emplois Administratif Médical

Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’une équipe en gérant les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme ? Vous appréciez les contacts variés, savez gérer plusieurs priorités et faire preuve de discrétion ? Rejoignez le centre d’expertise en matière de handicap au travail du SPF BOSA et mettez vos compétences au service d’une mission à forte valeur humaine et sociétale.

Au sein du centre d’expertise, vous soutenez les psychologues, les experts paramédicaux et votre responsable d’équipe dans leurs activités administratives quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif des demandes d'aménagements raisonnables introduites par des membres du personnel ou par leurs employeurs, et veillez à leur traitement efficace dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Dans ce contexte, vous travaillez en étroite collaboration avec :

• votre équipe, composée d’un total de 6 personnes ;
• votre responsable d'équipe ;
• l'équipe inclusion, composée de 3 personnes et coordonnée par ce même responsable ;
• différents partenaires internes et externes à l'administration.

Vous aurez en charge les tâches suivantes :

• Vous constituez le premier point de contact pour les demandes adressées au service. Vous vérifiez qu'elles relèvent bien des missions de l'équipe et en assurez le suivi administratif.
• Vous traitez les dossiers dans les outils informatiques prévus (Microsoft 365, SharePoint et systèmes internes de gestion des demandes) et veillez à leur mise à jour, leur classement et leur archivage.
• Vous respectez les procédures internes, les délais de traitement ainsi que les règles de confidentialité relatives aux données personnelles et aux informations sensibles liées au handicap.
• Vous planifiez les entretiens, les visites sur site, les déplacements et les autres rendez-vous. Vous gérez les agendas et contribuez à la coordination du planning de l'équipe.
• Vous participez aux réunions de service, assurez le suivi des actions décidées et soutenez l'organisation des réunions, événements et autres activités du service.
• Vous rédigez et transmettez les courriers, courriels et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous assurez le suivi administratif des achats de matériel et de services : demandes d'offres, contacts avec les fournisseurs, commandes et réception des prestations ou du matériel.
• Vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel au responsable, qui coordonne deux équipes, et contribuez au reporting ainsi qu'au suivi de leurs activités.
• Vous communiquez avec professionnalisme, par téléphone, par courriel ou via les outils de gestion des demandes, avec les bénéficiaires, les employeurs, les partenaires et les fournisseurs.
• Vous collaborez étroitement avec les membres de votre équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes afin d'assurer un service efficace et de qualité.
• Vous maintenez vos connaissances à jour concernant les missions du service, les évolutions liées au handicap au travail ainsi que les procédures et outils nécessaires à l'exercice de votre fonction.

Attention : Cette offre d'emploi est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Consultez les conditions de participation dans l'onglet 'Profil'.

Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez etienne.devaux@bosa.fgov.be)

Cette fonction est compatible avec le travail hybride. Il vous est possible de télétravailler régulièrement, avec l’accord du responsable sur les jours de télétravail. Les activités du service nécessitent également une présence régulière au bureau (bâtiment Bolivar 30 près de la Gare du Nord à Bruxelles), ces dates sont généralement communiquées à l’avance.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Prendre contact".

Il y a 1 poste vacant au sein de la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie & Appui (SPF BOSA) (30, boulevard Simon Bolivar - 1000 Bruxelles).

Vous rejoindrez une toute nouvelle équipe qui sera constituée en 2026 au sein de la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie & Appui (BOSA). Cette équipe a pour mission de renforcer durablement l’inclusion des personnes en situation de handicap au sein de l’administration fédérale, en soutenant les fonctionnaires concernés dans la mise en place d’aménagements raisonnables au travail.

L’équipe comptera six membres. Quatre personnes assureront la première ligne de contact avec les membres du personnel demandeurs, leur employeur et les partenaires externes. Deux collaborateurs ou collaboratrices supplémentaires garantiront un soutien administratif varié.

La Direction générale Recrutement et Développement s'occupe non seulement des procédures de sélection, mais également, par exemple, de formations et de l'accompagnement de carrière des collaborateurs fédéraux, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière. Par ailleurs, la DG élabore la règlementation RH qui s'applique à la fonction publique fédérale et effectue des contrôles administratifs. Elle agit également en tant que centre d'expertise pour la direction et l'appui de transformations opérationnelles au sein de l'administration fédérale.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (BOSA) a été créé le 1er mars 2017 et résulte de l’intégration de plusieurs services d’appui fédéraux dans une seule entité. Le SPF Stratégie et Appui a pour mission d’assister le gouvernement dans nos différents domaines : ressources humaines et bien-être, marchés publics, administration numérique, appui stratégique, budget et comptabilité. En tant que partenaire central au sein du gouvernement fédéral, notre organisation contribue à un gouvernement moderne qui est au service des citoyens et des entreprises.

