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emplois Secrétaire Médicale

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    • Le service d’aide administrative en unité de soins intensifs est un service de support intégré au sein du département de soins critiques de l’hôpital.
    • Le service d’aide administrative en unité de soins intensifs est un service de support intégré au sein du département de soins critiques de l’hôpital.
    • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine du Secrétariat, vous avez idéalement acquis une première expérience dans le domaine médical.
    • Sous la responsabilité du Pharmacien responsable.
    • Assure l’impression de documents utilisés dans l’officine et des documents de réapprovisionnement en…
    • Constituer et mettre à jour les tableaux de suivi des consultations médicales ;
    • Soutenir l’organisation des consultations médicales et des hospitalisations des…
    • Play Pause Seek00:00Current time00:00 Toggle Mute Volume Toggle Captions Toggle Fullscreen.
    • Sous la responsabilité du Pharmacien responsable.
    • Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute…
    • Wij zijn op zoek naar een gedreven secretariaatsmedewerker (m/v/x) voor onze huisartsenpraktijk in Turnhout.
    • Je ondersteunt het telefonisch onthaal.
    • Dactylographie les rapports médicaux des patients, etc. ;
    • Assure, en l’absence du responsable hiérarchique, le bon fonctionnement de son secteur médical.
    • Dactylographie les rapports médicaux des patients, etc. ;
    • Assure, en l’absence du responsable hiérarchique, le bon fonctionnement de son secteur médical.
    • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement médical.
    • Organiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat de génétique.
    • Voor patiënten ben je, zowel persoonlijk als telefonisch het eerste aanspreekpunt.
    • Bij voorkeur heb je een diploma medisch secretariaat of een vergelijkbare…
    • Onderhoud van de praktijk (exclusief schoonmaak).
    • Je hebt een bachelor Medical Management Assistant of diploma Medisch Secretaresse.

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Job Post Details

Secrétaire médicale (H/F/X) -Equipe volante -Site Sainte-Elisabeth - job post

CHU UCL Namur
3.7/5 étoiles
Place Louise Godin 15, 5000 Namur
Temps partiel
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel

Horaires de travail

  • Lun-Ven

Lieu

Place Louise Godin 15, 5000 Namur

Description du poste

Description

Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence au niveau national et européen offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.


Responsabilités


En tant que secrétaire médical.e volant.e, tu rejoins notre équipe volante et interviens au sein de nos différents points de consultation ou de notre call center, selon les besoins des services (absences, renforts ou pics d'activité).

Avant d'intervenir en toute autonomie, tu bénéficies d'un écolage dans chaque service. Accompagné.e par un.e secrétaire de référence, tu découvres progressivement le fonctionnement et les spécificités de chaque consultation.


  • Accueillir les patients.

  • Répondre aux appels téléphoniques.

  • Planifier, modifier et assurer le suivi des rendez-vous médicaux.

  • Traiter les demandes administratives et médicales.

  • Renforcer les équipes des consultations en cas d'absence ou de surcharge d'activité.

  • T'adapter rapidement au fonctionnement des différents services et de leurs équipes.

  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et transmettre les informations essentielles afin de garantir la continuité des prises en charge.

  • Collaborer avec les différentes équipes administratives et soignantes.


Compétences requises


  • Tu disposes d'une expérience probante en secrétariat médical qui te permet d'être rapidement autonome dans des services variés.

  • La connaissance des logiciels Wish et Omnipro constitue un atout considérable.

  • Tu fais preuve de flexibilité et tu t'adaptes facilement à de nouveaux environnements.

  • Tu es rigoureux.se et tu assures un suivi administratif de qualité.

  • Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.

  • Tu aimes bouger, découvrir de nouveaux services et tu ne recherches pas une fonction routinière.

  • Tu communiques facilement et tu veilles à transmettre les informations nécessaires afin d'assurer un suivi complet des dossiers.

  • Une expérience en milieu hospitalier constitue un réel atout.

  • Une formation en secrétariat médical est un atout.

  • Polyvalence recherchée, routine non souhaitée ? Si tu te reconnais, n'hésite plus : postule et rejoins-nous !


Nous offrons

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois, avec possibilité de prolongation possible, par la suite

  • Temps de travail proposé : 50% 19h00/semaine)

  • Horaire variable du lundi au vendredi : 07h54 à 16h30, avec la possibilité d'assurer ponctuellement une ouverture à 7h30 ou une fermeture jusqu'à 17h00

  • Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)

  • Catégorie IFIC 12

  • Une institution tournée vers le développement durable

  • Date d'entrée en fonction : dès que possible

Langues French Education Lycée Expériences professionnelles 1+ years
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