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Emplois Brussel Office (Anderlecht)

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    • Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent.
    • L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale…
    • Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager con una fuerte orientación al soporte ejecutivo.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Perez-Llorca », « Brussels » ou Emploi Office manager - Bruxelles »
    • Rechercher les salaires : Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas - Bruxelles
    • Administratieve ondersteuning: Je verwerkt post, behandelt lost & found items en ondersteunt bij andere receptietaken.
    • Je hebt een contract van 20 uur per week.
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    • Dankzij de kleine inzetten van talrijke spelers kan de Nationale Loterij elk jaar zo’n 345 miljoen terug ten dienste stellen van de hele Belgische samenleving.
    • Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs ;
    • Organiser et classer des dossiers physiques et numériques ;
    • Je bent een krak in finance, life sciences, hr, sales & marketing, engineering, healthcare of office & administration support.
    • Vous êtes la première voix que l’on entend et le premier visage que l’on voit.
    • La vie ne suit pas de scénario, l’accueil non plus.
    • Depuis plus de 90 ans, la Loterie Nationale garantit un plaisir de jeu sûr et responsable à tous les Belges majeurs.
    • In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie.
    • Verzorgen en opvolgen van het onthaal.
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    • Flexibel is in zowel werkuren als werklocatie.
    • Bij voorkeur woont in of nabij Brussel (Noord).
    • Geniet van afwisseling en zich makkelijk aanpast.
    • Je bent de rechterhand van de Head of Transaction Banking.
    • De agenda van de staff van Transaction Banking coördineren en beheren.
    • Je bent de contactpersoon voor de hele luchthavengemeenschap (afhandelaars, luchtvaartmaatschappijen, federale politie, douane, brandweer, hulpdiensten, enz.)…
    • Beheer van meeting rooms en deze ordelijk houden.
    • Beheer van de inkomende en uitgaande post.
    • Bestellen van catering voor meetings.
    • Flexibel is qua werkuren (tussen 7u en 20u in een 38-uren week), locaties en planning.
    • In de regio Brussel woont (Regio Brussel centrum/Noord of ten zuiden van…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Een bachelor in Office Management, Rechtspraktijk, Sociaal Werk, of een vergelijkbare opleiding.
    • Kennis van het Frans is een grote plus, of de bereidheid om je…
Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique
Université libre de Bruxelles
·
4.1
Bruxelles
CDD, Temps plein
Continuer pour postuler

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

CDD
Temps plein

Avantages

Extraits de la description complète du poste
Remboursement des frais de voyage
Aide au transport quotidien
Assurance hospitalisation

Description du poste

offre d'emploi 2026/116CDD


Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute :


Une chargée d’accueil et services aux usagers / Un chargé d’accueil et services aux usagers (F/H/X)

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent


Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiant·es, enseignant·es et chercheurs·euses de la Faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie. Depuis avril 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques est installée sur le campus verdoyant de la Plaine, au sein du « Learning & Innovation center » (LIC), qu’elle gère en commun avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB). Le LIC est un bâtiment flambant neuf, durable et innovant, qui offre un cadre ouvert, informel et flexible aux communautés de l’ULB et de la VUB. Il intègre des centaines de places d’étude individuelles, des dizaines de salles de réunion, des salles de classe collaboratives, des espaces de bibliothèque ainsi que plusieurs espaces spécialisés, tels que le Learning Theatre, la salle de conférence et une salle immersive.
Dans ce contexte, la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage une chargée d’accueil et services aux usagers / un chargé d’accueil et services aux usagers pour renforcer son équipe.
Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ? Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

Cette fonction relève de la famille de valorisation AA dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

  • Assurer l'accueil des utilisateur·trices (étudiants·es, chercheurs·euses, enseignants·es, internes et externes, …), les informer et les orienter, pour tout ce qui concerne la bibliothèque elle-même mais aussi pour les autres espaces et services du LIC (et, dans une moindre mesure, des autres bibliothèques et de l’Université).
  • Participer aux activités du service d’accueil (Infodesk) et de prêt de documentation (Library Desk).
  • Accompagner les utilisateur·trices dans l’usage des espaces, outils et services du LIC.

En raison des horaires d'ouverture du Learning & Innovation Center (LIC), la fonction s'exerce selon un horaire décalé avec une fin de service quotidienne à 19h.


Profil :

  • Être titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB.
  • Avoir une formation en langues, accueil, communication, bibliothéconomie, administration, ou tout autre domaine pertinent constitue un atout.
  • Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
  • Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau B2 minimum).
  • Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de base (suite Office, Outlook, etc.).
  • Vous vous exprimez aisément et vous avez le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
  • Vous faites preuve de polyvalence, flexibilité, adaptabilité et agilité.
  • Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur.
  • Vous êtes capable de travailler en autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
  • Vous avez une appétence pour les technologies numériques et une aisance à apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels.
Atouts importants :
  • Une bonne connaissance du néerlandais (nivB2)
  • Une aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques.

Nous offrons :

  • Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
  • Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
  • Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
  • L’accès à une formation permanente.
  • Des restaurants universitaires éthiques et durables.
  • Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.


Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, handicap.drh@ulb.be, en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.


Décision administrative




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Type contrat : Contrat à durée déterminée
Temps de travail : Temps plein

Campus : Plaine
Date de parution : 03/09/2026

Date limite de réception : 01/10/2026
[Référence 2026/116CDD]
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