Consultez quelques informations complémentaires et cette vidéo afin d'en découvrir un peu plus sur le SPF BOSA !

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de secondaire supérieur (ou équivalent)
• Vous avez 1 an d’expérience administrative
• Vous travaillez de manière orientée résultats et veillez à ce que les tâches administratives et les dossiers soient traités dans les délais et avec précision
• Vous avez un intérêt pour le domaine du handicap au travail
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

En bref :

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Our offer

Qui contacter?

Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d’une équipe en gérant les tâches administratives avec rigueur et professionnalisme ? Vous appréciez les contacts variés, savez gérer plusieurs priorités et faire preuve de discrétion ? Rejoignez le centre d’expertise en matière de handicap au travail du SPF BOSA et mettez vos compétences au service d’une mission à forte valeur humaine et sociétale.

Au sein du centre d’expertise, vous soutenez les psychologues, les experts paramédicaux et votre responsable d’équipe dans leurs activités administratives quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif des demandes d'aménagements raisonnables introduites par des membres du personnel ou par leurs employeurs, et veillez à leur traitement efficace dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Dans ce contexte, vous travaillez en étroite collaboration avec :

• votre équipe, composée d’un total de 6 personnes ;
• votre responsable d'équipe ;
• l'équipe inclusion, composée de 3 personnes et coordonnée par ce même responsable ;
• différents partenaires internes et externes à l'administration.

Vous aurez en charge les tâches suivantes :

• Vous constituez le premier point de contact pour les demandes adressées au service. Vous vérifiez qu'elles relèvent bien des missions de l'équipe et en assurez le suivi administratif.
• Vous traitez les dossiers dans les outils informatiques prévus (Microsoft 365, SharePoint et systèmes internes de gestion des demandes) et veillez à leur mise à jour, leur classement et leur archivage.
• Vous respectez les procédures internes, les délais de traitement ainsi que les règles de confidentialité relatives aux données personnelles et aux informations sensibles liées au handicap.
• Vous planifiez les entretiens, les visites sur site, les déplacements et les autres rendez-vous. Vous gérez les agendas et contribuez à la coordination du planning de l'équipe.
• Vous participez aux réunions de service, assurez le suivi des actions décidées et soutenez l'organisation des réunions, événements et autres activités du service.
• Vous rédigez et transmettez les courriers, courriels et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous assurez le suivi administratif des achats de matériel et de services : demandes d'offres, contacts avec les fournisseurs, commandes et réception des prestations ou du matériel.
• Vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel au responsable, qui coordonne deux équipes, et contribuez au reporting ainsi qu'au suivi de leurs activités.
• Vous communiquez avec professionnalisme, par téléphone, par courriel ou via les outils de gestion des demandes, avec les bénéficiaires, les employeurs, les partenaires et les fournisseurs.
• Vous collaborez étroitement avec les membres de votre équipe ainsi qu'avec les partenaires internes et externes afin d'assurer un service efficace et de qualité.
• Vous maintenez vos connaissances à jour concernant les missions du service, les évolutions liées au handicap au travail ainsi que les procédures et outils nécessaires à l'exercice de votre fonction.

Attention : Cette offre d'emploi est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Consultez les conditions de participation dans l'onglet 'Profil'.

Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez etienne.devaux@bosa.fgov.be)

Cette fonction est compatible avec le travail hybride. Il vous est possible de télétravailler régulièrement, avec l’accord du responsable sur les jours de télétravail. Les activités du service nécessitent également une présence régulière au bureau (bâtiment Bolivar 30 près de la Gare du Nord à Bruxelles), ces dates sont généralement communiquées à l’avance.

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Prendre contact".

Pour en savoir plus sur l’accessibilité de notre bâtiment et les transports en commun, consultez cette page : Accès à notre bâtiment | BOSA.

Il y a 1 poste vacant au sein de la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie & Appui (SPF BOSA) (30, boulevard Simon Bolivar - 1000 Bruxelles).

Vous rejoindrez une toute nouvelle équipe qui sera constituée en 2026 au sein de la DG Recrutement & Développement du SPF Stratégie & Appui (BOSA). Cette équipe a pour mission de renforcer durablement l’inclusion des personnes en situation de handicap au sein de l’administration fédérale, en soutenant les fonctionnaires concernés dans la mise en place d’aménagements raisonnables au travail.

L’équipe comptera six membres. Quatre personnes assureront la première ligne de contact avec les membres du personnel demandeurs, leur employeur et les partenaires externes. Deux collaborateurs ou collaboratrices supplémentaires garantiront un soutien administratif varié.

