Emplois Administration De (Beloeil)

Votre rôle

Dans ce poste clé :

• vous ouvrez les dossiers et gérez leur suivi administratif, vous effectuez les recherches préalables auprès des administrations entre autres auprès du Cadastre et de l’Urbanisme.

• Vous ouvrez les dossiers (matériellement et dans le logiciel de gestion de l’étude), et en confirmez la réception auprès des clients.

• Vous recevez et gérez tant l’accueil téléphonique des clients, que l’accueil en l’Etude et la prise des rendez-vous, votre fonction est très importante car vous êtes le premier point de contact avec les clients et les administrations .

• Vous assurez la mise en vente d’immeubles par l’étude : les insertions des annonces immobilières et des photos notamment sur Biddit, vous gérez les rendez-vous des visites et le suivi des offres.

• Vous gérez les formalités de post-acte (suivi des mentions de l’enregistrement et des hypothèques, etc.)

• Vous accompagnez la gestionnaire des dossiers de succession pour les recherches administratives et la récolte d’informations auprès des héritiers.

• Vous aurez également l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en participant à la rédaction de compromis de vente simple et de documents simples concernant les successions.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit ou en secrétariat).
• Une expérience administrative dans le notariat (ou dans l’immobilier ou une autre profession juridique, une banque ou une assurance) est un atout.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée qui s’intègre facilement dans une équipe et qui a une bonne appréciation des priorités.
• Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques courantes telles que (Word, Outlook, Excel, etc.) et vous êtes toujours motivé(e) à apprendre de nouvelles applications ou logiciels informatiques.
• Vous avez un contact aisé et vous êtes à l’aise avec les contacts aux clients.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer par écrit et oralement de manière professionnelle.
• Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
• Vous êtes disponible rapidement.

Nous vous proposons

• Un engagement immédiat à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• Un travail dans une étude familiale et dynamique, un environnement très agréable dans des locaux rénovés.
• Un travail favorisant l'épanouissement personnel dans lequel de nombreuses formations sont disponibles.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
• De nombreux avantages sectoriels (tels que des chèques repas, des éco-chèques, une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, une prime de fin d’année , une prime CCT, des frais de déplacements,…) et d’autres propres à notre étude.
• Des outils informatiques récents et performants.
• Dès l’engagement, l’apprentissage est assuré par les collaborateurs et le Notaire, avec au début de la formation, une correction de tous les documents sortants.
• Possibilité d’étendre vos compétences dans la rédaction de compromis de vente et de documents en succession.
• Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.