emplois Employé Administratif Le Transport

Employé Administration du Transport (H/F/X)

Rejoignez Holcim Belgium et contribuez à construire un avenir durable !

Chez Holcim, nous façonnons l'avenir de la construction grâce à des solutions innovantes et durables. Afin de renforcer notre équipe Logistique basée à Nivelles, nous recherchons un Employé Administration du Transport (H/F/X) bilingue français/néerlandais.

Vous aimez les chiffres, l'administration, la coordination et les contacts variés ? Vous recherchez une fonction où rigueur, autonomie et esprit d'équipe font la différence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission

Au sein du département Logistique, vous assurez le suivi administratif et pré-comptable des activités de transport et de négoce. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service offert à nos partenaires internes et externes.

Vos responsabilités

Gestion administrative du transport

• Assurer les contacts quotidiens avec les transporteurs, fournisseurs et partenaires logistiques.

• Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail et assurer leur suivi.

• Gérer les réclamations et traiter les écarts liés aux prestations de transport.

• Administrer et mettre à jour la base de données des transporteurs et de leur flotte.

Contrôle et pré-facturation

• Vérifier, encoder et contrôler les prestations logistiques.

• Établir et envoyer les relevés de transport (pré-facturation).

• Contrôler et valider les factures dans le respect des délais de clôture comptable.

• Assurer le suivi des coûts additionnels et des tarifs de transport.

• Identifier et résoudre les éventuelles anomalies.

Gestion du négoce granulats

• Assurer le suivi administratif des commandes d'achat.

• Contrôler et valider les bons de livraison.

• Veiller à la cohérence entre les achats et les ventes.

• Participer au suivi des fournisseurs et des flux de négoce.

Support opérationnel

• Réaliser des extractions et analyses de données via SAP et autres outils.

• Fournir un support administratif aux équipes logistiques, commerciales, comptables et de production.

• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données logistiques.

Amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations de processus.

• Participer à l'optimisation des outils et méthodes de travail du département.

Votre profil

Formation et expérience

• Bachelier à orientation administrative, logistique, économique ou équivalent par expérience.

• Une première expérience dans une fonction administrative, logistique ou pré-comptable constitue un atout.

Compétences

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais.

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

• Une expérience avec SAP est un atout.

• Rigueur, précision et sens de l'organisation.

• Esprit analytique et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Orientation client et sens du service.

• Proactivité, autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous vous offrons

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois avec option de prolongation.

• Une fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.

• Un environnement de travail dynamique où votre contribution a un impact direct sur les opérations.

• Des opportunités de développement et de formation continue.

• Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.

• Une entreprise certifiée Top Employer, engagée en faveur de la diversité, de l'inclusion et du développement durable.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez Holcim Belgium et participez chaque jour à la construction d'un monde plus durable.