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emplois Secrétaire Médicale

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    • Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
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    • Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute…
    • Pour ce faire, nous utilisons des technologies médicales de pointe, dans une infrastructure moderne qui nous permet d’offrir à chaque patient des soins de haute…
    • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine du Secrétariat, vous avez idéalement acquis une première expérience dans le domaine médical.
    • Être en possession d’un diplôme en secrétariat médical ou avoir acquis une expérience équivalente ;
    • Entrée en fonction : dès que possible ;
    • Accueil et inscription des patients.
    • Donner les informations aux patients.
    • Bilingue (FR/NL ou FR/EN).
    • Une formation spécifique est un atout.
    • Constituer et mettre à jour les tableaux de suivi des consultations médicales ;
    • Soutenir l’organisation des consultations médicales et des hospitalisations des…
    • Dactylographie les rapports médicaux des patients, etc. ;
    • Assure, en l’absence du responsable hiérarchique, le bon fonctionnement de son secteur médical.
    • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement médical.
    • Organiser et optimiser le fonctionnement du secrétariat de génétique.
    • Geef betekenis aan je professionele carrière door met ons samen te werken.
    • Het verzamelen van patiëntgegevens (identiteitskaart, paspoort, ...).
    • Wij zijn op zoek naar een gedreven secretariaatsmedewerker (m/v/x) voor onze huisartsenpraktijk in Turnhout.
    • Je ondersteunt het telefonisch onthaal.
    • Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende met een hart voor mensen en voor organisatie.
    • Als secretariaatsmedewerker ben jij het aanspreekpunt van…
    • Identifier et analyser les enjeux médicaux et sociétaux, puis les traduire en orientations stratégiques pour le département médical.

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Job Post Details

Secrétaire de Consultation (H/F/X) - job post

Cliniques Universitaires Saint-Luc
3.1/5 étoiles
Bruxelles
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

Bruxelles

Description du poste

En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

  • Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;
  • Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
  • Vous assurez la gestion administrative des cabines de consultation ;
  • Vous formez les stagiaires, les étudiants ou le personnel ponctuel aux spécificités de la consultation ;
  • Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;
  • Vous créez les dossiers des patients.

Profil

  • Vous avez un diplôme du secondaire supérieur de préférence à orientation sociale ou commerciale ;
  • Une expérience dans le service de Planification des Consultations constitue un atout ;
  • Vous êtes bilingue Français – Anglais ou Français - Néerlandais. Une troisième langue constitue un atout ;
  • Vous maîtrisez les programmes informatiques tels que Oazis et EPIC (Cadence)
  • Vous vous adaptez aux besoins des patients, des médecins, des collègues,… ;
  • Vous êtes à l'écoute des patients et adoptez une attitude prompte au dialogue ;
  • Vous êtes résistant(e) au stress.

Spécificité du poste

Nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires de consultations pour des contrats à durée indéterminée

Avantages

Un package salarial attractif

  • La reprise et valorisation de votre ancienneté
  • Une prime de fin d’année
  • Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
  • 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)


Bien-être et qualité de vie

  • Une couverture hospitalisation gratuite à Saint-Luc pour les membres du personnel et leur famille
  • Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
  • Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
  • De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
  • Système de leasing vélo accessible à celles et ceux qui le souhaitent


✨ Environnement de travail et développement

  • Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
  • Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
  • Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
  • Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.


Engagement et développement durable

  • Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans

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