emplois Restaurants Universitaires

La Faculté de Médecine – Service Institut d’Immunologie Médicale recrute :

Une assistante administrative / Un assistant administratif (F/H/X)

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

Contexte :

Missions essentielles :

• Gérer les achats pour les chercheurs·euses : établissement des bons de commande et suivi des livraisons, dans le respect des procédures en vigueur, notamment en matière de marchés publics.
• Assurer la gestion des comptes internes de l’Institut et le suivi des dépenses (situations comptables).
• Assurer la gestion administrative et financière des conventions de recherche et des autres contrats de l’Institut : suivi des échéanciers, aide à la rédaction des rapports administratifs, aide à l’introduction des demandes de fonds et contacts avec le Département Recherche.
• Gérer les dossiers RH et assurer le suivi du personnel de l’Institut, notamment la rédaction des Formulaires Uniques et des Formulaires d'Octroi de Bourse.
• Assurer la logistique interne et l’intendance : organisation des réunions, contacts avec les partenaires, etc.

Profil :

• Être titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif (gestion administrative, secrétariat de direction, …).
• Pour les candidat·es titulaires d’un diplôme d’humanités supérieures, une expérience utile à la fonction de minimum 5 ans est requise. Pour les titulaires d’un Bachelier, une expérience utile à la fonction de minimum 3 ans est requise.
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes).

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
• Avoir une connaissance professionnelle de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2).
• Avoir des notions de comptabilité.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances.
• Être autonome et organisé·e.

• Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP.
• Avoir une connaissance du fonctionnement administratif de l'Université.

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
• L’accès à une formation permanente.
• Possibilité de télétravailler (2jours/semaine sous conditions - à aménager selon les impératifs du service).
• Des restaurants universitaires éthiques et durables.
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Décision administrative