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emplois Tele Travail Administratif

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    • Assurer le bon fonctionnement du travail en l'absence de ses collègues;
    • Etre le support administratif du service dans le cadre des réunions ou de la gestion…
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    • Assister le chef d’entreprise dans sa gestion administrative.
    • Vous disposez d’une expérience significative dans une fonction d’assistance administrative.
    • Assurer le suivi administratif des problèmes techniques et des sinistres ;
    • Disposant d’une solide expérience en gestion administrative ;
    • Encoder les prestations de travail dans le logiciel RH.
    • Spit'Up s'est alligé avec Co-RH qui offre un service de gestion des Ressources Humaines, administratif…
    • We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy.
    • Horaire de travail flexible (peut varier selon le poste occupé).
    • Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en…
    • Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance ;
    • Organiser et coordonner les transports ;
    • Bij Tel&Co draait alles om mensen verbinden, letterlijk én figuurlijk.
    • Als administratieve duizendpoot ben jij de spil van onze operationele werking.
    • Si vous préférez plus de diversité, vous pouvez toujours demander à changer de lieu de travail.
    • Cela peut également inclure la préparation ou le remplissage de…
    • Back-office; admin; support; employé administratif.
    • Si vous préférez plus de diversité, vous pouvez toujours demander à changer de lieu de travail.
    • Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.
    • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
    • Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
    • Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des…
    • We are looking for a bilingual candidate whose native language is Dutch.
    • You manage documents requiring medical approval and ensure deadlines are properly…
    • Develop sales (depending on the office where the substitute will be deployed) by moving from a limited offering to a broad range of products and services…

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Job Post Details

Assistant.e administratif.ve - Service d'aide aux familles - Namur - job post

CSD de la Province de Namur
5600 Philippeville
Temps partiel
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel

Lieu

5600 Philippeville

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • GSM de fonction

Description du poste

Description

Les Missions de l’ASBL Centrale de Service à Domicile de la Province de Namur – Réseau Solidaris :

La Centrale de Services à Domicile est membre du réseau Solidaris. Notre mission est de procurer rapidement une aide en cas d'accident, de maladie, de handicap ou tout simplement lorsque les limites de l'âge se font sentir. Nos équipes pluridisciplinaires œuvrent pour atteindre un objectif clair et commun : le maintien à domicile des personnes dans le respect de leurs choix de vie.


Votre mission :

Assurer la bonne gestion et le suivi des tâches administratives du service en collaboration avec l'assistant.e social.e.


Gestion administrative:

  • Gérer le courrier entrant destiné au service;
  • Assurer la gestion et le suivi des appels téléphoniques ainsi que des mails pour le personnel, les bénéficiaires, les autres services et, si nécessaire, en référer à l'assitant.e social.e du secteur;
  • Assurer une aide administrative à la rédaction de rapports;
  • Contrôler et assurer le suivi des E54;
  • Alimenter les tableaux statistiques et les listings divers;
  • Collaborer à la réalisation des horaires avec l'assistant.e sacial.e, et en assurer les changements quotidiens;
  • Transmettre les informations nécessaires à la gestion des salaires au service des ressources humaines;
  • Aider à la gestion des congés et des absences diverses;
  • Gérer les dossiers des bénéficiaires en partenariat avec l'assitant.e social.e;
  • Gérer les QR Codes;
  • Gérer les problèmes et les questions liés à l'usage du smartphone, ainsi que former les nouveaux (elles) engagé(e)s à son utilisation;
  • Etre le support administratif du service dans le cadre des réunions ou de la gestion quotidienne;


Equipe:

  • Participer aux différentes réunions organisées par le/la responsable ou les assistant.e.s sociaux. ales;
  • Assurer le bon fonctionnement du travail en l'absence de ses collègues;


Communication:

  • Participer à l'entretien de fonctionnement annuel et/ou un autre entretien organisé par le responsable du service;
  • Assurer la circulation de l'information pour une bonne gestion du service;
  • Soumettre les demandes et informations nécessitant une validation des AS en charge de l'équipe;


Formation:

  • Participer au programme de formation continue;


Votre profil :

  • Disposer d'une formation en bureautique (diplôme A2 ou formation Forem) et/ou d'une expérience équivalente;
  • Maximum CESS;


Compétences liées à la fonction :

  • Connaissance des activités de la CSD;
  • Respect;
  • Discrétion;
  • Polyvalence;
  • Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus;
  • Esprit d'équipe;
  • Capacité d'organisation;
  • Respect du temps et des priorités;
  • Maîtrise de ses émotions;
  • Sens du détail et rigueur;
  • Sens relationnel;
  • Respect des règles de déontologies;


Vos conditions de travail:

  • Un CDD avec possibilité de prolongation;
  • Un horaire à mi-temps (19h);
  • Des chèques-repas
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