Gestionnaire médico-administratif – Intégrez le service RHM reconnu pour son excellence et apportez votre expertise au bon fonctionnement de ses activités.

Votre mission :

Vous assurez le suivi administratif de la qualité documentaire des dossiers patients dans le cadre du Résumé Hospitalier Minimum (RHM).

En collaboration avec le Responsable RHM et l'équipe RHM, le/la secrétaire veille à la complétude, à la conformité et à la disponibilité des documents indispensables au codage. Il/Elle coordonne les relances auprès des médecins et contribue à l'amélioration continue de la documentation hospitalière dans le Dossier Patient Informatisé (DPI).

Responsabilités principales:

Le poste consiste principalement à assurer la qualité et la complétude des dossiers patients pour le RHM. Il s’agit de :

Contrôler les dossiers patients afin d’identifier les documents manquants ou non conformes.
Vérifier la conformité administrative des documents médicaux (dates, signatures, identification, mentions obligatoires, etc.).
Relancer les médecins et secrétariats pour obtenir ou corriger les documents nécessaires et assurer leur régularisation.
Participer à l’amélioration continue de la documentation hospitalière, en identifiant les problèmes récurrents et en contribuant à l’amélioration des modèles de documents et des processus.
Suivre les indicateurs de qualité documentaire et contribuer à l’optimisation de la gestion des documents dans le DPI.
Assurer le support administratif du service RHM : organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux, gestion de SharePoint et diverses tâches administratives.

✨ Devenez un maillon essentiel du service RHM et apportez votre rigueur administrative au cœur d’une mission hospitalière porteuse de sens.

Profil

Qualifications et expériences requises :

Très bonne maîtrise des outils MS Office (Excel, Teams, SharePoint).

Compétences essentielles :

Langue : Français mais l’anglais et le néerlandais seraient un atout supplémentaire
Aisance avec le Dossier Patient Informatisé (DPI).
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Esprit d'analyse et sens des priorités.
Persévérance dans le suivi des dossiers.
Diplomatie et aisance relationnelle avec les médecins et les secrétariats.
Autonomie.
Respect strict de la confidentialité (RGPD).

✨ Atouts complémentaires :

Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier
Connaissance de la documentation médicale

Avantages

Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique

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