Emplois Commune De (Schaarbeek)

La MC participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions d’affiliés. Vous aussi, vous voulez un travail qui a du sens et qui fait bouger la société ? Chaque emploi à la MC a un impact positif sur la vie de millions de Belges. C’est ce qui nous donne de l’énergie et nous motive chaque jour. À la MC, vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant. Où vous pourrez compter sur vos collègues et échanger vos idées. Où vous pourrez apprendre et évoluer. À la MC, chaque jour compte. Pour les gens, pour la société et pour vous.

Vous avez une passion pour la logistique et le travail administratif ? Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour rejoindre l’équipe Soft Facilities de Bruxelles (Schaerbeek).

Le domaine Soft Facilities soutient toutes les autres entités de la Mutualité Chrétienne afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Nos missions s’articulent autour de la gestion des documents entrants (documents d’affiliation, de revenus de remplacements ou d’interventions financières), du scanning, des impressions, de l’archivage, de l’indexation et de bien plus encore.

Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities de Bruxelles (Schaerbeek), où vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l'organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé(e) de :

• La gestion du courrier entrant et sortant : distribution des documents entrants (physiques et numériques) et tri (de base et détaillé)
• Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage
• L'indexation de la documentation après vérification et correction d'erreurs éventuelles

Dans une moindre mesure, vous êtes également chargé(e) de :

• La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci
• La gestion des commandes et des livraisons : traitement de la demande, vérification, distribution et rangement
• L'impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne
• D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails

• Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience.
• Vous avez une bonne maîtrise du Français, et vous avez au moins une connaissance passive du néerlandais. Vous êtes disposé(e) à travailler dans un environnement bilingue et à développer progressivement vos connaissances en Néerlandais.
• Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes également disposé(e) à apprendre les programmes et les applications spécifiques au service.
• Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts.
• Vous faites preuve de flexibilité afin de passer facilement d’une tâche à une autre, mais aussi afin de vous adapter aux fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent.
• Les travaux physiques légers comme soulever des charges ne vous rebutent pas.
• Vous avez l'esprit d'équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues, mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées.
• Vous êtes orienté(e) clients, objectifs et solutions et vous vous montrez soucieux(se) de fournir un travail de qualité.

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein.
• Idéalement, vous êtes disponible à très court terme.
• Une package salarial diversifié : rémunération brute dépendante de votre expérience (5 ans d’expérience pertinente = 2739,34€ brut par mois ; 15 ans d’expérience pertinente = 3112,89€ brut par mois), ainsi que divers avantages extra-légaux comme des chèques-repas (9 euros), le remboursement des abonnements aux transports en commun, assurance groupe, etc.
• Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres.
• Un programme de formation et d'accompagnement.
• Votre lieu de travail principal est Aeropolis (Chaussée de Haecht 579, 1031 Schaerbeek) ; occasionnellement votre présence peut être requise le site de Saint-Michel.

Nous attendons avec impatience votre CV !

En cas de questions, vous pouvez contacter Andreas Driesen, Collaborateur Recrutement & Sélection (Andreas.Driesen@cm.be).