen of scheiden? Wilt u schenken of uw erfenis regelen? Of wenst u advies over uw vastgoed, huren of lenen al dan niet met uw vennootschap?

Wij hechten veel waarde aan menselijkheid in alles wat we doen: professionaliteit, nauwkeurigheid, correctheid, solidariteit en bovenal collegialiteit.

Fuctieomschrijving

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende functie in een gezellig en professioneel team?

Ter uitbreiding van ons secretariaat zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven medewerker secretariaat, met affiniteit voor IT.

Als medewerker secretariaat ben jij de spil van ons kantoor en het eerste aanspreekpunt voor zowel onze notarissen als onze cliënten. Je zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling van diverse administratieve taken en draagt bij aan het soepele verloop van onze dagelijkse werkzaamheden. Verder zal je verantwoordelijk zijn voor het dagelijks beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van onze IT- en telefonie-infrastructuur en applicaties.

Jouw takenpakket

• Telefonie: het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
• Vriendelijk ontvangst van cliënten en derden
• Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails
• Volledig beheer van de agenda van de notarissen
• Diverse administratieve taken en ondersteuning bij notariële processen
• Verwerken van de in- en uitgaande post
• Efficiënt gebruik van MS Word en Excel voor het opstellen en beheren van documenten en overzichten
• Instaan voor het dagelijks beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van onze IT-en telefonie-infrastructuur en applicaties
• Bereidheid om de handen uit de mouwen te steken

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een flexibele en een proactieve werkhouding
• Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk
• Je bent klantvriendelijk, sociaal en hulpvaardig
• Je kan zelfstandig werken, maar ook goed functioneren in teamverband
• Ervaring met SDP is een extra troef
• MS Office kent geen geheimen voor jou en je staat in voor de IT op ons kantoor
• Je hebt een positieve en vriendelijke instelling

Ons aanbod

• Een zeer diverse en boeiende job.
• Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques.
• Dienstverband: voltijds.
• Een vroegere weekendstart op vrijdag vanaf 14u00.

Interesse? Ben jij de enthousiaste, vriendelijke en gedetailleerde medewerker die wij zoeken?

Stuur dan snel je CV en motivatiebrief naar wouter@notariaatnoma.be