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    • Participation à des activités internes ( musique et chant – tricot – dessin – activités avec animaux).
    • Nous nous adaptons à vos disponibilités (semaine et/ou…
    • Transmettre les informations pertinentes au personnel d’accueil.
    • Mettre en œuvre et évaluer les procédures d’urgences médicales;
    • Vous travaillez en étroite collaboration avec les patients potentiels pour comprendre leurs besoins et recommander des solutions adaptées.
    • Support au recrutement (prise de RDV, accueil des candidats, etc.),.
    • Collecter l’ensemble des variables de paie (gestion des temps, primes diverses, titres…
    • Gestion des dossiers médicaux et du suivi administratif simple.
    • Assistance au fauteuil auprès de l’orthodontiste.
    • Accueil et accompagnement des patients.
    • Assurer les repas, changes, toilettes, soins médicaux, phases de repos.
    • Assurer un accueil, un dialogue, avec les enfants, les parents, le groupe d’enfants,…
    • En tant que coach, vous apportez un soutien individualisé aux structures d'accueil afin qu'elles puissent gérer de manière autonome les problématiques…

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Job Post Details

Medical Secretary, BE FRA Admin/order-entry - job post

Synlab
3.0/5 étoiles
Belgique
Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

Belgique

Description du poste

Le/la Secrétaire a pour mission la gestion des dossiers des patients en phase pré-analytique et post-analytique ; et ce depuis l’accueil du patient jusqu’à la transmission des résultats conformément aux procédures en vigueur au sein du laboratoire.


  • Encodage administratif des demandes ;

  • Vérification des demandes ainsi que des conditions de facturation ;

  • Accueil téléphonique, communication des résultats aux médecins ;

  • Traitement des mails ;

  • Traitement administratif sur base des informations reçues par les médecins ;

  • Réceptionner les appels téléphoniques des patients pour la prise de rendez-vous et/ou les appels entrants des médecins pour des ajouts de résultats, etc. ;

  • Tri et dispatching des échantillons ;

  • Diverses tâches administratives.


  • Vous êtes détenteur.trice d’un baccalauréat ou d’une formation en secrétariat médical/administratif ; une expérience en tant que secrétaire médicale au sein d’un laboratoire est un plus ;

  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques ;

  • Vous êtes flexible, rigoureux(-se), méthodique et vous aimez travailler en équipe ;

  • Vous avez une bonne gestion du stress ;

  • Vous faites de preuve de discrétion ;

  • Vous recherchez un poste offrant de la polyvalence ;

  • Vous partagez notre valeur axée sur l’excellence du service.

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