COLLABORATEUR.RICE RH – Service du Personnel & Cellule Support RH

• Tu es titulaire d’un baccalauréat ou d’un master en Gestion des Ressources Humaines ou tu disposes d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction RH, incluant une expérience significative en gestion de la paie ;
• Tu disposes de bonnes connaissances en législation sociale et en administration du personnel ;
• Tu as un excellent sens relationnel et tu es à l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs aux niveaux de responsabilité variés, du collaborateur au responsable de service ;
• Tu maîtrises les outils informatiques liés à l’administration du personnel, ainsi que l’analyse de données et la création de tableaux de bord ;
• Une expérience dans le secteur hospitalier constitue un atout.

Ce poste polyvalent te permet d’intervenir à la fois au sein du Service du Personnel et de la Cellule Support RH, sur des matières variées allant de la paie et de l’administration du personnel à l’accompagnement des collaborateurs et au développement de projets RH.

Au sein du Service du Personnel

1. Tu assures le traitement des salaires et le suivi administratif des prestations :

• Encoder et mettre à jour les données contractuelles et les prestations de travail dans les bases de données de l’administration du personnel ;
• Assurer les régularisations financières liées aux changements de contrat ou de régime de travail ;
• Calculer les salaires et assurer le traitement de la paie dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

2. Tu contribues au suivi administratif et financier de l’activité RH :

• Assurer le suivi des financements ;
• Participer à la préparation du budget annuel et à la clôture comptable ;
• Contribuer à la préparation du Belgotax et du Bilan social.

3. Tu apportes un support aux collaborateurs et aux responsables :

• Informer et conseiller les collaborateurs sur les aspects liés à la législation sociale, aux procédures internes et à l’administration des salaires ;
• Apporter un soutien sur les aspects techniques de la politique salariale.

Au sein de la Cellule Support RH

Tu interviens sur un large éventail de matières liées à l’expérience collaborateur, au développement des compétences, à la prévention et au bien-être au travail, ainsi qu’au développement de projets RH.

1. Tu accompagnes les différentes étapes de la vie professionnelle du collaborateur, notamment le processus de recrutement et de sortie :

• Gérer le processus de recrutement en collaboration avec les responsables concernés ;
• Publier et assurer le suivi des offres d’emploi ;
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement ;
• Réaliser et analyser les entretiens de sortie afin d’identifier les tendances, les facteurs de satisfaction et les pistes d’amélioration.

2. Tu assures le suivi des jeunes CEFA/IFAPME et des dispositifs de formation en alternance.

3. Tu contribues au développement des compétences des collaborateurs de la CNDG :

• Participer au développement des actions de formation ;
• Identifier les opportunités de financement ;
• Assurer le suivi des appels à projets en lien avec la formation.

4. Tu participes au développement d’actions favorisant la convivialité, le sentiment d’appartenance et la cohésion au sein de l’institution, notamment à travers l’organisation d’événements internes et d’actions de convivialité.

5. Tu contribues au développement d’actions en faveur de la santé, de la sécurité, du bien-être et de la prévention au sein de l’institution en ce y compris, notre politique de prévention et de gestion de l’absentéisme :

• Assurer le suivi des indicateurs d’absentéisme et alimenter les tableaux de bord RH ;
• Analyser les tendances et identifier les situations nécessitant une attention particulière ;
• Accompagner les responsables dans l’analyse des situations et la mise en œuvre des actions appropriées.

• Tu es polyvalent·e, autonome et organisé·e, avec un réel intérêt pour les relations humaines ;
• Tu apprécies la diversité des missions et es capable de passer d’un processus ou d’un dossier à l’autre en fonction des priorités ;
• Tu es à l’aise dans la gestion de projets, tu fais preuve d’initiative et tu es orienté·e solutions ;
• Tu es rigoureux·se, fiable et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Tu apprécies le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
• Tu fais preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, indispensables dans une fonction RH.

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), réparti à parts égales entre le Service du Personnel (19h/semaine) et la Cellule Support RH (19h/semaine) ;
• Une fonction variée et polyvalente, au croisement de l’administration du personnel, de la paie et du développement RH ;
• Un environnement stimulant, au cœur d’un département où tes compétences et ton expertise contribuent concrètement à l’expérience des collaborateurs et au fonctionnement de l’institution.

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