La Direction générale Recrutement et Développement s'occupe non seulement des procédures de sélection, mais également, par exemple, de formations et de l'accompagnement de carrière des collaborateurs fédéraux, depuis leur recrutement jusqu'à la fin de leur carrière. Par ailleurs, la DG élabore la règlementation RH qui s'applique à la fonction publique fédérale et effectue des contrôles administratifs. Elle agit également en tant que centre d'expertise pour la direction et l'appui de transformations opérationnelles au sein de l'administration fédérale.

Le Service public fédéral Stratégie et Appui (BOSA) a été créé le 1er mars 2017 et résulte de l’intégration de plusieurs services d’appui fédéraux dans une seule entité. Le SPF Stratégie et Appui a pour mission d’assister le gouvernement dans nos différents domaines : ressources humaines et bien-être, marchés publics, administration numérique, appui stratégique, budget et comptabilité. En tant que partenaire central au sein du gouvernement fédéral, notre organisation contribue à un gouvernement moderne qui est au service des citoyens et des entreprises.

Consultez quelques informations complémentaires et cette vidéo afin d'en découvrir un peu plus sur le SPF BOSA !

Compétences comportementales

• Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur la base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
  
  • Traiter des informations simples et les synthétiser
• Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
  
  • Collaborer activement
• Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
  
  • Trouver des solutions et proposer des améliorations
• Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
  
  • Entreprendre et planifier des actions
• Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation :
  
  • Se former et mettre en pratique son apprentissage

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Agents de support et relève du niveau C.

Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Compétences techniques

• Communiquer par écrit: communiquer de manière correcte, claire et ciblée des informations sous forme écrite, adaptée au groupe cible.
  • Agir de façon autonome dans des situations simples ou fréquentes

Attention !

Une bonne motivation est également importante.

Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

Si la compétence "Être orienté résultats" ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.

La compétence "Communiquer par écrit" a une valeur plus importante dans le score final (x2).

Atouts

• Travaillant dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un plus pour pouvoir échanger facilement avec vos collègues.

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de secondaire supérieur (ou équivalent)
• Vous avez 1 an d’expérience administrative
• Vous travaillez de manière orientée résultats et veillez à ce que les tâches administratives et les dossiers soient traités dans les délais et avec précision
• Vous avez un intérêt pour le domaine du handicap au travail
• Une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Attestation de reconnaissance de handicap

Cette sélection est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap.

Dans votre compte en ligne, avant de , vous téléchargez une de ces attestations de reconnaissance :

• Inscription auprès de l’Agence pour une Vie de Qualité (AviQ)

• Inscription auprès de la Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap

• Prime de soutien flamande (VOP) ou programme d'accompagnement individuel sur mesure octroyé par le VDAB

• Inscription auprès du service bruxellois francophone des personnes handicapées (service PHARE)

• Inscription auprès du Dienststelle für Selbstbestimmtes Leben

• Allocations de remplacement de revenus ou d‘intégration sur base de la Loi du 27/02/1987

• Attestation délivrée par le DG Personnes handicapées du SPF Sécurité sociale

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des Accidents du Travail

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par le Fonds des maladies professionnelles

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée par un service médical

• Incapacité de travail permanente d’au moins 66% délivrée à la suite d’une décision judiciaire

• Reconnaissance en invalidité délivrée par un organisme assureur ou l’INAMI

• Carte de stationnement pour personnes handicapées délivrée par le SPF Sécurité sociale
• European Disability Card (carte européenne d'invalidité) délivrée par une institution compétente.

Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé)
• Certificat d'enseignement secondaire supérieur (général, technique, professionnel, en alternance, spécialisé) ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
• Diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
• Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.
• Certifications professionnelles de niveaux 3 et 4 du Cadre francophone de Certifications (CFC, VKS, CCCG)

Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.

Vous souhaitez à une offre d’emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d’un test linguistique ! Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue‘.

Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. A défaut, il ne sera pas tenu compte de votre candidature.

Expérience requise à la date limite d’inscription :

Une expérience professionnelle utile d'au moins 1 an dans au moins 3 des tâches suivantes :

• Gestion et traitement de demandes ou de dossiers administratifs.
• Contrôler la qualité et la conformité d'informations ou de documents dans la cadre de la gestion de dossiers.
• Assurer l'encodage, la mise à jour et le suivi d'informations dans des outils de gestion et/ou des plateformes collaboratives.
• Préparer, archiver et gérer la documentation administrative d’un service ou d’un département.
• Fournir un soutien administratif aux collaborateurs ou responsables dans un contexte de travail hybride.
• Organiser le suivi du planning de l'équipe (par ex: entretiens, réunions, formations ou événements).
• Rédiger des comptes rendus, notes ou correspondances professionnelles (mail/courrier) à destination interne ou externe.
• Contribuer au processus de commandes de biens et/ou services et assurer le suivi avec les fournisseurs.

Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.

Statut et grade

Vous serez engagé en qualité d'Assistant administratif (niveau C) avec le barème de traitement correspondant C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 31.516,99 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :

• Un emploi riche de sens, au service des fonctionnaires en situation de handicap et de leur employeur, qui contribue à l’inclusion au travail et à faire vivre les valeurs fédérales.
• Vous travaillez dans un environnement moderne (exemple : travail hybride), avec de nombreux contacts stimulants.

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine + 12 jours de récupération
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun

• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière

• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

Si vous êtes lauréat·e de cette sélection, vous devrez – pour être nommé·e – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être Belge ou citoyen·ne d'un autre État faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen·ne assimilé sous conditions) ou citoyen·ne de la Confédération suisse
• jouir des droits civils et politiques
• être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
• ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêts
• ne pas avoir été licencié·e pour motif grave ou démis·e d'office de ses fonctions ou révoqué·e à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur dans les trois années qui suivent la décision de licenciement ou le prononcé définitif de la peine disciplinaire.

Vous serez nommé·e après avoir accompli avec succès la période de stage requise.

Ce stage consiste en deux phases: six mois de stage spécifique et six mois de stage classique (éventuellement prolongé si effectué à temps partiel). Durant cette période un accompagnateur sera désigné, qui vous soutiendra afin de favoriser votre intégration dans la service.

En bref :

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Important :

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
• Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Égalité des chances et aménagements raisonnables :

L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.

Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d’informations.

Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations dédiée à l'égalité des chances.

Étape 1 : Vérification du diplôme

Vous serez admis·e à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription.

Étape 2 : Vérification de l’attestation de reconnaissance de handicap

Vous serez admis·e à la sélection à condition de disposer d’une reconnaissance valable. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans votre compte en ligne au plus tard à la date limite d’inscription de cette sélection.

Étape 3 : Vérification de l’expérience requise

Vous serez admis·e à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. tel qu’il aura été complété dans votre compte en ligne à la date limite d’inscription. Nous ne tenons pas compte de documents téléchargés dans la partie « Mes atouts » de votre compte.

A quoi devez-vous être attentif ?

Complétez votre C.V. en français. Les C.V. rédigés dans une autre langue ne seront pas admis.
Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour une sélection néerlandophone ?

Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Étape 4 : Screening spécifique - épreuve informatisée éventuelle (+/- 1h30)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l’étape précédente.

Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test du bac à courrier :

• Collaborer
• Être orienté solutions

Cette épreuve se déroulera vers la seconde quinzaine d'octobre 2026 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité·e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 9 premiers lauréats seront conviés à l’épreuve suivante. En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Attention : Ces tests sont obligatoires. Vous devez donc présenter l'ensemble des tests informatisés dans les délais impartis, faute de quoi vous ne pourrez plus participer à la suite de la procédure de screening.

Étape 5 : Screening spécifique - entretien avec analyse de cas (+/-1h15 + 1h00 de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.

Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers le début du mois de novembre 2026 (sous réserve).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité·e à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si vous êtes lauréat·e ?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'Étape 5 : Screening spécifique - entretien avec analyse de cas. A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?

Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.

Épreuve complémentaire

Si cette organisation ou d’autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité·e pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d’entre elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.

Aménagements du poste de travail

Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.

Vous souhaitez ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 28 septembre 2026 inclus.

Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme et de l’attestation de reconnaissance de handicap que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Attention : Votre éventuelle demande d’aménagement raisonnable doit impérativement être entièrement en ordre au plus tard à la date limite d’inscription (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun aménagement raisonnable ne pourra être prévu).

Vous ne pouvez pas via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure (voir la rubrique ‘Prendre contact’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Tests et résultats

Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.

Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Un compte-rendu de vos résultats ?

Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.

Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.

Tests et évaluation ?

Sur notre site web, vous trouverez plus d’infos sur le déroulement des tests et comment vous préparer.

Vous y trouverez également plus d’informations concernant nos méthodes d’évaluation.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?

Envoyez une plainte via ce lien.

Comment ?

• Consultez la description complète de l'offre d'emploi
• Vérifiez les conditions de participation
• Complétez votre cv en ligne et téléchargez vos diplômes
• Posez votre candidature jusqu'au 28/09/2026 inclus
• Vous ne pouvez pas par e-mail

Egalité des chances

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chaque personne l’opportunité de démontrer son potentiel.

Découvrez les initiatives que nous prenons en matière d'égalité des chances et d'accès au monde du travail.

Vous souffrez d’un handicap, d’un trouble de l’apprentissage ou d’une maladie? N’hésitez pas à demander des aménagements raisonnables de votre procédure de sélection afin que vous puissiez valoriser au mieux vos talents.